Participatief Budgetteringsproject Utrecht: Versterken van Sociale Cohesie 1. Doelstelling Het project heeft als doel de sociale cohesie in Utrecht te versterken door inwoners actief te betrekken bij de besluitvorming over de besteding van €50.000 uit het participatief budget. 2. Stappenplan a. Voorbereiding en Planning (Maand 1-2) - Vaststellen van de projectcommissie met vertegenwoordigers uit diverse etnische en sociale groepen. - Ontwikkelen van communicatie- en participatieplannen. - Informeren van de gemeenschap via diverse kanalen. b. Bewustwording en Werving (Maand 3) - Organiseren van informatiebijeenkomsten in verschillende wijken en buurten. - Actieve werving van deelnemers uit diverse achtergronden via flyers, sociale media, en lokale organisaties. - Oproep tot ideeën en projecten die de sociale cohesie kunnen versterken. c. Ideeëninzameling en Voorselectie (Maand 4-5) - Inzameling van projectvoorstellen via online platformen en fysieke inzamelpunten. - Workshopbijeenkomsten om voorstellen te bespreken en te verfijnen. - Selectie van projecten op basis van relevantie, haalbaarheid en inclusiviteit. d. Stemmen en Besluitvorming (Maand 6) - Open stemmen via online en fysieke stemlocaties. - Betrekken van diverse groepen bij het stemproces, bijvoorbeeld via stemmarathons en gemeenschapsevenementen. - Publicatie van de winnende projecten. e. Uitvoering en Monitoring (Maand 7-9) - Toewijzing van budget aan geselecteerde projecten. - Opzetten van een monitoringteam met vertegenwoordigers uit de gemeenschap. - Regelmatige voortgangsrapportages en communicatie. f. Evaluatie en Feedback (Maand 10) - Evaluatie van het proces en de resultaten. - Feedback verzamelen via enquêtes en interviews. - Rapportage en communicatie van de uitkomsten naar de gemeenschap. 3. Communicatiestrategieën - Gebruik maken van sociale media, lokale kranten, en radiostations. - Inzet van flyers, posters en banners op strategische locaties. - Organiseren van info-sessies en burgerbijeenkomsten. - Samenwerking met lokale organisaties, scholen en wijkraden. 4. Betrokken Stakeholders - Gemeentelijke afdeling Participatie en Sociale Cohesie. - Wijkraden en buurtverenigingen. - Lokale scholen en jongerencentra. - Culturele en maatschappelijke organisaties. - Inwoners uit diverse etnische en sociale groepen. - Bedrijven en sponsors voor aanvullende steun. 5. Evaluatiecriteria - Diversiteit en inclusiviteit van deelnemers. - Aantal ingediende ideeën en stemmen. - Mate van participatie uit verschillende wijken en groepen. - Relevantie en haalbaarheid van de projecten. - Impact op sociale cohesie (bijvoorbeeld door enquêtes en interviews). - Transparantie en communicatie gedurende het proces. - Budgetgebruik en efficiëntie. Door dit participatieve budgetteringsproces krijgt de Utrechtse gemeenschap de kans om actief bij te dragen aan projecten die de sociale samenhang versterken, met een breed draagvlak en inclusieve betrokkenheid.

Zeker, hier is een op maat gemaakt participatief budgetteringsproject voor de gemeente Utrecht: ### **Projecttitel: "Utrecht Verbindt: Jouw Idee, Onze Stad"** **Doelstelling:** Het versterken van sociale cohesie in Utrecht door inwoners actief te laten meebeslissen over de besteding van €50.000 voor kleinschalige, verbindende projecten in de wijk. --- ### **Projectfasen** **Fase 1: Voorbereiding (Week 1-4)** - **Stakeholdermapping:** Betrek wijkraden, buurthuizen, scholen, migrantenorganisaties (bv. Stichting MANU, UAF), jongerenplatforms, seniorenverenigingen, en lokale ondernemers. - **Projectteam:** Stel een kerngroep samen met ambtenaren, wijkbewoners en maatschappelijke organisaties. - **Plan van aanpak:** Definieer heldere spelregels, tijdlijn en communicatiekanalen. **Fase 2: Ideeëninzameling (Week 5-8)** - **Brainstormsessies:** Organiseer fysieke en online bijeenkomsten in alle wijken (bv. Overvecht, Kanaleneiland, Lombok). - **Digitaal platform:** Laat inwoners ideeën indienen via een eenvoudige website (bijv. utrecht.nl/verbindt). - **Stemmen:** Inwoners kiezen hun favoriete projecten via online stemming of stemformulieren in bibliotheken en buurthuizen. - **Voorbeelden van projecten:** Buurtmoestuinen, interculturele festivals, straatkunstprojecten, ontmoetingsbanken, sporttoernooien. **Fase 3: Uitwerking en Stemming (Week 9-12)** - **Haalbaarheidscheck:** Gemeente toetst geselecteerde ideeën op juridische en financiële haalbaarheid. - **Stemrondes:** Inwoners stemmen op de goedgekeurde projecten. Elke inwoner vanaf 16 jaar mag stemmen. - **Transparantie:** Live uitzending van de stemtelling en tussenstanden via sociale media. **Fase 4: Uitvoering en Monitoring (Week 13-52)** - **Budgettoewijzing:** Projecten met de meeste stemmen ontvangen budget. - **Uitvoering:** Inwoners en betrokken organisaties voeren de projecten zelf uit met ondersteuning van de gemeente. - **Voortgangsupdates:** Regelmatige updates via nieuwsbrieven en sociale media. **Fase 5: Evaluatie (Na 1 jaar)** - **Evaluatiebijeenkomst:** Bespreek successen en leerpunten met inwoners en stakeholders. - **Rapportage:** Publiceer een eindrapport met impactmetingen en aanbevelingen voor vervolgprojecten. --- ### **Communicatiestrategie** - **Doelgroepgericht:** Gebruik meertalige materialen (Nederlands, Engels, Arabisch, Turks) en laagdrempelige taal. - **Kanalen:** Sociale media (Instagram, Facebook), buurtkranten, Utrechtse bibliotheken, scholen, en samenwerking met lokale influencers. - **Promotie:** Flyers, posters, en informatiestands in wijken met hoge diversiteit. - **Betrokkenheid:** Laat wijkambassadeurs en bekende Utrechters (bv. Domtoren-ambassadeurs) het project ondersteunen. --- ### **Betrokken Stakeholders** - **Interne partijen:** Gemeente Utrecht (afdelingen Participatie, Sociale Zaken, Wijkontwikkeling). - **Externe partijen:** Wijkraden, buurthuizen, scholen, religieuze instellingen, vluchtelingenorganisaties, lokale ondernemers. - **Specifieke groepen:** Jongeren, senioren, migranten, studenten, en mensen met een beperking. --- ### **Evaluatiecriteria** 1. **Bereik:** Aantal ingediende ideeën en stemmers, representativiteit van de deelnemers (leeftijd, achtergrond, wijk). 2. **Impact:** Toename in sociale interactie tussen verschillende groepen (meten via enquêtes en observaties). 3. **Te