Compliance- en Gedragscode Bedrijf X 1. Inleiding Deze Compliance- en Gedragscode vormt de basis voor het ethisch en integere handelen binnen Bedrijf X, een organisatie actief in technologische dienstverlening. Alle medewerkers, management en betrokken partijen worden geacht deze code na te leven om een betrouwbare en professionele werkomgeving te waarborgen. 2. Doel en reikwijdte Deze code stelt normen en gedragsregels vast die gelden voor alle personen die werkzaam zijn bij of namens Bedrijf X. Het is bedoeld om integriteit te bevorderen, corruptie tegen te gaan en een correcte omgang met klanten te waarborgen. 3. Kernwaarden en normen 3.1 Integriteit - Medewerkers handelen eerlijk, transparant en betrouwbaar. - Conflicten van belang worden gemeld en vermeden. - Vertrouwelijke informatie wordt zorgvuldig behandeld en niet misbruikt. 3.2 Anti-corruptie - Omkoping, omkopingspogingen en andere vormen van corruptie worden niet getolereerd. - Betalingen en geschenken worden alleen gegeven of ontvangen binnen de grenzen van redelijkheid en conform de geldende wet- en regelgeving. - Alle transacties worden correct en transparant vastgelegd. 3.3 Omgang met klanten - Klanten worden eerlijk en respectvol behandeld. - Afspraak over diensten, prijzen en voorwaarden worden helder en schriftelijk vastgelegd. - Klantgegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor het afgesproken doel. 4. Gedragsregels - Medewerkers dienen zich te houden aan alle toepasselijke wetten en regelgeving. - Discriminatie, intimidatie en ongewenst gedrag worden niet getolereerd. - Conflicten en incidenten worden tijdig gemeld aan de leidinggevende of Compliance Officer. 5. Sancties bij overtreding Bij het niet naleven van deze gedragscode kunnen de volgende sancties worden opgelegd: - Waarschuwing - Schorsing van werkzaamheden - Beëindiging van het dienstverband De exacte sanctie wordt bepaald op basis van de aard en ernst van de overtreding en de omstandigheden. 6. Looptijd en herziening Deze gedragscode heeft een geldigheidsduur van één jaar vanaf de datum van goedkeuring. De code wordt jaarlijks geëvalueerd en, indien nodig, aangepast om te zorgen dat deze actueel en effectief blijft. 7. Toepasselijk recht en jurisdictie Op deze gedragscode en alle geschillen die daaruit voortvloeien, is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. 8. Slotbepaling Alle medewerkers worden geacht zich te houden aan deze gedragscode. Overtredingen kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen en waar nodig juridische stappen. Aldus vastgesteld op [datum], door het management van Bedrijf X. --- Voor verdere vragen of verduidelijkingen kunt u contact opnemen met de Compliance Officer of de HR-afdeling.

Zeker, hierbij een op maat gemaakt compliance- en gedragscode document voor Bedrijf X in de technologische dienstverlening, conform uw specificaties. --- **COMPLIANCE- EN GEDRAGSCODE BEDRIJF X** **Artikel 1: Inleiding en doelstelling** Bedrijf X streeft naar integriteit, transparantie en verantwoord ondernemen bij alle activiteiten binnen de technologische dienstverlening. Deze gedragscode legt de normen vast voor medewerkers, directie en gelieerde partijen, met als doel het waarborgen van ethisch handelen, het voorkomen van corruptie en het bevorderen van vertrouwen bij klanten en stakeholders. **Artikel 2: Toepassingsgebied** Deze code is van toepassing op alle werknemers, managers, directieleden en externe partijen die namens Bedrijf X handelen binnen de technologische dienstverleningssector. **Artikel 3: Kernwaarden en gedragsregels** **3.1 Integriteit** - Handhaal eerlijk, objectief en onpartijdig in alle zakelijke besluitvorming. - Vermijd belangenverstrengeling en meld potentiële conflicten direct aan de compliance-functionaris. - Bescherm vertrouwelijke informatie en intellectueel eigendom van Bedrijf X en haar klanten. **3.2 Anti-corruptie** - Het accepteren, aanbieden of verlenen van steekpenningen, gunsten of onethische voordelen is strikt verboden. - Houd nauwkeurige financiële administraties bij en zorg voor transparantie in transacties. - Volg de relevante wetgeving, zoals de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). **3.3 Omgang met klanten** - Behandel klanten met respect, professionaliteit en eerlijkheid. - Zorg voor tijdige en accurate dienstverlening, met aandacht voor kwaliteit en klanttevredenheid. - Communiceer transparant over producten, diensten en eventuele beperkingen. **Artikel 4: Sancties bij overtreding** Overtreding van deze gedragscode kan leiden tot de volgende sancties, afhankelijk van de ernst van de overtreding: - **Waarschuwing:** Schriftelijke reprimande en verplichte herhalingscursus. - **Schorsing:** Tijdelijke opschorting van werkzaamheden met behoud van salaris, tenzij anders bepaald in de arbeidsovereenkomst. - **Beëindiging dienstverband:** Onmiddellijke beëindiging bij ernstige of herhaalde overtredingen. **Artikel 5: Meldingsprocedure** Medewerkers kunnen vermoedens van overtredingen anoniem melden via het interne meldpunt (bijv. e-mail of vertrouwenspersoon). Bedrijf X garandeert bescherming tegen represailles voor te goeder trouw gedane meldingen. **Artikel 6: Looptijd en herziening** Deze gedragscode heeft een looptijd van **1 jaar** en wordt jaarlijks geëvalueerd op actualiteit en effectiviteit. Wijzigingen worden schriftelijk gecommuniceerd aan alle betrokken partijen. **Artikel 7: Toepasselijk recht en jurisdictie** Op dit document is **Nederlands recht** van toepassing. Geschillen met betrekking tot de interpretatie of toepassing van deze code vallen onder de bevoegdheid van de Nederlandse rechter. **Artikel 8: Inwerkingtreding** Deze gedragscode treedt in werking op de datum van ondertekening door de directie van Bedrijf X. --- **Ondertekening** Naam: _________________________ Functie: Directie Bedrijf X Datum: _________________________ **Akkoordverklaring medewerker** Ik verklaar de gedragscode te hebben gelezen, begrepen en mij hieraan te zullen houden. Naam: _________________________ Datum: _________________________ --- **Advies:** Laat dit document juridisch controleren en pas het eventueel aan op specifieke risico’s binnen uw bedrijf. Zorg voor training en bewustwording onder medewerkers.