GEHEIMHOUDINGSVERKLARING Deze Geheimhoudingsverklaring (“Verklaring”) wordt gesloten op [datum], tussen: 1. Bedrijf A, gevestigd te [adres], vertegenwoordigd door [naam vertegenwoordiger], hierna te noemen “Partij A”; 2. Reclamebureau B, gevestigd te [adres], vertegenwoordigd door [naam vertegenwoordiger], hierna te noemen “Partij B”; samen aangeduid als de “Partijen”. Artikel 1. Doel van de Verklaring Deze Verklaring heeft tot doel de vertrouwelijkheid te waarborgen van alle vertrouwelijke informatie die Partijen met elkaar delen in het kader van de marketingcampagne genaamd “Winterpromotie 2023”. Artikel 2. Vertrouwelijke Informatie Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle niet-openbare gegevens, waaronder maar niet beperkt tot financiële data en klantlijsten, die door één Partij aan de andere Partij wordt verstrekt in verband met de “Winterpromotie 2023”. Artikel 3. Verplichtingen van de Partijen De Partijen verbinden zich ertoe: a. De vertrouwelijke informatie uitsluitend te gebruiken voor het doel van de campagne “Winterpromotie 2023”; b. De vertrouwelijke informatie niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de betreffende Partij bekend te maken aan derden; c. De vertrouwelijke informatie te beschermen met de zorgvuldigheid die zij aan hun eigen vergelijkbare informatie besteden. Artikel 4. Uitzonderingen De verplichtingen uit deze Verklaring zijn niet van toepassing op informatie die: a. reeds openbaar is op het moment van verstrekking; b. onafhankelijk is ontwikkeld door de ontvangende Partij; c. rechtmatig is verkregen van een derde zonder schending van enige geheimhoudingsplicht; d. wettelijk verplicht is bekend te maken, onder voorwaarde dat de verstrekkende Partij de andere Partij hiervan onmiddellijk op de hoogte stelt. Artikel 5. Duur van de Geheimhouding De geheimhoudingsplicht geldt vanaf de datum van ondertekening en blijft van kracht gedurende de looptijd van de campagne “Winterpromotie 2023” en nog [duur, bijvoorbeeld 2 jaar] daarna. Artikel 6. Toepasselijk recht en jurisdictie Op deze Verklaring is Belgisch recht van toepassing. Geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met deze Verklaring zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Brussel. Aldus overeengekomen en ondertekend: [Plaats], [datum] Voor Partij A: Voor Partij B: _________________________ _________________________ [Naam en handtekening] [Naam en handtekening]

Zeker, hierbij een model van een geheimhoudingsverklaring op maat van uw situatie. Dit document is opgesteld in het Nederlands en houdt rekening met de door u verstrekte specificaties. --- **GEHEIMHOUDINGSVERKLARING** **Titel van het project:** Winterpromotie 2023 **Partijen:** 1. **Bedrijf A**, met maatschappelijke zetel te [Adres Bedrijf A], hierna te noemen "de Openbaarmakende Partij". 2. **Reclamebureau B**, met maatschappelijke zetel te [Adres Reclamebureau B], hierna te noemen "de Ontvangende Partij". **Inleiding:** De Partijen zijn een samenwerking aangegaan met betrekking tot de marketingcampagne "Winterpromotie 2023". In het kader van deze samenwerking zal de Openbaarmakende Partij vertrouwelijke informatie verstrekken aan de Ontvangende Partij. Deze overeenkomst heeft tot doel die informatie vertrouwelijk te houden. **Artikel 1 – Vertrouwelijke Informatie** Onder "Vertrouwelijke Informatie" wordt in deze overeenkomst verstaan alle informatie, in welke vorm dan ook (schriftelijk, elektronisch, mondeling, etc.), die door de Openbaarmakende Partij aan de Ontvangende Partij wordt verstrekt en die betrekking heeft op de campagne "Winterpromotie 2023", met inbegrip van, maar niet beperkt tot: - Financiële data (budgetten, kostenplaatjes, ROI-berekeningen, etc.); - Klantlijsten en bijbehorende contactgegevens, demografische gegevens en aankoophistoriek. **Artikel 2 – Geheimhoudingsplicht** De Ontvangende Partij verbindt zich ertoe de Vertrouwelijke Informatie strikt geheim te houden en deze uitsluitend te gebruiken voor het doel van de campagne "Winterpromotie 2023". De Ontvangende Partij neemt alle redelijke maatregelen om de vertrouwelijkheid van de informatie te waarborgen en zal deze niet openbaar maken, kopiëren, reproduceren of verspreiden aan derden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk toegestaan door de Openbaarmakende Partij. **Artikel 3 – Duur** De geheimhoudingsverplichting ingevolge deze overeenkomst geldt voor de duur van de campagne "Winterpromotie 2023". De verplichting tot geheimhouding blijft van kracht tot het natuurlijke einde van de campagne, zoals voorzien door de Partijen. **Artikel 4 – Uitzonderingen** De geheimhoudingsplicht is niet van toepassing op informatie: - Die reeds openbaar bekend was op het moment van openbaarmaking, zonder schending van deze overeenkomst; - Die wettelijk moet worden openbaar gemaakt op grond van een rechterlijk bevel, wettelijke verplichting of regelgeving. In dat geval verbindt de Ontvangende Partij zich ertoe de Openbaarmakende Partij onverwijld op de hoogte te stellen van een dergelijk verzoek of verplichting, tenzij dit bij wet verboden is. **Artikel 5 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter** Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toespassing. Alle geschillen die mochten ontstaan in verband met deze overeenkomst, vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de Rechtbanken van Brussel. **Artikel 6 – Slotbepalingen** Deze overeenkomst vormt de volledige overeenstemming tussen de Partijen met betrekking tot het onderwerp en vervangt alle eerdere afspraken of overeenkomsten. Wijzigingen dienen schriftelijk te worden overeengekomen. **Getekend te** [Plaats van ondertekening] **op** [Datum van ondertekening] **Namens Bedrijf A:** **Namens Reclamebureau B:** __________________________ __________________________ (Naam en functie) (Naam en functie) --- **Belangrijke opmerking:** Dit is een modeldocument. Voor een juridisch bindende en op uw exacte situatie afgestemde overeenkomst, raadpleegt u altijd een gespecialiseerd jurist.