Beleid voor Corporate Governance van Tech Innovations Inc. 1. Inleiding Dit beleid beschrijft de governance-principes en -structuren van Tech Innovations Inc., gericht op het waarborgen van verantwoordelijkheid en integriteit binnen onze organisatie. Het is bedoeld om transparantie, verantwoording en ethisch gedrag te bevorderen, conform de geldende wet- en regelgeving in Nederland. 2. Kernprincipes a. Verantwoordelijkheid Iedereen binnen Tech Innovations Inc. draagt verantwoordelijkheid voor zijn of haar rol en de naleving van interne beleidslijnen en wettelijke vereisten. b. Integriteit Alle handelingen worden uitgevoerd met eerlijkheid, transparantie en ethisch gedrag als uitgangspunten. 3. Raadsrollen en Verantwoordelijkheden - Voorzitter: - Leidt de vergaderingen van de raad en zorgt voor een gestructureerd en doelgericht besluitvormingsproces. - Waarborgt dat alle leden voldoende gelegenheid krijgen om hun standpunten te uiten. - Raad van Bestuur en Commissarissen: - Bieden toezicht op het management en bepalen de strategische richting. - Verantwoordelijk voor het naleven van governance-principes en het bevorderen van een cultuur van integriteit. 4. Besluitvormingsprocessen - Consensus: - Streeft naar overeenstemming onder raadsleden bij belangrijke besluiten. - Bevordert dialoog en gezamenlijke verantwoordelijkheid. - Stemming: - Indien consensus niet mogelijk is, worden besluiten genomen op basis van een meerderheidsstemming, tenzij anders vastgelegd. 5. Naleving en Rapportage - Regelmatige rapportages: - Het management rapporteert periodiek aan de raad over financiële prestaties, compliance, risico’s en andere relevante onderwerpen. - Rapportages worden tijdig en transparant gedeeld, met aandacht voor volledige en correcte informatieverstrekking. 6. Toepasselijk Recht en Jurisdictie Dit beleid valt onder het Nederlands recht. - Geschillen en interpretaties worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Nederland. 7. Implementatie en Review - Dit beleid wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig aangepast om te blijven voldoen aan wetgeving en best practices. - Alle medewerkers en bestuursleden worden geïnformeerd over de inhoud en toepassing van dit beleid. --- Voor vragen of verdere uitwerking kunt u contact opnemen met de afdeling Compliance of het bestuur van Tech Innovations Inc.

Zeker, hierbij een opzet voor een corporate governance beleid voor Tech Innovations Inc., afgestemd op uw specificaties. --- ### **Corporate Governance Beleid van Tech Innovations Inc.** **Artikel 1: Inleiding en Doelstelling** Tech Innovations Inc. (hierna: "de Organisatie") streeft naar bestuur van hoge kwaliteit, gebaseerd op de kernwaarden transparantie, verantwoordelijkheid en integriteit. Dit beleid beschrijft het governance kader en heeft als doel het vertrouwen van alle stakeholders te waarborgen, duurzame groei te bevorderen en de strategische doelstellingen van de Organisatie te ondersteunen. **Artikel 2: Belangrijkste Governance Principes** De Organisatie hanteert de volgende twee fundamentele principes als leidraad voor alle bestuurlijke handelingen: 1. **Verantwoordelijkheid:** De Organisatie en haar bestuurders zijn verantwoordelijk voor hun handelen en decision-making tegenover alle stakeholders, waaronder aandeelhouders, werknemers, klanten en de samenleving. Dit uit zich in zorgvuldigheid, transparantie en het nakomen van gemaakte afspraken. 2. **Integriteit:** Alle handelingen worden verricht volgens de hoogste ethische normen. Er wordt gehandeld met eerlijkheid, onpartijdigheid en morele oprechtheid. Belangenverstrengeling wordt vermeden en er wordt een cultuur van openheid en vertrouwen nagestreefd. **Artikel 3: Raad van Bestuur – Rollen en Verantwoordelijkheden** De Raad van Bestuur is het hoogste bestuursorgaan en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het beleid en de prestaties van de Organisatie. * **Samenstelling en Rol van de Voorzitter:** * De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter. * De Voorzitter is verantwoordelijk voor het leiden van de vergaderingen van de Raad, het vaststellen van agenda's, het bewaken van een effectief besluitvormingsproces en het optreden als primair aanspreekpunt voor de Raad. * **Algemene Verantwoordelijkheden van de Raad:** * Het vaststellen van de strategische koers en lange termijn doelstellingen. * Toezicht houden op de uitvoering van het beleid door het management. * Waarborgen van de integriteit van de financiële verslaggeving en interne controlemechanismen. * Beoordelen en managen van belangrijke risico's. * Afleggen van verantwoording aan de aandeelhouders. **Artikel 4: Besluitvormingsprocessen** De Raad van Bestuur neemt besluiten op een zorgvuldige en weloverwogen wijze. De volgende processen worden gehanteerd: 1. **Consensus:** Bij voorkeur worden besluiten genomen op basis van consensus. Dit betekent dat er wordt gestreefd naar een besluit waar alle leden van de Raad zich in kunnen vinden, na voldoende discussie en afweging van alle perspectieven. 2. **Stemming:** Indien consensus niet haalbaar is, wordt een besluit genomen bij meerderheid van stemmen. Elk lid van de Raad heeft één stem. De Voorzitter heeft een doorslaggevende stem bij staking van stemmen, tenzij anders bepaald in het reglement van orde. **Artikel 5: Naleving en Rapportage** De Organisatie hecht groot belang aan naleving van wet- en regelgeving en interne procedures. * **Rapportagevereisten:** Het management verzorgt regelmatige rapportages aan de Raad van Bestuur. Deze rapportages omvatten ten minste financiële prestaties, operationele resultaten, de status van strategische projecten, en een overzicht van compliance-gerelateerde zaken. De frequentie en detaillering worden nader vastgelegd in een reporting protocol. * **Interne Controle:** De Raad ziet toe op de effectiviteit van het interne controlesysteem. **Artikel 6: Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting** Dit corporate governance beleid en alle geschillen die daaruit voortvloeien, vallen onder het Nederlands recht. De rechtbank in het arrondissement waar de statutaire zetel van Tech Innovations Inc. is gevestigd, is bevoegd om kennis te nemen van geschillen. **Artikel 7: Slotbepalingen** Dit beleid wordt periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast. Wijzigingen dienen te worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Dit document is openbaar toegankelijk voor alle stakeholders. --- **Datum van inwerkingtreding:** [In te vullen datum] **Namens de Raad van Bestuur van Tech Innovations Inc.,** [Handtekening Voorzitter] [Naam Voorzitter] Voorzitter van de Raad van Bestuur --- **Advies voor de volgende stappen:** 1. **Detailuitwerking:** Vul dit kader aan met gedetailleerde procedures, bijvoorbeeld een "Reglement van Orde" voor de Raad, een "Whistleblower-beleid" en een gedragscode. 2. **Juridische Toetsing:** Laat dit beleid, samen met uw statuten, controleren door een gespecialiseerde Nederlandse advocaat om volledige compliantie met het Nederlands recht (waaronder het Burgerlijk Wetboek Boek 2) te waarborgen. 3. **Communicatie:** Rol dit beleid uit binnen de hele organisatie en zorg voor training en bewustwording.