Op basis van uw takenlijst, deadlines en beschikbare werktijd stel ik het volgende persoonlijke systeem voor om uw prioriteiten effectiever te beheren: 1. **Gebruik de Eisenhower-matrix**: Categoriseer uw taken in vier kwadranten: - Urgent en belangrijk: Offerte (deadline morgen) - Belangrijk maar niet urgent: Rapport schrijven, teamvergadering voorbereiden - Urgent maar niet belangrijk: E-mails beantwoorden (indien niet dringend) - Niet urgent en niet belangrijk: Overweeg of deze taken kunnen wachten of worden uitgesteld 2. **Prioriteer op basis van deadlines en impact**: - **Dag 1-2**: Focus vooral op de offerte, aangezien deze morgen klaar moet zijn. Plan hiervoor 4-5 uur op de eerste dag. - **Dag 2-3**: Werk aan het rapport en de voorbereiding van de teamvergadering. Verdeel je tijd over deze taken, bijvoorbeeld 3 uur voor het rapport en 2 uur voor de vergadering. - **Dag 4-5**: Werk aan de presentatie, zodat je genoeg tijd hebt voor voorbereiding en eventuele revisies. 3. **Time blocking**: - Plan vaste blokken van 1-2 uur voor urgente taken, zoals het afronden van de offerte. - Reserveer dagelijks een korte periode (30 minuten) voor het beantwoorden van e-mails, bij voorkeur aan het begin of einde van de dag. - Gebruik de resterende tijd voor belangrijke, niet-urgente taken. 4. **Gebruik tools en routines**: - Maak een dagelijkse to-do lijst en markeer prioriteiten. - Gebruik timers of de Pomodoro-techniek om gefocust te blijven. - Evalueer dagelijks uw voortgang en pas indien nodig uw planning aan. 5. **Flexibiliteit en buffer**: - Plan ook wat buffer-tijd in voor onvoorziene omstandigheden of extra revisies. - Wees bereid taken te verschuiven indien prioriteiten veranderen. Door dit systeem te volgen, kunt u uw tijd beter inzetten, dringende taken op tijd afronden en belangrijke taken niet uitstellen.

Op basis van uw informatie stel ik het volgende persoonlijke systeem voor, gebaseerd op de Eisenhower Matrix en tijdblokken: 1. **Urgentie-Belang Matrix Toepassing:** - **Offerte morgen** = Kwadrant 1 (urgent + belangrijk): DOE DIRECT - **Presentatie volgende week** = Kwadrant 2 (belangrijk + niet urgent): PLAN IN - **Rapport schrijven** = Kwadrant 2 (belangrijk + deadline onbekend): PLAN IN - **E-mails beantwoorden** = Kwadrant 3 (urgent + minder belangrijk): DELEGEER/LIMITEER - **Teamvergadering voorbereiden** = Kwadrant 2 (belangrijk + niet urgent): PLAN IN 2. **Dagindeling met Tijdblokken:** - **08:00-10:00: Offertetraject** (ononderbroken diep werk) - **10:00-11:00: E-mailblok** (beantwoord alleen kritieke e-mails) - **11:00-12:30: Rapportsessie** - **13:30-15:00: Presentatie-ontwikkeling** - **15:00-16:00: Vergaderingvoorbereiding** - **16:00-17:00: Buffer/afronding** 3. **Prioriteringsregels:** - Begin elke dag met de belangrijkste taak (Eet die kikker-methode) - Reserveer 20% van uw tijd voor onverwachte zaken - Gebruik de 2-minutenregel: kan het in 2 minuten? Doe het meteen - Plan moeilijke taken bij uw energiepieken (ochtend) 4. **Weekoverzicht:** - **Vandaag:** Offerte afronden + start rapport - **Morgen:** Rapport vervolgen + presentatie structureren - **Overmorgen:** Vergadering voorbereiden + presentatie inhoud Dit systeem houdt rekening met uw 8-urige werkdag en zorgt voor focus op wat écht belangrijk is, niet alleen wat urgent lijkt. Wilt u dat ik specifieke onderdelen verder uitwerk?