Met deze prompt kun je een helder en doelgericht communicatieplan maken dat de kans vergroot dat je rapport of voorstel wordt begrepen en geaccepteerd. Het lost het probleem op van ongerichte communicatie en helpt je beter aan te sluiten bij de verwachtingen van je doelgroep. Dit resulteert in een professionelere presentatie en een grotere kans op succes dan bij standaardrapportages zonder communicatieplanning.