Privacyverklaring voor Bedrijf X 1. Introductie Bedrijf X hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving. 2. Welke gegevens verzamelen wij? Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens: - Naam - E-mailadres - IP-adres 3. Doeleinden van gegevensverwerking Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden: - Klantenservice: om contact met u op te nemen, vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden. - Marketing: om u te informeren over onze producten, diensten en aanbiedingen, indien u hiervoor toestemming hebt gegeven. 4. Rechtsgrondslag voor verwerking Onze verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming en/of onze gerechtvaardigde belangen, zoals het onderhouden van klantrelaties en het verbeteren van onze dienstverlening. 5. Delen van gegevens Uw gegevens worden niet zonder uw toestemming gedeeld met derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn of dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. 6. Bewaartermijn Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. In ons geval bedraagt de bewaartermijn 5 jaar, tenzij een wettelijke verplichting anders voorschrijft. 7. Uw rechten U hebt het recht op: - Inzage in uw persoonsgegevens. - Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens. - Verwijdering van uw gegevens, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is. - Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. - Het intrekken van uw toestemming, indien de verwerking op toestemming berust. 8. Contactgegevens Voor vragen over deze privacyverklaring of uw rechten kunt u contact met ons opnemen via: [Contactgegevens Bedrijf X] 9. Toepasselijk recht en jurisdictie Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam. Datum laatste update: [datum invullen] Bedrijf X [Adres, contactgegevens]

Zeker, hieronder vind je een model privacyverklaring op basis van de door jou verstrekte gegevens. Deze is algemeen van opzet en voldoet aan de basisvereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het is belangrijk om deze aan te vullen en aan te passen aan de specifieke werkwijze van jouw bedrijf. Ik raad je aan om deze tekst te laten controleren door een jurist gespecialiseerd in privacyrecht. --- ### **Privacyverklaring Bedrijf X** **Laatst bijgewerkt:** [Datum van plaatsing] Bij Bedrijf X hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en voor welke doelen. We adviseren u deze zorgvuldig te lezen. **1. Verantwoordelijke** De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: Bedrijf X [Vul hier het adres in] [Vul hier het e-mailadres in] [Vul hier het telefoonnummer in] **2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?** Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens: * Naam * E-mailadres * IP-adres **3. Met welk doel en op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?** Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: * **Klantenservice:** Wij gebruiken uw naam en e-mailadres om uw vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst of om op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen. * **Marketing:** Wij gebruiken uw e-mailadres om u te informeren over onze producten, diensten en aanbiedingen. Voor marketing via e-mail vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. Onze website gebruikt cookies of vergelijkbare technieken om IP-adressen te verzamelen voor functionele en analytische doeleinden, om het gebruik van de website te kunnen analyseren en verbeteren. Voor plaatsing van niet-noodzakelijke cookies vragen wij uw toestemming. **4. Bewaring van gegevens** Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor wij uw gegevens verzamelen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Wij hanteren een bewaartermijn van **5 jaar** voor de hierboven genoemde gegevens, tenzij een andere termijn uit de wet volgt. **5. Delen met derden** Wij verstrekken uw persoonsgegevens alléén aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst met bedrijven die namens ons uw gegevens verwerken om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. **6. Uw rechten** U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Bedrijf X en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde, organisatie te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [Vul hier het e-mailadres of postadres in]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Wij wijzen u erop dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. **7. Beveiliging** Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. **8. Toepasselijk recht en geschillen** Op deze privacyverklaring is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen met betrekking tot deze verklaring of de verwerking van uw gegevens vallen onder de bevoegdheid van de rechtbank van Amsterdam. **9. Contact** Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onder punt 1. --- **Aanvullende opmerkingen:** * Vul alle velden tussen [vierkante haken] in. * Als je een website hebt, moet je een aparte Cookieverklaring opstellen die gedetailleerder ingaat op het gebruik van cookies en het IP-adres. * Als je gegevens deelt met specifieke partijen (bijvoorbeeld een e-mailmarketingtool zoals MailChimp), moet je deze noemen in paragraaf 5. * Houd deze verklaring up-to-date en pas hem aan bij wijzigingen in je verwerkingen.