Sportevenementplan: Gemeenschapszomer Sportfestival 2024 1. Doel en Achtergrond Het doel van dit evenement is het bevorderen van gemeenschapsbinding, een actieve levensstijl en het ondersteunen van een lokaal liefdadigheidsproject via een liefdadigheidsmarathon. Het evenement richt zich op alle leeftijdsgroepen, met speciale aandacht voor gezinnen, en sluit aan bij de interesses in voetbal en andere sportactiviteiten. 2. Evenementtype en activiteiten - Liefdadigheidsmarathon (10 km en 5 km): een centrale activiteit voor fondsenwerving. - Gezinnenstoernooi voetbal: korte wedstrijden en leuke clinics. - Alternatieve sportactiviteiten: basketbal, volleybal, kindergym en wandelroutes. - Workshops en demonstraties: bijvoorbeeld zelfverdediging, yoga en dans. - Kinderactiviteitencentrum met spellen en schminken. - Eten en drinken: lokale foodtrucks en gezonde snacks. 3. Doelgroepen - Gezinnen met jonge kinderen - Sportliefhebbers en recreatieve lopers - Vrijwilligers en lokale bewoners - Donateurs en sponsors uit de gemeenschap 4. Data en locatie - Tijdspanne: juni tot augustus 2024 - Voorkeur datums: Zaterdag 29 juni, zaterdag 3 augustus, of zondag 21 juli - Locatie: lokale sportvelden en omliggende parken, geschikt voor meerdere sportactiviteiten en grote aantallen deelnemers. 5. Promotiestrategieën - Sociale media campagne (Instagram, Facebook, lokale forums): regelmatige updates, teaser video’s en betrokkenheid via wedstrijden en polls. - Lokale media: persberichten, radioreclames en aankondigingen in gemeenschapsbladen. - Samenwerking met scholen, sportclubs en lokale bedrijven voor vrijwilligers en promotie. - Historische foto’s en verhalen delen om betrokkenheid te vergroten. - Inschrijvingskortingen voor vroege inschrijvers en gezinnen. 6. Logistieke overwegingen - Inschrijvingssystemen: online via een betaalbare platform en inschrijfbussen op locatie. - Vrijwilligers: ongeveer 20-30 vrijwilligers voor registratie, leiding, EHBO en logistiek. - Materiaal: inschrijfformulieren, medailles, sportmaterialen, EHBO-kits, tenten en sanitaire voorzieningen. - Budget: €5000, inclusief promotie, materialen, vergunningen, EHBO en bedankingsgeschenken. - Sponsoring: lokale bedrijven kunnen worden betrokken voor financiële steun en materialen. 7. Financieel overzicht - Inschrijfgeld (bijvoorbeeld €10 per deelnemer): verwachte inschrijvingen 200-300, opbrengst €2000-€3000. - Sponsoring en donaties: streven naar €2000-€2500. - Extra inkomsten: verkoop van merchandise, eten en drinken. - Uitgaven: promotie, materialen, vergunningen, EHBO, vergunningen en vrijwilligersvergoedingen. 8. Maximaliseren van deelname - Vroege inschrijvingsactie met kortingen. - Gezinskortingen en groepsinschrijvingen. - Betrokkenheid van scholen en sportclubs. - Organiseren van vooractiviteiten en trainingen voorafgaand aan het evenement. - Creëren van een feestelijke en uitnodigende sfeer met muziek en entertainment. 9. Evaluatie en nazorg - Feedback verzamelen via enquêtes. - Foto’s en video’s delen op sociale media. - Bedanking van vrijwilligers, sponsors en deelnemers. - Rapportage over fondsenwerving en community impact. Dit plan biedt een haalbare, boeiende en gemeenschapsgerichte aanpak voor een sportevenement dat zowel plezier als solidariteit bevordert, met maximale participatie en een positieve uitstraling voor de gemeenschap.

### Uitgebreid Sportevenementplan voor de Gemeenschap #### 1. **Doelstelling** - **Primair:** Bevorderen van gemeenschapsbetrokkenheid, gezondheid en welzijn via toegankelijke sportevenementen. - **Secundair:** Verzamelen van fondsen voor lokale goede doelen via een liefdadigheidsmarathon. - **Focus:** Inclusiviteit, familieparticipatie en optimaal gebruik van middelen. #### 2. **Soorten Evenementen en Activiteiten** - **Liefdadigheidsmarathon:** Een 5 km/10 km hardloopevenement met opties voor wandelaars, gekoppeld aan een lokaal goed doel. Inclusief een "kidsrun" voor kinderen. - **Voetbaltoernooi:** Een gemeenschapstoernooi voor verschillende leeftijdsgroepen (jeugd, volwassenen, senioren) met teaminschrijvingen. - **Familiedag:** Sportclinics (bijv. voetbal, atletiek), spelletjeszones en picknickfaciliteiten om gezinnen te betrekken. - **Thematische Evenementen:** Bijv. "Zomerfit Challenge" met groepslessen (yoga, bootcamp) en een afsluitend festival. #### 3. **Doelgroepen** - **Gezinnen:** Activiteiten voor alle leeftijden, zoals de marathon met kidsrun en familiedag. - **Jeugd en Jongvolwassenen:** Voetbaltoernooi en sociale sportcompetities. - **Senioren:** Licht intensieve opties zoals wandelgroepen tijdens de marathon. - **Algemene Gemeenschap:** Iedereen die wil deelnemen aan fitness- of liefdadigheidsactiviteiten. #### 4. **Promotiestrategieën** - **Sociale media:** Campagnes op platforms zoals Facebook, Instagram en TikTok met evenementupdates, aanmoedigingsvideo's en de hashtag #GemeenschapInBeweging. Gebruik van lokale influencers en gemeenschapsgroepen. - **Traditionele Methoden:** Flyers in bibliotheken, scholen en supermarkten; artikelen in lokale kranten; samenwerking met radiozenders. - **Samenwerkingen:** Partnerschappen met scholen, sportclubs en bedrijven voor sponsoring en vrijwilligerswerving. - **Early-bird Acties:** Kortingen voor vroege inschrijvingen om deelname te stimuleren. #### 5. **Logistieke Overwegingen** - **Locatie:** Gebruik van beschikbare **sportvelden** en openbare parken voor evenementen zoals de marathon en voetbaltoernooi. - **Tijdschema:** Evenementen gepland tussen **juni en augustus** om te profiteren van goed weer. Bijv.: - Liefdadigheidsmarathon: Eind juni - Voetbaltoernooi: Juli (weekend) - Familiedag: Begin augustus - **Middelen:** - **Budget:** Maximaal **€5000** voor vergunningen, materiaal, promotie en basisbenodigdheden zoals waterposten en medailles. - **Vrijwilligers:** Inzet van **vrijwilligers** voor organisatie, begeleiding en ondersteuning tijdens evenementen. Training vooraf om efficiëntie te waarborgen. - **Veiligheid:** Samenwerking met hulpdiensten, EHBO-postjes en verzekeringen voor deelnemers. - **Duurzaamheid:** Gebruik van herbruikbare materialen en afvalmanagementplannen. #### 6. **Haalbaarheid en maximalisatie van deelname** - **Kostenbeheer:** Gebruik van gratis locaties en vrijwilligers om kosten laag te houden; inschrijfgelden voor de marathon dekken basisuitgaven. - **Participatie:** Laagdrempelige activiteiten (bijv. gratis familiedag) en teamkortingen voor het voetbaltoernooi. - **Evaluatie:** Feedback verzamelen via enquêtes om toekomstige evenementen te verbeteren. Dit plan is ontworpen om een positieve impact te hebben op de gemeenschap door sport, samenwerking en fondsenwerving, met een realistisch gebruik van middelen en een focus op inclusiviteit.