Veiligheidsplan voor het Motorsportevenement op Circuit Zandvoort 1. Risicoanalyse en Gevarenidentificatie Doel: Identificeren en evalueren van potentiële risico’s en gevaren die tijdens het evenement kunnen optreden. Aanpak: - Voer een uitgebreide risico-inventarisatie uit, inclusief verkeerscontrole, publiekstoegang, deelnemersveiligheid en weersomstandigheden. - Identificeer specifieke risico’s zoals botsingen, uitglijden, medische noodgevallen, brandgevaar en ongevallen bij publiek. Aanbevelingen: - Gebruik risicobeoordelingsmatrix om prioriteiten te stellen. - Stel een overzicht op van kritieke punten waar risico’s zich kunnen manifesteren. - Stel meetbare veiligheidsdoelen vast, zoals: minder dan 1% incidenten per dag, geen fatale ongevallen, en een responsetijd van onder 5 minuten voor noodgevallen. 2. Medische Voorzieningen en Eerste Hulp Protocollen Doel: Zorgen voor snelle en adequate medische hulpverlening. Aanbevelingen: - Plaats meerdere EHBO-posts verspreid over het circuit en toeschouwersgebieden. - Zorg voor minimaal 10 getrainde first responders en 5 medisch specialisten. - Stel duidelijke protocollen op voor medische noodgevallen, inclusief communicatie en evacuatie. - Organiseer regelmatige medische drills voorafgaand aan het evenement. - Meetbare doelstelling: respons tijd onder 5 minuten voor medische hulp, 100% van de EHBO-posts bemand. 3. Circuitveiligheid en Barrières Doel: Verminderen van risico’s op ongevallen en schade. Aanbevelingen: - Plaats stevige veiligheidsbarrières zoals vangrails, kunstmatige barrières en beschermkappen op kritieke punten. - Controleer vooraf alle barrières en opstellingen op stabiliteit en integriteit. - Houd vrije doorgangen vrij voor snelle evacuatie en hulpverlening. - Zorg voor duidelijke signalisatie en waarschuwingen. - Meetbare doelstelling: 100% van de barrières voldoen aan veiligheidsnormen, dagelijkse inspectie rapporten. 4. Noodprocedures en Evacuatieplannen Doel: Efficiënte en veilige evacuatie in geval van incidenten. Aanbevelingen: - Ontwikkel gedetailleerde evacuatieplannen voor verschillende scenario’s (brand, crash, medisch noodgeval). - Plaats duidelijke evacuatieborden en vluchtwegen. - Train personeel en vrijwilligers in evacuatieprocedures. - Organiseer simulaties en drills voorafgaand aan het evenement. - Meetbare doelstelling: evacuatie binnen 10 minuten in oefensituaties, 100% personeel op de hoogte van procedures. 5. Communicatiesystemen en Coördinatie Doel: Effectieve communicatie tussen alle betrokken partijen. Aanbevelingen: - Installeer een betrouwbaar radiosysteem voor veiligheidspersoneel en hulpdiensten. - Zorg voor mobiele communicatieplatforms voor snelle informatie-uitwisseling. - Stel een commandocentrum in voor centrale coördinatie. - Gebruik geluidssystemen en digitale displays voor publiek en personeel. - Meetbare doelstelling: 100% van het personeel beschikt over werkende communicatieapparatuur, responsetijd onder 5 minuten. 6. Veiligheidsinspecties en Controles Doel: Continu waarborgen van de veiligheid tijdens het evenement. Aanbevelingen: - Voer dagelijkse veiligheidsinspecties uit voorafgaand aan en tijdens het evenement. - Controleer alle faciliteiten, barrières, brandblussers en communicatieapparatuur. - Documenteer bevindingen en corrigeer tekortkomingen onmiddellijk. - Betrek externe veiligheidsinspecteurs indien mogelijk. - Meetbare doelstelling: 100% van de inspecties uitgevoerd volgens schema, minder dan 2% van de gemelde problemen blijven onopgelost. 7. Training voor Veiligheidspersoneel Doel: Adequate voorbereiding van het team. Aanbevelingen: - Organiseer uitgebreide training in EHBO, evacuatie, communicatie en crisismanagement. - Houd periodieke refreshers en evaluaties. - Betrek vrijwilligers en personeel bij scenario-oefeningen. - Zorg voor duidelijke rolverdeling en verantwoordelijkheden. - Meetbare doelstelling: 100% van het personeel getraind en gecertificeerd, evaluaties met minimaal 80% score. 8. Regelgeving en Compliance Doel: Voldoen aan alle wettelijke eisen en veiligheidsnormen. Aanbevelingen: - Raadpleeg de Nederlandse regelgeving voor motorsportevenementen en evenementenveiligheid. - Verkrijg alle benodigde vergunningen vooraf. - Werk samen met lokale autoriteiten, brandweer en medische diensten. - Documenteer alle veiligheidsmaatregelen en rapportages. - Monitor compliance gedurende het evenement. - Meetbare doelstelling: 100% naleving van regelgeving, geen overtredingen of boetes. Samenvatting met Meetbare Veiligheidsdoelen: - Minder dan 1% incidenten per dag. - Geen fatale ongevallen. - Respons tijden onder 5 minuten voor medische en veiligheidsnoodgevallen. - 100% van de barrières en faciliteiten voldoen aan veiligheidsnormen. - 100% personeel getraind en geïnformeerd. - Evacuaties binnen 10 minuten succesvol uitgevoerd in simulaties. Door deze uitgebreide maatregelen en meetbare doelen te implementeren, verzeker je een veilig en succesvol motorsportevenement op Circuit Zandvoort.

Zeker, hier is een uitgebreid veiligheidsplan voor uw motorsportevenement op Circuit Zandvoort, opgesteld in het Nederlands. --- ### **Veiligheidsplan: Motorsportevenement Circuit Zandvoort** **Evenementgegevens:** * **Locatie:** Circuit Zandvoort * **Capaciteit:** 5.000 toeschouwers * **Deelnemers:** 50 coureurs (gemengde klassen) * **Type:** Openbaar toegankelijk circuit **Overkoepelend Veiligheidsdoel:** Het realiseren van een evenement zonder ernstige ongevallen met letsel, zonder ongecontroleerde branden en zonder noodevacuaties. Alle veiligheidsmaatregelen zijn erop gericht de risico's voor toeschouwers, deelnemers, officials en personeel te minimaliseren. --- ### **1. Risicoanalyse en Gevarenidentificatie** **Doel:** Proactief identificeren, beoordelen en mitigeren van potentiële gevaren. **Methode:** Uitgebreide risico-inventarisatie gebaseerd op ervaring, circuitkenmerken en het type deelnemers (gemengde klassen). **Geïdentificeerde Gevaren & Mitigerende Maatregelen:** * **Ongeval op circuit:** Bottingen, losraken van onderdelen, banden die klappen. * *Maatregel:* Strikte technische keuring, vlaggensysteem, safety car procedures, vangrails en strook zand/grind. * **Brand:** Brandstoflekken, olie, elektrische brand in voertuigen. * *Maatregel:* Brandblussers in alle pits, op interventionvoertuigen en rond de baan. Getrainde brandweerploeg paraat. * **Uitstappende coureur:** Na een ongeval of defect. * *Maatregel*: Protocol voor uitstappen (veilige kant), gele vlaggen, snelle interventie door marshals. * **Toeschouwerongevallen:** Verdwalen, vallen, medische noodgevallen (bijv. hartstilstand), ongecontroleerd betreden van verboden zones. * *Maatregel:* Duidelijke bebording, veiligheidsbarrières, aanwezige EHBO-posten, surveillance. * **Verkeersdrukte & Parkeren:** Chaos bij aankomst/vertrek, voetgangers tussen voertuigen. * *Maatregel:* Gedetailleerd verkeersmanagementplan, voldoende parkeerpersoneel, gescheiden routes voor voetgangers. * **Weersomstandigheden:** Harde wind, regen (aquaplaning), extreme hitte. * *Maatregel:* Weerprotocol, aanpassen bandenkeuze, extra waterpunten voor toeschouwers. **Meetbaar Doel:** Een gedocumenteerde risicomatrix waarin 100% van de geïdentificeerde hoog-risicogevallen is gemitigeerd met een concrete actie voorafgaand aan het evenement. --- ### **2. Medische Voorzieningen en Eerste Hulp Protocollen** **Doel:** Binnen 3 minuten professionele medische hulp verlenen bij een incident op het circuit en binnen 5 minuten elders op het terrein. **Organisatie:** * **Medisch Coördinatiecentrum (MCC):** Centraal punt voor aansturing medische teams, communicatie met ziekenhuizen. * **Medische Posten:** * **Hoofdmedische post:** Uitgerust als kleine kliniek (naast het pitcomplex). * **2 Satellite EHBO-posten:** Strategisch geplaatst rond het circuit voor toeschouwers. * **Medisch Personeel:** * 2 Artsen (inclusief een trauma-arts) in de hoofdmedische post. * 4 Gespecialiseerde Rode Kruis-verpleegkundigen. * 12 Getrainde EHBO'ers verspreid over de posten. * Minimaal 2 ambulances (1 bij start/finish, 1 mobiel). * **Medical Car/Intervention Vehicle:** Met arts en verpleegkundige, volgt de race. **Protocol:** Gestandaardiseerde MARS (Medical And Rescue Services) protocollen. Duidelijke triage bij meerdere slachtoffers. Rechtstreekse communicatie met nabijgelegen ziekenhuis (MC Slotervaart, Amsterdam). **Meetbaar Doel:** 100% van het medisch personeel is gecertificeerd en heeft voorafgaand aan het evenement een gezamenlijke briefing gehad. Responsdoelstellingen (3/5 minuten) worden gemonitord tijdens testsessies. --- ### **3. Circuitveiligheid en Barrières** **Doel:** Fysieke scheiding creëren tussen raceactiviteit en toeschouwers/deelnemers in niet-actieve zones. **Maatregelen:** * **Vangrails & TecPro barrières:** Geïnspecteerd en conform FIA-normen op kritieke punten (bochten, uitloopzones). * **Veiligheidsstroken:** Vrijgehouden gravel/grind beds in uitloopzones. * **Toeschouwerzones:** Duidelijk gemarkeerd en afgebakend met ondoordringbare barrières. Geen toegang tot gebieden met direct zicht op onbeschermde vangrails. * **Pitstraat:** Snelheidslimiet (60 km/u), gescheiden van de hoofdbaan, alleen essentiële personen toegestaan. * **Paddock:** Gemarkeerde looproutes voor voetgangers, gescheiden van rijdende voertuigen. **Meetbaar Doel:** 100% van de toegewezen toeschouwerzones voldoet aan de veiligheidsinspectie voor aanvang. Geen gemelde incidenten van toeschouwers die veiligheidsbarrières passeren. --- ### **4. Noodprocedures en Evacuatieplannen** **Doel:** Een gecontroleerde en veilige evacuatie van het circuit mogelijk maken binnen 30 minuten bij een noodsituatie. **Procedures:** * **Rode Vlag procedure (Stop racen):** Onmiddellijke stop van alle sessies, safety car leidt het veld, coureurs keren terug naar de pits. * **Evacuatieprocedure:** * **Alarmsignaal:** Een vooraf gecommuniceerd, uniek geluidssignaal (sirene) dat over het hele circuit te horen is. * **Omroepsysteem:** Duidelijke, kalme instructies in het Nederlands en Engels. * **Evacuatieroutes:** Goed gemarkeerd, verlicht en vrij van obstakels. Meerdere routes naar verzamelpunten buiten het circuit. * **Personeel:** Marshals en stewards begeleiden toeschouwers naar de juiste uitgangen. **Coördinatie:** De Race Director beslist over een evacuatie in overleg met de Hoofdveiligheid en Hulpverleningsdiensten. **Meetbaar Doel:** Een getest evacuatieplan dat voor alle sleutelpersoneel bekend is. Tijdens het evenement zijn 100% van de evacuatieroutes vrij en duidelijk gemarkeerd. --- ### **5. Communicatiesystemen en Coördinatie** **Doel:** Stroomlijnen van alle communicatie tussen veiligheidsteams, officials en externe diensten. **Systemen:** * **Race Control:** Centraal zenuwcentrum met Race Director, Hoofdveiligheid en Medisch Coördinator. * **Communicatienetwerk:** Afgeschermd PMR446/TETRA-portofoonnetwerk voor alle kritieke teams (Marshals, Medisch, Beveiliging, Race Control). * **Vlaggensysteem:** Marshals op vaste posten communiceren visueel met coureurs. * **Omroep:** Openbare aankondigingen voor toeschouwers. * **Social Media & Website:** Voor algemene informatie en eventuele noodalerts. **Coördinatiestructuur:** Eenduidige commandostructuur. Race Control is het hoogste gezag tijdens de sessies. Dagelijkse veiligheidsbriefings voor alle teamleiders. **Meetbaar Doel:** 0% communicatiefouten gemeld tijdens kritieke situaties (bv. rode vlag) als gevolg van technische storingen of onduidelijkheden. --- ### **6. Veiligheidsinspecties en Controles** **Doel:** Zorgen dat alle faciliteiten, voertuigen en systemen veilig zijn voor, tijdens en na het evenement. **Inspectieschema:** * **2 weken voor evenement:** Technische inspectie circuit (barrières, ontsnappingsroutes, brandvoorzieningen). * **1 dag voor evenement:** Definitieve inspectie door een onafhankelijke veiligheidsinspecteur. * **Dagelijks voor start:** Snelle visuele inspectie van het circuit door marshalteams. * **Voertuigen:** Alle race- en interventionvoertuigen ondergaan een technische keuring. * **Toegangspoorten:** Steekproefsgewijze controle op verboden voorwerpen. **Meetbaar Doel:** 100% van de geplande inspecties is uitgevoerd en eventuele gebreken zijn 24 uur voor de eerste sessie verholpen en opnieuw geïnspecteerd. --- ### **7. Training voor Veiligheidspersoneel** **Doel:** Zorgen dat elk veiligheidspersoneelslid zijn rol, verantwoordelijkheden en de procedures perfect kent. **Trainingen:** * **Marshals:** Circuit-specifieke training (vlaggengebruik, basis brandbestrijding, coureur-assistentie). * **Medisch Personeel:** Gezamenlijke oefening ("table top exercise") met scenario's zoals een serieus ongeval met meerdere voertuigen. * **Beveiliging:** Training in crowd management, de-escalatie en kennis van evacuatieroutes. * **Alle Personeel:** Verplichte algemene veiligheidsbriefing op de ochtend van het evenement. **Meetbaar Doel:** 100% van het operationele veiligheidspersoneel heeft de vereiste, evenement-specifieke training gevolgd en is gebriefd. --- ### **8. Regelgeving en Compliance** **Doel:** Volledige naleving van alle nationale en internationale wet- en regelgeving. **Relevante Kaders:** * **KNAF/FIA Reglementen:** Voor de sportieve en technische kant. * **Gemeentelijke Vergunningen:** Vereisten m.b.t. geluid, veiligheid, verkeer en brandveiligheid. * **Arbowedgeving:** Veiligheid van alle werknemers en vrijwilligers. * **Privacywetgeving (AVG):** Voor cameratoezicht en gegevensverwerking. **Verantwoordelijkheid:** De Evenementleider is eindverantwoordelijk voor compliance. Een veiligheidsdossier wordt samengesteld en beschikbaar gesteld aan de autoriteiten. **Meetbaar Doel:** Het evenement verloopt zonder enige overtreding of boete vanwege non-compliance met veiligheidsregelgeving. Alle vereiste vergunningen zijn voor aanvang verkregen. --- Dit plan dient als een dynamisch document en zal worden geactualiseerd op basis van ervaringen en eventuele wijzigingen in omstandigheden. Veiligheid is een gedeelde verantwoordelijkheid van iedereen die bij het evenement betrokken is.