Schrijf een zakelijke e-mail om een klant te informeren over een serviceonderbreking

description

Met deze prompt kun je klanten effectief informeren over serviceonderbrekingen, waardoor je vertrouwen behoudt en onnodige vragen voorkomt. Door een empathische en duidelijke toon voorkom je negatieve reacties en verbeter je de klantrelatie. Deze aanpak is praktischer en klantgerichter dan standaard meldingen zonder uitleg of contactopties.

prompt

try_prompt

Schrijf een zakelijke e-mail met als onderwerp: <voeg het onderwerp van de e-mail toe> om mijn klanten te informeren over een aanstaande of lopende serviceonderbreking. Beschrijf de aard en duur van de onderbreking: <beschrijf de serviceonderbreking>. De doelgroep van deze e-mail ... more

Het onderwerp van de zakelijke e-mail om de serviceonderbreking aan te kondigen

Details over de aard en duur van de serviceonderbreking

De groep klanten die deze e-mail zal ontvangen

De toon die de e-mail moet hebben, bijvoorbeeld formeel of empathisch

generate_helper

disclaimerOnPageApi image_legal_disclaimer...

ai_answers

provider: openai

model: gpt-4.1-nano

Onderwerp: Onderhoud gepland op 12 mei – tijdelijk niet bereikbaar Beste klant, Wij hopen dat het goed met u gaat. Graag informeren wij u over een geplande onderhoudsperiode die plaatsvindt op 12 mei, gericht op het verbeteren van onze dienstverlening. Tijdens deze periode zal onze webshop niet beschikbaar zijn wegens onderhoud van 22:00 uur ’s avonds tot 06:00 uur ’s ochtends. We begrijpen dat dit mogelijk ongemak kan veroorzaken en bieden onze excuses hiervoor aan. We doen ons uiterste best om de onderbreking zo kort mogelijk te houden en de kwaliteit van onze service te verbeteren. Wat betekent dit voor u? - Tijdens de genoemde periode kunt u geen bestellingen plaatsen of uw account beheren via onze webshop. - U kunt natuurlijk wel gebruik maken van onze klantenservice voor vragen of ondersteuning vóór of na deze onderhoudsperiode. Wat kunt u doen? - Plan uw aankopen of vragen buiten de genoemde periode. - Heeft u dringende vragen of hulp nodig? Neem gerust contact op met onze klantenservice via e-mail op support@voorbeeld.nl of telefonisch op 012-3456789. Wij staan voor u klaar om u te ondersteunen. Wij danken u voor uw begrip en geduld tijdens deze werkzaamheden. We kijken ernaar uit om u na het onderhoud nog betere diensten te bieden. Met vriendelijke groet, [Uw naam] Klantenservice Team [Bedrijfsnaam] [Contactgegevens]

provider: deepseek

model: deepseek-chat

Beste heer/mevrouw, Graag informeren wij u over een gepland onderhoud aan onze webshop. Dit onderhoud vindt plaats op **12 mei tussen 22:00 en 06:00**. Tijdens deze periode zal de webshop niet beschikbaar zijn. We begrijpen dat dit mogelijk ongemak met zich meebrengt en waarderen uw begrip hiervoor. Ons team benut deze tijd om verbeteringen door te voeren die de stabiliteit en prestaties van de webshop ten goede komen, zodat we u ook in de toekomst de beste service kunnen bieden. **Wat kunt u doen tijdens de onderbreking?** - Plaats uw bestellingen vóór 22:00 of na 06:00 uur. - Heeft u vragen over uw abonnement of bestellingen? U kunt deze vooraf aan ons doorgeven. Mocht u onverhoopt dringende vragen hebben, neem dan contact met ons op via [e-mailadres] of bel ons op [telefoonnummer]. We staan klaar om u te helpen. Met vriendelijke groet, [Uw Naam] [Uw Functie] [Bedrijfsnaam] [Contactgegevens]