Op basis van je belangrijkste werkdoelen en energieniveau, stel ik de volgende werkdagstructuur voor om je prioriteiten te optimaliseren en je energie efficiënt te benutten: Ochtend (hoog energieniveau): - Begin de dag met het afronden van projectrapporten. - Focus op complexe en belangrijke taken die veel concentratie vereisen. - Plan hiervoor 2-3 uur, zodat je je energieniveau optimaal benut. Late ochtend (na de eerste focusperiode): - Neem korte pauzes en behandel belangrijke e-mails die snel kunnen worden afgehandeld. - Stel vaste blokken in voor het beantwoorden van e-mails, bijvoorbeeld 30 minuten, bij voorkeur na de eerste werkblok. Middag (laag energieniveau): - Voer routinematige of administratieve taken uit, zoals het organiseren van e-mails, korte follow-ups of eenvoudige planning. - Vermijd het plannen van belangrijke taken tijdens deze periode. Einde van de dag: - Reserveer 15-30 minuten voor het plannen van de volgende dag, inclusief prioriteiten en taken. - Beperk de tijd die je aan e-mails besteedt door vaste tijdslots in te stellen, bijvoorbeeld na de lunch en aan het eind van de dag. Extra tips: - Minimaliseer onderbrekingen tijdens je ochtendfocus door je e-mailmeldingen uit te schakelen. - Overweeg het gebruik van een to-do lijst of planningstool om je taken overzichtelijk te houden en je tijd effectief te besteden. Door je dag zo in te delen, benut je je hoge energieniveau voor de belangrijkste werkdoelen en houd je je e-mailactiviteiten gestructureerd en beheersbaar.

Op basis van uw gegevens stel ik de volgende werkdagstructuur voor: **Ochtend (hoog energieniveau):** - 08:30 - 10:30: Focusblok voor projectrapporten - 10:30 - 10:45: Korte pauze - 10:45 - 12:30: Tweede focusblok voor projectrapporten **Middag (laag energieniveau):** - 12:30 - 13:30: Lunchpauze - 13:30 - 14:30: E-mailverwerking (laagenergietaak) - 14:30 - 15:00: Korte planning voor volgende dag - 15:00 - 15:15: Pauze - 15:15 - 16:30: Routinetaken en administratie **Aanvullende adviezen:** - Plan aan het eind van elke dag 15 minuten voor dagplanning - Reserveer 2 vaste momenten per dag voor e-mails (ochtend/middag) - Gebruik de vrijdagmiddag voor wekelijkse evaluatie en planning - Overweeg een "focusmodus" in te stellen tijdens rapportage-uren Deze structuur plaatst uw belangrijkste prioriteit (projectrapporten) in uw meest productieve uren en verplaatst e-mails naar een moment met minder mentale energie, terwijl u toch consistent tijd investeert in planning.