Onderwerp: Update nieuwe thuiswerkregeling Geachte medewerkers, Graag informeren wij u over de invoering van ons nieuwe flexibel thuiswerkbeleid, dat per direct van kracht is. Met deze wijziging willen wij u meer flexibiliteit bieden in uw werkindeling, terwijl wij tegelijkertijd de efficiëntie en werk-privébalans binnen onze organisatie willen optimaliseren. Het nieuwe beleid houdt in dat u voortaan op basis van een afgesproken flexibel schema thuis kunt werken. Daarnaast gelden er nieuwe richtlijnen voor verlof en werktijden, die u hieronder kort worden toegelicht: - Thuiswerken is toegestaan op werkdagen, afhankelijk van uw functie en in overleg met uw leidinggevende. - Verlofaanvragen dienen minimaal twee weken vooraf te worden ingediend via onze HR-portal. - Werktijden dienen zoveel mogelijk binnen de reguliere kantooruren te blijven, tenzij anders overeengekomen. - Bij afwezigheid of bijzonderheden wordt verzocht dit tijdig te melden aan uw direct leidinggevende. Wij verzoeken u vriendelijk om deze nieuwe regeling te lezen en te bevestigen dat u hiervan op de hoogte bent. Mocht u vragen hebben of nadere toelichting wensen, neem dan gerust contact op met HR via hr@bedrijf.nl of telefonisch via 012-3456789. Wij vertrouwen erop dat u zich zult aanpassen aan deze nieuwe werkwijze en danken u voor uw medewerking. Met vriendelijke groet, [Uw naam] [Uw functie] [Bedrijfsnaam] [Contactgegevens]

Beste collega’s, Graag informeren wij u over een belangrijke aanpassing in ons personeelsbeleid. Na zorgvuldige afweging en met het oog op de ontwikkelingen in onze werkomgeving, introduceren wij per [datum] een nieuwe, flexibele thuiswerkregeling. **Belangrijkste wijzigingen:** - Medewerkers hebben de mogelijkheid om, in overleg met hun leidinggevende, flexibel thuis te werken. Hierbij wordt gekeken naar de aard van de functie en teambehoeften. - Er gelden duidelijke richtlijnen voor werktijden en verlofaanvragen om de continuïteit en samenwerking te waarborgen. Deze zijn terug te vinden in het bijgewerkte personeelshandboek. - Voor thuiswerkdiensten dient een geschikte werkplek te worden ingericht, waarbij veiligheid en productiviteit gewaarborgd zijn. Wij verzoeken u dringend het bijgewerkte beleidsdocument, dat als bijlage is toegevoegd, aandachtig door te nemen. Hierin staan alle details en procedures beschreven. Bevestig de ontvangst van deze e-mail en uw kennisname van het nieuwe beleid uiterlijk [deadline] door te reageren op dit bericht. Mocht u vragen hebben, neem dan gerust contact op met de afdeling P&O. Met vriendelijke groet, [Uw Naam] [Uw Functie] [Bedrijfsnaam]