Natuurlijk, ik help je graag met een stappenplan voor een constructief feedback- en reflectiegesprek met je vriend Tom. Hier is een gestructureerde aanpak: Stap 1: Voorbereiding - Kies een geschikt moment en een rustige plek zonder afleidingen. - Bedenk vooraf wat je wilt bespreken en welke gevoelens je hebt. - Sta open voor de perspectieven van Tom en vermijd aannames. Stap 2: Opening van het gesprek - Begin met een positieve en vriendelijke toon. - Geef aan dat je het gesprek wilt voeren om elkaar beter te begrijpen en de relatie te versterken. - Bijvoorbeeld: "Ik waardeer onze samenwerking en wil graag samen kijken hoe we het werk en onze communicatie kunnen verbeteren." Stap 3: Delen van ervaringen en gevoelens (Ik-boodschappen) - Vertel over jouw ervaringen zonder te wijzen of te beschuldigen. - Gebruik ik-statements, bijvoorbeeld: "Ik voelde me overbelast toen ik merkte dat ik meer taken op me nam dan afgesproken." - Vraag ook naar Tom’s ervaringen: "Hoe ervaar jij de verdeling van taken tot nu toe?" Stap 4: Luisteren en begrijpen - Geef Tom de ruimte om zijn kant te vertellen. - Luister actief: knik, maak oogcontact, en vat samen wat hij zegt. - Vraag door indien nodig: "Kun je wat meer uitleggen over hoe jij dat hebt ervaren?" Stap 5: Identificeren van onderliggende behoeften en gevoelens - Bespreek wat jullie beiden nodig hebben voor een goede samenwerking. - Bijvoorbeeld: behoefte aan duidelijkheid, eerlijkheid, samenwerking of waardering. - Vraag: "Wat zou jij nodig hebben om je meer ondersteund of gewaardeerd te voelen?" Stap 6: Gezamenlijke reflectie op het conflict - Kijk samen naar wat er is gebeurd en waarom. - Bespreek eventuele misverstanden of communicatieproblemen. - Focus op het proces, niet op schuld. Stap 7: Concrete afspraken maken - Bepaal samen acties om de situatie te verbeteren. - Bijvoorbeeld: afspraken over taakverdeling, communicatie, regelmatige check-ins. - Formuleer deze afspraken positief en haalbaar. - Bijvoorbeeld: "Laten we elke vrijdag even kort bespreken hoe de taken lopen." Stap 8: Afsluiting en bevestiging - Bedank elkaar voor het open delen. - Herhaal de gemaakte afspraken. - Geef aan dat je samen wilt werken aan een betere samenwerking. Stap 9: Follow-up - Plan een moment om te evalueren of de afspraken werken. - Houd de communicatie open en blijf elkaar ondersteunen. Door dit stappenplan te volgen, creëer je een veilige en constructieve omgeving waarin jullie beiden je gehoord en begrepen voelen, wat de relatie en samenwerking ten goede komt.

Zeker, hier is een gestructureerd stappenplan voor een constructief feedback- en reflectiegesprek met Tom. Dit plan is gebaseerd op principes van geweldloze communicatie en gezamenlijke probleemoplossing. ### **Voorbereiding (door jou alleen)** 1. **Schrijf je eigen perspectief op** - Beschrijf de situatie feitelijk (zijn er specifieke voorbeelden?) - Noteer je gevoelens (bijv. "ik voel me overbelast", "ik voel onzekerheid") - Formuleer je behoeften (bijv. behoefte aan duidelijkheid, wederzijds respect, evenwicht) - Vermijd beschuldigende taal ("jij altijd..." → "ik merk dat...") 2. **Bereid je voor op Toms perspectief** - Bedenk mogelijke redenen voor zijn gedrag (drukke periode, andere verwachtingen?) - Schrijf open vragen op om hem te begrijpen (bijv. "Hoe ervaar jij de taakverdeling?") 3. **Kies tijd en plaats** - Plan een rustig moment zonder tijdsdruk - Kies een neutrale locatie (bijv. lege vergaderruimte) --- ### **Stappenplan voor het Gesprek** #### **Stap 1: Openen met positieve intentie (5 minuten)** - Begin met een verbindende opening: *"Tom, bedankt dat je tijd wilt maken om over onze samenwerking te praten. Het is mijn bedoeling om samen te kijken hoe we beter kunnen samenwerken, zonder verwijten. Laten we allebei ruimte geven om te delen hoe we de situatie ervaren."* - Spreek af om elkaar uit te laten praten en niet in de verdediging te schieten. #### **Stap 2: Perspectieven delen met "Ik"-taal (15 minuten)** - **Jij begint:** *"Ik merk dat ik me [gevoel] voel wanneer [feitenlijke situatie], omdat ik behoefte heb aan [behoefte]. Bijvoorbeeld toen [concreet voorbeeld]."* *"Hoe zie jij dit?"* - **Laat Tom reageren** zonder onderbrekingen. Vraag door: *"Kun je meer vertellen over hoe jij de verdeling ervaart?"* *"Wat zou voor jou een ideale samenwerking zijn?"* #### **Stap 3: Gezamenlijke reflectie (10 minuten)** - Identificeer gemeenschappelijke behoeften: *"Het klinkt alsof we allebei [bijv. duidelijkheid/erkenning/efficiëntie] belangrijk vinden."* - Erken verschillen zonder oordeel: *"Ik begrijp dat jij [Toms perspectief samenvatten], terwijl ik [eigen perspectief herhalen]."* #### **Stap 4: Concrete afspraken maken (10 minuten)** - Brainstorm oplossingen: *"Hoe kunnen we ervoor zorgen dat we allebei onze behoeften vervuld zien?"* - Maak SMART-afspraken: - Specifiek: *"We verdelen wekelijkse taken elke maandagochtend"* - Meetbaar: *"We houden een gedeeld takenbijlage bij"* - Acceptabel: *"Vind je dit haalbaar?"* - Realistisch: *"We evalueren elke vrijdag kort"* - Tijdgebonden: *"We proberen dit 2 weken en bespreken dan opnieuw"* #### **Stap 5: Afsluiten met waardering (5 minuten)** - Erken de moeite: *"Ik waardeer dat we dit open konden bespreken."* - Bevestig de relatie: *"Laten we afspreken dat we voortaan eerder aangeven wanneer iets niet werkt."* --- ### **Vervolgafspraak** Plan direct een korte evaluatie over 2 weken: *"Zullen we op [datum] 15 minuten inplannen om te kijken hoe de nieuwe afspraken bevalen?"* ### **Extra tips** - Gebruik neutrale lichaamstaal (open houding, oogcontact) - Als emoties oplopen: *"Kunnen we even pauzeren? Ik wil dit constructief houden."* - Focus op de toekomst, niet op het verleden Succes! Door dit gestructureerd aan te pakken, geef je jullie samenwerking een nieuwe basis van wederzijds begrip.