Onderwerp: Feedback op de implementatie van de nieuwe marketingsoftware Beste teamleden, Ik hoop dat het goed met jullie gaat. Naar aanleiding van de recente implementatie van de nieuwe marketingsoftware wil ik graag mijn waardering uitspreken voor de inzet en het harde werk dat iedereen heeft geleverd. Het is duidelijk dat er veel tijd en moeite is gestoken in het proces. Daarnaast wil ik enkele punten van constructieve feedback delen om de verdere optimalisatie te ondersteunen: 1. Gebruiksvriendelijkheid: Sommige collega’s ervaren dat bepaalde functies niet intuïtief zijn. Het zou helpen om korte handleidingen of trainingssessies te organiseren. 2. Communicatie: Een duidelijker overzicht van de planning en deadlines kan voorkomen dat informatie verloren gaat of misverstanden ontstaan. 3. Integratie: Het zou waardevol zijn om te bekijken hoe de software naadloos kan worden geïntegreerd met onze bestaande tools, om dubbel werk te minimaliseren. 4. Feedbackmomenten: Laten we periodiek evalueren hoe de implementatie verloopt en waar verdere verbeteringen mogelijk zijn. Ik nodig jullie uit om deze punten te bespreken tijdens onze volgende teamvergadering op [datum] of om eventuele aanvullende suggesties rechtstreeks aan mij door te sturen. Samen kunnen we ervoor zorgen dat de software optimaal wordt benut en dat onze marketingactiviteiten efficiënter verlopen. Bedankt voor jullie aandacht en inzet. Ik kijk uit naar onze verdere samenwerking en een succesvolle implementatie. Met vriendelijke groet, [Je naam] [Je functie] [Organisatie] [Contactgegevens]

Beste teamleden, Graag wil ik met jullie van gedachten wisselen over de implementatie van de nieuwe marketingsoftware. Jullie inzet en flexibiliteit tijdens deze overgangsperiode zijn zeer gewaardeerd. Na de eerste weken van gebruik, zijn er een aantal punten naar voren gekomen waar we mogelijk verbetering kunnen doorvoeren: 1. **Gebruikerservaring**: Enkele collega's gaven aan dat bepaalde workflows omslachtiger aanvoelen dan voorheen. Het zou waardevol zijn om concrete voorbeelden te verzamelen van situaties waar de efficiëntie verbeterd kan worden. 2. **Training en ondersteuning**: We merken dat er behoefte is aan aanvullende praktijkgerichte training, met name voor de geavanceerde rapportagefuncties. 3. **Integratie met bestaande systemen**: De koppeling met onze CRM lijkt niet optimaal te functioneren, wat dubbel werk veroorzaakt. Ik nodig jullie uit om jullie ervaringen en suggesties met mij te delen. Dit kunnen jullie doen door: - Rechtstreeks feedback te mailen vóór vrijdag 15 november - Tijdens het geplande teamoverleg van volgende week dinsdag Tijdens dit overleg zullen we: - De verzamelde feedback bespreken - Prioriteiten stellen voor verbeterpunten - Een actieplan opstellen voor de komende periode Jullie input is essentieel om de software optimaal te laten aansluiten bij onze werkwijze. Samen kunnen we ervoor zorgen dat dit gereedschap ons werk verlicht in plaats van bemoeilijkt. Ik kijk uit naar jullie reacties. Met vriendelijke groet, [Je naam] [Je functie]