Bedrijfsethiek- en gedragscode van Innovatief Tech BV Inleiding Bij Innovatief Tech BV streven wij ernaar om een betrouwbare, ethische en professionele organisatie te zijn waarin integriteit en respect centraal staan. Deze bedrijfsethiek- en gedragscode vormt de fundering voor ons handelen en onze interacties met medewerkers, klanten, leveranciers en andere stakeholders. Het is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid om deze code na te leven en te bevorderen. Kernwaarden Integriteit Wij handelen eerlijk en oprecht in al onze activiteiten. Transparantie en betrouwbaarheid vormen de basis voor het vertrouwen dat wij opbouwen en onderhouden. Transparantie Wij communiceren open en duidelijk over onze doelen, processen en besluitvorming. Wij zorgen voor heldere en toegankelijke informatievoorziening. Respect Wij waarderen de diversiteit en meningsverschillen binnen onze organisatie en met onze externe partners. Respect voor anderen is de sleutel tot een constructieve en inclusieve werkomgeving. Gedragsregels Eerlijkheid Alle medewerkers dienen te handelen met eerlijkheid en integriteit. Bedrog, misleiding of het verzwijgen van belangrijke informatie wordt niet getolereerd. Respectvolle communicatie Wij streven naar een communicatie die gebaseerd is op respect, wederzijds begrip en professionaliteit. Discriminatie, intimidatie of ongepaste opmerkingen worden niet geaccepteerd. Naleving van wetgeving Wij handelen altijd in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving. Het overtreden van wetten en regels is onaanvaardbaar en kan leiden tot disciplinaire maatregelen. Procedures voor naleving en rapportage Om onze ethische normen te waarborgen, hebben wij een duidelijk systeem voor het melden van vermoedelijke schendingen. Vertrouwelijke meldingen Medewerkers en belanghebbenden kunnen zorgen of meldingen van ongepast gedrag of overtredingen anoniem en vertrouwelijk melden bij de compliance-afdeling. Rapportage en afhandeling Alle meldingen worden serieus genomen en zorgvuldig onderzocht. De privacy van de melder wordt te allen tijde gerespecteerd. Geconstateerde overtredingen worden adequaat aangepakt en, indien nodig, leiden tot passende maatregelen. Slotbepalingen Deze bedrijfsethiek- en gedragscode is bindend voor alle medewerkers en verbonden partijen van Innovatief Tech BV. Het naleven ervan is essentieel voor het behoud van onze reputatie en het succes van onze organisatie. Wij verwachten dat iedereen zich actief inzet voor het naleven van deze code en bijdraagt aan een ethische en professionele werkomgeving. Innovatief Tech BV [Datum]

**INNOVATIEF TECH BV** **BELEID INZAKE BEDRIJFSETHIEK EN GEDRAGSCODE** --- **INLEIDING** Innovatief Tech BV streeft naar een cultuur van integriteit, verantwoordelijkheid en wederzijds respect. Dit document vormt de leidraad voor het ethisch en professioneel handelen van alle medewerkers, directie en gelieerde partijen. Het naleven van deze gedragscode is essentieel voor het behoud van ons imago, het vertrouwen van onze stakeholders en onze continue groei. --- **HOOFDSTUK 1: KERNWAARDEN** 1. **INTEGRITEIT** Wij handelen altijd eerlijk en consistent, zowel intern als extern. Onze besluitvorming is gebaseerd op morele principes en rechtvaardigheid. 2. **TRANSPARANTIE** Wij communiceren open en tijdelijk over relevante kwesties, waarbij we verantwoording afleggen voor onze acties en beslissingen. 3. **RESPECT** Wij waarderen diversiteit, behandelen iedereen met waardigheid en creëren een inclusieve omgeving vrij van discriminatie en intimidatie. --- **HOOFDSTUK 2: GEDRAGSREGELS** 1. **EERLIJKHEID** - Vermijd belangenverstrengelingen en meld deze direct. - Bescherm vertrouwelijke informatie van klanten, partners en de organisatie. - Gebruik bedrijfsmiddelen uitsluitend voor legitieme doeleinden. 2. **RESPECTVOLLE COMMUNICATIE** - Toon collegialiteit en professionaliteit in alle interacties. - Los meningsverschillen constructief op, zonder persoonlijke aanvallen. - Houd rekening met culturele en individuele verschillen. 3. **NALEVING VAN WETGEVING** - Handhaaf volledige naleving van toepasselijke wetten, regelgeving en interne beleidslijnen. - Voorkom corruptie, fraude en andere onwettige praktijken. - Documenteer alle transacties nauwkeurig en tijdig. --- **HOOFDSTUK 3: PROCEDURES VOOR NALEVING EN RAPPORTAGE** 1. **MELDING VAN OVERTREDINGEN** - Medewerkers worden aangemoedigd vermoedens van ethische schendingen direct te melden via het vertrouwelijke kanaal van de Compliance-afdeling: **E-mail: compliance@innovatieftech.nl** **Telefoon: [Aan te vullen door HR]** - Anonieme meldingen zijn mogelijk, maar worden bijgevolg beperkt in opvolgingsmogelijkheden. 2. **ONDERZOEK EN BESCHERMING** - Alle meldingen worden vertrouwelijk, onpartijdig en grondig onderzocht. - Klokkenluiders worden beschermd tegen represailles, mits te goeder trouw gehandeld. 3. **SANCTIES** - Overtredingen van deze gedragscode kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, inclusief beëindiging van de arbeidsovereenkomst en/of juridische stappen. --- **SLOTBEPALINGEN** Deze gedragscode is van toepassing op alle gelieerde partijen en wordt jaarlijks geëvalueerd. Medewerkers ontvangen training om de principes effectief toe te passen. Voor vragen over de interpretatie of toepassing van dit beleid, neem contact op met de Compliance-afdeling. **Datum van ingang: [In te vullen datum]** **Handtekening Directie:** _________________________ --- *Innovatief Tech BV – Samen bouwen aan verantwoorde innovatie.*