Natuurlijk, hier is een gestructureerde aanpak voor een gezamenlijke probleemoplossingssessie met Tom: 1. Voorbereiding - Stel jezelf en Tom op de hoogte van het doel: het verbeteren van de werkverdeling en het versterken van jullie samenwerking. - Kies een neutrale en rustige locatie zonder afleidingen. 2. Introductie - Begin met het benadrukken dat jullie samen aan een oplossing willen werken en dat het doel is om de relatie te verbeteren. - Vraag Tom om zijn perspectief te delen zonder onderbrekingen. 3. Probleemdefinitie - Leg uit wat jouw waarnemingen en gevoelens zijn, bijvoorbeeld: "Ik voel dat de werkverdeling niet eerlijk is, en dat beïnvloedt mijn motivatie." - Vraag Tom om zijn kant van het verhaal te delen. 4. Luisteren en begrip tonen - Laat elkaar uitspreken en herhaal kort wat je hebt gehoord om begrip te bevestigen. - Wees open en respectvol, zonder te oordelen. 5. Gezamenlijke doelbepaling - Stel vast dat jullie beide een eerlijke werkverdeling en goede samenwerking willen. - Formuleer een gedeeld doel, bijvoorbeeld: "We willen een werkverdeling die voor beide eerlijk voelt en onze samenwerking versterkt." 6. Creatieve oplossingen bedenken - Brainstorm vrij en zonder oordeel over mogelijke oplossingen. - Denk aan ideeën zoals het opstellen van duidelijke taakverdelingen, regelmatige check-ins, of het verdelen van werk op basis van sterktes. 7. Evaluatie en selectie - Bespreek de voorgestelde oplossingen en beoordeel ze op haalbaarheid en acceptatie. - Kies samen de meest geschikte oplossingen of combineer ideeën. 8. Actieplan maken - Stel concrete afspraken vast, zoals wie wat wanneer doet. - Plan een follow-up om de voortgang te bespreken. 9. Afronding - Bedank elkaar voor de openheid en inzet. - Bevestig dat jullie samen werken aan een betere samenwerking. Door deze gespreksstructuur te volgen, creëer je een veilige en constructieve omgeving waarin jullie samen tot creatieve en werkbare oplossingen kunnen komen.

Zeker, hier is een gestructureerde aanpak voor een gezamenlijke probleemoplossingssessie met Tom. Deze methode, geïnspireerd op principes van onderhandelen en mediation, richt zich op belangen in plaats van standpunten en bevordert wederzijds begrip. ### Voorbereiding (alleen, voor de sessie) 1. **Stel je eigen doelen vast**: Wat wil je bereiken? (Bijv. een eerlijkere werkverdeling, betere communicatie, een sterkere werkrelatie.) 2. **Identificeer je belangen**: Waarom is dit belangrijk voor je? (Bijv. eerlijkheid, werkdruk, erkenning, groeimogelijkheden.) 3. **Bedenk ook Tom’s mogelijke belangen**: Probeer je in te leven in zijn perspectief. Waarom zou hij zo handelen? (Bijv. onzekerheid, druk om te presteren, gebrek aan vertrouwen, andere prioriteiten.) 4. **Kies een neutrale, rustige locatie en een goed moment** waar jullie allebei ontspannen en ongestoord kunnen praten. --- ### De Gezamenlijke Sessie: Stap-voor-Stap **Stap 1: Open de sessie op een positieve en constructieve manier** - **Doel**: Een veilige sfeer creëren. - **Wat te zeggen**: "Tom, bedankt dat je de tijd wilt nemen om hier samen naar te kijken. Voor mij is het belangrijk dat we goed kunnen samenwerken en ik wil graag dat we tot een oplossing komen waar we ons allebei goed bij voelen. Laten we afspreken dat we allebei de ruimte krijgen om ons perspectief te delen." **Stap 2: Definieer het probleem gezamenlijk** - **Doel**: Een gedeelde definitie van het probleem vinden, zonder beschuldigingen. - **Jouw inleiding**: Beschrijf de situatie vanuit je eigen gevoel en waarneming, gebruik "ik"-taal. - *Voorbeeld*: "Ik heb het gevoel dat de verdeling van de projecttaken de laatste tijd onevenwichtig is geworden. Hierdoor voel ik me soms overbelast en vind ik dat lastig. Ik ben benieuwd hoe jij het ervaart." - **Vraag naar Toms perspectief**: "Hoe zie jij de huidige verdeling van het werk? Zijn er dingen die voor jou niet goed werken?" **Stap 3: Verken de onderliggende belangen van beide partijen** - **Doel**: Begrijpen *waarom* het probleem belangrijk is voor jullie beiden. - **Vragen om te stellen (aan elkaar)**: - "Waarom is een eerlijke verdeling voor jou belangrijk?" - "Wat maakt dat jij bepaalde taken wel/niet wilt doen?" - "Wat heb je nodig om je comfortabel en gewaardeerd te voelen in dit project?" - **Activeer luisteren**: Vat samen wat je hoort. "Dus, als ik het goed begrijp, vind jij het belangrijk om... Klopt dat?" **Stap 4: Brainstorm samen over mogelijke oplossingen** - **Doel**: Zoveel mogelijk ideeën genereren zonder ze direct te beoordelen. - **Regels voor de brainstorm**: - Alle ideeën zijn welkom. - Geen kritiek tijdens deze fase. - Bouw voort op elkaars ideeën. - **Vraag om te stellen**: "Laten we eens brainstormen over alle mogelijke manieren waarop we de taken eerlijker en efficiënter kunnen verdelen. Wat kunnen we bedenken?" - **Voorbeelden van ideeën**: - Taken rouleren op basis van interesse of expertise. - Een gezamenlijke wekelijkse planning maken. - Gebruik maken van een gedeelde taakmanager (zoals Trello of Asana). - Een "taak-loterij" voor minder leuke klussen. - Elkaars werk peer reviewen voor betere balans en kwaliteit. **Stap 5: Evalueer en kies de beste oplossingen** - **Doel**: Selecteer de opties die voor jullie beiden het meest acceptabel en haalbaar zijn. - **Vraag om te stellen**: "Laten we de ideeën nu bekijken. Welke spreken ons het meeste aan? Zijn er opties die aan zowel jouw als mijn belangrijkste belangen voldoen?" - **Zoek naar win-win oplossingen**: Kies oplossingen die voor jullie beiden een verbetering zijn. **Stap 6: Maak een concreet actieplan** - **Doel**: Zorg voor helderheid en commitment. - **Bespreek**: - **Wat**: Welke specifieke afspraken maken we? - **Wie**: Wie is verantwoordelijk voor wat? - **Wanneer**: Tegen wanneer worden de acties uitgevoerd? (Bijv. "Vanaf volgende week rouleren we wekelijks de hoofdverantwoordelijkheid voor de rapportage.") - **Spreek een moment af voor een follow-up**: "Laten we over twee weken even kort checken of de nieuwe aanpak voor ons allebei bevalt. Zo niet, dan stellen we bij." **Stap 7: Sluit de sessie af met een positieve noot** - **Doel**: De relatie versterken. - **Wat te zeggen**: "Tom, heel erg bedankt voor het open gesprek. Ik waardeer het dat we dit samen hebben kunnen bespreken en ik kijk ernaar uit om op deze nieuwe manier verder te werken." ### Na de Sessie - **Houd je aan de gemaakte afspraken**. - **Wees flexibel**: Als iets niet werkt, bespreek het opnieuw. - **Toon waardering**: Een kleine blijk van erkenning voor Toms medewerking kan de relatie aanzienlijk verbeteren. Succes! Door deze gestructureerde en respectvolle aanpak vergroot je de kans op een oplossing die jullie werkrelatie niet alleen herstelt, maar ook versterkt.