Om je werkdag beter te structureren en continue verbeteringen door te voeren, stel ik het volgende persoonlijke reflectiesysteem voor: 1. Dagelijkse Planning en Doelen Begin elke werkdag met het opstellen van een korte lijst van prioriteiten en doelen. Gebruik bijvoorbeeld een notitieboekje of digitale tool om je belangrijkste taken te noteren. Dit helpt je focus te behouden en afleidingen te minimaliseren. 2. Tijdblokplanning Verdeel je werkdag in blokken van bijvoorbeeld 25-30 minuten (Pomodoro-techniek) waarin je je volledig op één taak richt. Neem na elk blok korte pauzes. Plan ook specifieke tijden voor het beantwoorden van e-mails en deelname aan vergaderingen, zodat deze niet je hele dag domineren. 3. Afleidingbeheer Maak gebruik van tools om sociale media tijdens werkuren te beperken, zoals websiteblokkering of app-beperkingen. Stel bijvoorbeeld vaste tijden in waarop je social media mag bekijken, buiten deze tijden houd je je hieraan. 4. Dagelijkse Reflectie Aan het einde van elke werkdag neem je 5-10 minuten om te reflecteren: - Wat heb ik goed gedaan vandaag? - Waar liep ik tegenaan of wat was een uitdaging? - Had ik voldoende focus en afleiding onder controle? - Welke verbeteringen kan ik morgen doorvoeren? Gebruik hiervoor een korte schriftelijke notitie of een digitale app. 5. Wekelijkse Evaluatie Evalueer aan het einde van de week je algemene prestaties: - Heb je je doelen gehaald? - Welke strategieën werkten goed? - Wat kan beter? - Pas je planning en methoden aan op basis van deze inzichten. 6. Vaste Evaluatiemomenten Plan vaste momenten in je agenda (bijvoorbeeld vrijdagmiddag of maandagochtend) om je voortgang te beoordelen en je doelen bij te stellen. Door dit systeem consistent te gebruiken, krijg je meer inzicht in je werkpatronen, verbeter je je focus en kun je je werkroutines continu optimaliseren.

Op basis van uw beschrijving stel ik het volgende dagelijkse reflectiesysteem voor, specifiek afgestemd op uw situatie: **Dagelijkse Werkreflectie - 5-minuten systeem** 📝 **Avondroutine (laatste 5 minuten van werkdag):** 1. **Taakvoltooiing** - Hoeveel e-mails heb ik vandaag afgehandeld? - Welke vergaderingen waren productief en waarom? - Welke 3 belangrijkste taken heb ik voltooid? 2. **Focus-analyse** - Hoe vaak liet ik me afleiden door sociale media? - Welke triggers leidden tot afleiding? - Welk tijdstip was ik het meest productief? 3. **Verbeterpunten voor morgen** - Welke 1 sociale media-afleiding ga ik morgen elimineren? - Welke 2 belangrijke e-mails moeten als eerste worden beantwoord? - Hoe kan ik mijn vergaderingen efficiënter maken? 🔄 **Implementatiemethoden:** - **Fysiek notitieboekje** op bureau voor snelle aantekeningen - **Telefoonherinnering** om 16:55 voor dagelijkse reflectie - **Weekoverzicht** elke vrijdag om patronen te identificeren 🎯 **Successen meten:** - Aantal ononderbroken werkblokken per dag - Tijdswinst door minder sociale media-gebruik - Toename in afgehandelde belangrijke taken Dit systeem vereist slechts 5 minuten per dag en helpt u: ✅ Bewustwording creëren over tijdverslinders ✅ Kleine, dagelijkse verbeteringen implementeren ✅ Zelfevaluatie structureel inbouwen zonder extra druk Begin morgen en evalueer na één week welke elementen het beste werken voor uw workflow.