Dat is een mooie benadering, en het zien van een conflict als een kans voor groei kan veel opleveren. Hier zijn enkele inzichten en stappen om de situatie te benaderen op een manier die de relatie verdiept in plaats van beschadigt: 1. **Reflecteer op je eigen behoeften en waarden** - Vraag jezelf af: Wat wil ik echt bereiken? - Welke onderliggende behoeften heb ik in deze situatie (bijvoorbeeld respect, eerlijkheid, samenwerking)? - Welke waarden zijn voor mij belangrijk (bijvoorbeeld openheid, vertrouwen, gelijkwaardigheid)? 2. **Probeer de onderliggende behoeften en waarden van Tom te begrijpen** - Stel jezelf vragen zoals: Wat zou Tom kunnen waarderen of nodig hebben in deze situatie? - Zijn er mogelijke zorgen of belangen die hij probeert te beschermen? - Hoe ziet hij de taakverdeling en waarom? 3. **Creëer een veilige en open communicatieomgeving** - Begin het gesprek met een positieve, niet-beschuldigende toon. - Gebruik ik-boodschappen: bijvoorbeeld “Ik voel me onzeker over onze taakverdeling omdat ik graag wil bijdragen en gewaardeerd worden.” - Vraag naar zijn perspectief zonder te onderbreken of te beoordelen. 4. **Luister actief en empathisch** - Geef Tom de ruimte om zijn kant te vertellen zonder onderbreking. - Herhaal wat hij zegt om te laten zien dat je het begrijpt en om misverstanden te voorkomen. - Toon empathie door bijvoorbeeld te zeggen: “Ik begrijp dat je je zorgen maakt over…” 5. **Zoek naar gemeenschappelijke belangen en waarden** - Identificeer welke doelen jullie delen, zoals het succesvol afronden van het project of een goede werksfeer. - Focus op deze gemeenschappelijke doelen om de basis te leggen voor een oplossing. 6. **Werk samen aan oplossingen** - Vraag: “Hoe kunnen we samen zorgen dat de taakverdeling eerlijk en werkbaar is voor beiden?” - Wees bereid om flexibel te zijn en gezamenlijke afspraken te maken. 7. **Versterk de relatie door waardering en vertrouwen** - Bedank Tom voor zijn openheid en inzet. - Geef complimenten waar mogelijk, bijvoorbeeld over zijn betrokkenheid of ideeën. - Plan daarna ook momenten om vertrouwen verder op te bouwen, bijvoorbeeld door regelmatig te checken hoe het gaat. Door deze aanpak creëer je een ruimte waarin beiden zich gehoord en gerespecteerd voelen. Dit versterkt niet alleen de oplossing voor het conflict, maar ook de onderlinge band en het vertrouwen tussen jullie.

Zeker, het is moedig dat je dit conflict wilt ombuigen tot een kans voor verbinding. Hier zijn inzichten en een praktische aanpak om dit gesprek met Tom aan te gaan, gebaseerd op verbindende communicatie en gezamenlijke waardenonderzoek. ### Stap 1: Voorbereiding – Je eigen houding en inzichten 1. **Herframe je mindset**: - Zie dit niet als een "conflict met Tom", maar als een "gezamenlijk vraagstuk waar jullie samen de oplossing voor zijn". - Besef: achter elke positie (bijv. "ik wil deze taak") zit een onderliggende behoefte (bijv. autonomie, erkenning, groei, zekerheid). 2. **Identificeer je eigen onderliggende behoeften**: - Vraag jezelf: *Waarom is een eerlijke taakverdeling voor mij belangrijk?* - Mogelijke behoeften: behoefte aan rechtvaardigheid, wederzijds respect, groeimogelijkheden, duidelijkheid, ondersteuning, of erkenning voor je inzet. 3. **Verplaats je in Tom**: - Welke behoeften zou Tom kunnen hebben? Denk aan: behoefte aan controle, vertrouwen, efficiëntie, waardering, of misschien onzekerheid over eigen kunnen. - Hij heeft waarschijnlijk niet de intentie om jou te benadelen, maar handelt vanuit zijn eigen (onbewuste) behoeften. ### Stap 2: Het gesprek voeren – Creëer een veilige, open sfeer **Kies het juiste moment**: Vraag Tom om een rustig moment, bijvoorbeeld: *"Tom, zou je tijd hebben voor een kort overleg over hoe we de projecttaken verdelen? Ik wil graag dat we het allebei goed vinden."* **Open het gesprek verbindend**: 1. **Erken zijn perspectief en waardeer hem**: - Begin niet met je eigen gelijk. Toon oprechte interesse: *"Ik waardeer je inzet voor dit project en ik snap dat jij ook het beste wilt voor het resultaat."* 2. **Spreek vanuit jezelf, zonder beschuldigingen** – gebruik de "ik"-vorm: - *"Ik merk dat ik me onzeker voel over de huidige taakverdeling, omdat ik behoefte heb aan duidelijkheid en een evenwichtige werkdruk."* - *"Ik wil begrijpen hoe jij het ziet, want ik denk dat we allebei het project tot een succes willen maken."* 3. **Nodig hem uit om zijn behoeften en perspectief te delen** – stel open vragen: - *"Hoe ervaar jij de verdeling van de taken?"* - *"Wat is voor jou belangrijk in hoe we het werk verdelen?"* - *"Zijn er taken waar je je vooral prettig bij voelt of juist niet?"* ### Stap 3: Onderliggende behoeften en gemeenschappelijke waarden ontdekken 1. **Luister actief en check of je hem begrijpt**: - *"Dus jij hecht veel waarde aan... [bijv. snelheid/efficiëntie] en je wilt voorkomen dat... [bijv. vertraging optreedt] – klopt dat?"* - Bevestig zijn gevoelens: *"Dus je voelde je onder druk gezet toen..."* 2. **Zoek naar gemeenschappelijke waarden**: - Benoem gedeelde doelen hardop: *"We willen allebei een goed eindresultaat, een fijne samenwerking en een realistische planning, toch?"* - Dit verbindt en creëert een gezamenlijk uitgangspunt. 3. **Verdiep het gesprek naar onderliggende behoeften**: - Vraag door: *"Als we het hebben over [bijv. de verdeling van die specifieke taak], wat maakt dat belangrijk voor je?"* - Mogelijk kom je erachter dat Tom behoefte heeft aan erkenning van zijn expertise, of juist aan ondersteuning omdat hij zich overvraagd voelt. ### Stap 4: Gezamenlijke oplossing en verbintenis 1. **Brainstorm samen**: - *"Hoe kunnen we een verdeling vinden waarin we allebei onze sterke kanten benutten en ons prettig voelen?"* - *"Kunnen we taken anders verdelen op basis van interesse of expertise, in plaats van alleen maar werkdruk?"* 2. **Focus op wederzijdse behoeften**: - Als jij behoefte hebt aan groei en Tom aan efficiëntie: *"Zou ik bijvoorbeeld [nieuwe taak] kunnen doen onder jouw begeleiding, zodat jij tijd hebt voor [zijn belangrijkste taak] en ik kan leren?"* 3. **Maak afspraken en evalueer**: - Spreek een proefperiode af. *"Laten we dit twee weken proberen en dan even kort checken of het voor ons allebei werkt."* - Dit toont flexibiliteit en zorgt voor een veilige terugvaloptie. ### Stap 5: Versterk de band op de lange termijn - **Waardeer de openheid**: Bedank Tom na het gesprek: *"Ik waardeer het echt dat we dit open konden bespreken. Dit voelt voor mij als een betere samenwerking."* - **Blijf investeren**: Toon oprechte interesse in zijn werk en erken zijn inzet af en toe. Een sterke band groeit door wederzijds respect en kleine gebaren van waardering. ### Samenvatting - **Jullie conflict gaat niet over taken, maar over onderliggende behoeften** zoals erkenning, groei, veiligheid en wederzijds respect. - **Door naar elkaars behoeften te luisteren, vinden jullie niet alleen een oplossing, maar verdiep je ook het onderling begrip.** - **Een veilige sfeer creëer je door niet te oordelen, vanuit jezelf te spreken en oprechte interesse te tonen.** Je zult merken dat Tom zich gehoord voelt en meer openstaat voor jouw behoeften. Zo wordt een conflict een kans om elkaars drijfveren te leren kennen en de samenwerking fundamenteel te verbeteren. Succes!