**Projectopvolgingsrapport voor Kantoorrenovatie 2024** **1. Huidige Voortgang** Het project Kantoorrenovatie 2024 bevindt zich momenteel in de uitvoeringsfase. De voorbereidende werkzaamheden, zoals het ontwerp en de aanbesteding, zijn afgerond. De werkzaamheden voor de afbouw en inrichting zijn gestart op 1 maart 2024 en vorderen volgens planning. Tot nu toe zijn 60% van de werkzaamheden uitgevoerd, inclusief de installatie van nieuwe HVAC-systemen, elektrische voorzieningen en interne wanden. **2. Behaalde Mijlpalen** - **Ontwerp en planning afgerond:** 15 januari 2024 - **Aanbestedingsprocedure voltooid:** 1 februari 2024 - **Contractondertekening met aannemer:** 15 februari 2024 - **Start werkzaamheden:** 1 maart 2024 - **Funderingen en casco-wandconstructie voltooid:** 15 april 2024 - **Installatie HVAC en elektra begonnen:** 1 april 2024 - **Voortgang interne afwerking:** 1 juni 2024 **3. Openstaande Taken** - Voltooiing interne afwerking (bijvoorbeeld schilderwerk, vloerafwerking): gepland voor 15 juni 2024 - Installatie van technische installaties (veiligheidssystemen, domotica): gepland voor 1 juli 2024 - Inrichting en meubelplaatsing: gepland vanaf 15 juli 2024 - Eindcontrole en oplevering: gepland voor 1 augustus 2024 **4. Knelpunten** - **Leveranciersvertragingen:** enkele materialen, zoals speciale vloerbedekking en akoestische panelen, worden later geleverd dan gepland, wat mogelijk de opleverdatum beïnvloedt. - **Personeelstekorten:** tijdelijke capaciteitsproblemen bij onderaannemers leiden tot kleine vertragingen in bepaalde werkzaamheden. - **Onvoorziene bouwkundige problemen:** enkele onverwachte funderingsproblemen inclusief extra werk dat extra tijd en kosten vereist. - **Communicatie:** beperkte communicatie tussen verschillende teams heeft geleid tot enige misverstanden over planning en specificaties. **5. Aanbevolen Acties** - **Versnellen van leveringen:** contact opnemen met leveranciers om prioriteit te geven aan kritieke materialen en leveringsschema’s te optimaliseren. - **Capaciteitsplanning verbeteren:** extra inzet of tijdelijke onderaannemers inzetten om achterstanden in te halen. - **Risicobeheer:** extra buffer inplannen voor onvoorziene problemen, met name voor kritieke werkzaamheden. - **Verbeterde communicatie:** wekelijkse voortgangsvergaderingen organiseren met alle betrokken partijen om afstemming te verbeteren en snel problemen op te lossen. - **Monitoring en rapportage:** voortgang nauwlettend volgen en maandelijks rapporteren om tijdig bij te sturen indien nodig. **Conclusie:** Het project verloopt over het algemeen volgens planning, hoewel enkele knelpunten aandacht vereisen om vertragingen te voorkomen. Met de aanbevolen acties kan de voortgang worden gewaarborgd en het project succesvol worden afgerond binnen de gestelde termijn en budget.

Zeker, hier is een gedetailleerd projectopvolgingsrapport voor de Kantoorrenovatie 2024. --- **PROJECTOPVOLGINGSRAPPORT: KANTORRENOVATIE 2024** **Projectnaam:** Kantoorrenovatie Hoofdkantoor 2024 **Rapportdatum:** 21 mei 2024 **Projectmanager:** [Naam invullen] **Projectstatus:** **IN UITVOERING – Op schema, met aandachtspunten** **1. Samenvatting (Executive Summary)** Het renovatieproject verloopt over het algemeen volgens planning. De sloop- en voorbereidingsfase is succesvol afgerond, en de ruwbouw is in een vergevorderd stadium. De focus ligt momenteel op de afwerking en de technische installaties. Er zijn enkele knelpunten geïdentificeerd, met name rond de levering van elektramaterialen en de coördinatie tussen loodgieters en elektriciens. De aanbevolen acties zijn erop gericht deze vertragingen proactief op te vangen en de uiteindelijke oplevering op 15 november 2024 te garanderen. **2. Huidige Voortgang** * **Algemene Voortgang:** Ongeveer **45%** van het project is voltooid. Dit is in lijn met de geplande mijlpaal van 45% voltooiing eind mei. * **Deze periode (mei 2024):** * Afronding van de nieuwe binnenmuren (gipsblokken). * Start van de elektrische bedrading en de aanleg van leidingen voor sanitair. * Ontvangst en controle van het grootste deel van het nieuwe meubilair. * Definitieve keuze en bestelling van vloerbedekking en verfkleuren. **3. Behaalde Mijlpalen (Q1 - Huidig Q2 2024)** 1. **Mijlpaal 1: Projectkick-off & Definitief Ontwerp (Behaald: 31 jan)** * Goedkeuring van het definitief ontwerp en technische tekeningen door het management. 2. **Mijlpaal 2: Sloopwerkzaamheden (Behaald: 15 mrt)** * Volledige sloop van oude indeling, plafonds en vloeren voltooid zonder noemenswaardige issues. 3. **Mijlpaal 3: Start Ruwbouw (Behaald: 1 apr)** * Begin met het plaatsen van nieuwe binnenmuren en voorbereiding technische ruimtes. 4. **Mijlpaal 4: Voltooiing Ruwbouw (Behaald: 20 mei)** * Alle nieuwe wanden en deursystemen zijn structureel voltooid. Technische inspectie is positief. **4. Openstaande Taken & Toekomstige Mijlpalen** * **Kortetermijntaken (Komende 4 weken):** * Voltooien elektrische bedrading en aansluitpunten. * Afronden leidingwerk voor sanitair. * Plaatsen van gipsplaatwanden en beginnen met stucwerk. * Bestellen en coördineren van de levering van de nieuwe klimaatregelingsunit. * **Toekomstige Mijlpalen:** * **Mijlpaal 5: Voltooiing Stucwerk & Technische Installaties (Gepland: 30 jun)** * **Mijlpaal 6: Schilderwerk & Vloeren (Gepland: 31 jul)** * **Mijlpaal 7: Plaatsen Meubilair & Inrichting (Gepland: 30 sep)** * **Mijlpaal 8: Definitieve Oplevering & Ingebruikname (Gepland: 15 nov)** **5. Knelpunten & Risico's** 1. **Knelpunt: Vertraagde levering elektramaterialen.** * **Omschrijving:** De leverancier meldt een vertraging van 2 weken voor specifieke schakelmateriaal en groepenkast-componenten. * **Impact:** Risico op vertraging in de afwerkingsfase als dit niet wordt opgevangen. 2. **Knelpunt: Coördinatie tussen onderaannemers.** * **Omschrijving:** Er treden kleine coördinatieproblemen op op het werk tussen de loodgieters en elektriciens, wat leidt tot inefficiënties. * **Impact:** Potentieel verlies van tijd en kwaliteitsissues als leidingen en kabels elkaar in de weg zitten. 3. **Risico: Budgetoverschrijding.** * **Omschrijving:** Door algemene prijsstijgingen in de bouw is er een risico op overschrijding van het budget voor de afwerkingsmaterialen. * **Impact:** Financiële druk op het project; mogelijk moeten er concessies worden gedaan. **6. Aanbevolen Acties & Vervolgstappen** 1. **Actie m.b.t. Levering:** * **Actie:** Projectmanager neemt direct contact op met de leverancier om een versnelde levering af te dwingen en alternatieve bronnen te onderzoeken. * **Verantwoordelijke:** Projectmanager * **Deadline:** 27 mei 2024 2. **Actie m.b.t. Coördinatie:** * **Actie:** Organiseer een wekelijkse coördinatievergadering op locatie met alle hoofdaannemers om de werkzaamheden op elkaar af te stemmen en problemen voor te zijn. * **Verantwoordelijke:** Projectmanager * **Deadline:** Eerste vergadering 28 mei 2024 3. **Actie m.b.t. Budget:** * **Actie:** Opstellen van een gedetailleerde budgettaire herevaluatie, met focus op de afwerkingsfase. Identificeer posten waar eventueel kan worden bespaard zonder in te leveren op kwaliteit. * **Verantwoordelijke:** Projectmanager i.s.m. Financiële afdeling * **Deadline:** 10 juni 2024 4. **Algemene Actie:** * **Actie:** Verhoogde frequente van statusupdates naar wekelijks (in plaats van tweewekelijks) gedurende de kritieke afwerkingsfase. * **Verantwoordelijke:** Projectmanager * **Deadline:** Direct ingaan **7. Conclusie** Het project bevindt zich in een cruciale fase. Hoewel de voortgang goed is, vereisen de geïdentificeerde knelpunten directe en proactieve actie. Door de aanbevolen acties uit te voeren, kunnen we de risico's mitigeren en het project op koers houden voor een succesvolle oplevering in november 2024. --- **Bijlagen:** Gedetailleerde Gantt-chart, Budgettracker, Risicoregister (op aanvraag).