Natuurlijk! Hier is een persoonlijk systeem om effectief prioriteiten te stellen en tijd te blokkeren, afgestemd op jouw doelen en voorkeuren: 1. Stel duidelijke doelen en prioriteiten: - Maak een lijst van je belangrijkste taken: bijvoorbeeld project afronden en rapport schrijven. - Prioriteer deze taken op basis van urgentie en belang (bijvoorbeeld met Eisenhower-matrix). 2. Plan je dag in blokken van 30 minuten: - Verdeeld je beschikbare 6 uur (360 minuten) in blokken van 30 minuten, dus 12 blokken per dag. - Wijs specifieke taken toe aan elk blok. Bijvoorbeeld: - 2 blokken (1 uur) voor project afronden - 2 blokken (1 uur) voor rapport schrijven - Overige blokken voor communicatie, pauzes, en administratieve taken. 3. Gebruik een planningstool of agenda: - Noteer je blokken en taken duidelijk, bijvoorbeeld in een digitale kalender of planner. 4. Leer 'nee' zeggen: - Bedenk vooraf korte, beleefde zinnen om verzoeken af te wijzen, zoals: “Ik heb momenteel geen ruimte hiervoor.” - Focus op je prioriteiten en herinner jezelf eraan dat het beschermen van je tijd essentieel is voor je doelen. 5. Beperk afleidingen en stel grenzen: - Zet meldingen uit tijdens je blokken. - Communiceer je beschikbaarheid duidelijk naar collega’s en anderen. 6. Evalueer en pas aan: - Aan het einde van elke dag, kijk of je je doelen hebt gehaald. - Pas je planning indien nodig aan voor de volgende dag. Tip: Houd je aan je tijdsblokken en wees flexibel waar mogelijk, maar blijf trouw aan je prioriteiten. Het oefenen van ‘nee’ helpt je om je focus te behouden op wat echt belangrijk is. Wil je een voorbeeldschema of hulp bij het opstellen van een specifieke planning?

Hier is een persoonlijk systeem voor effectief prioriteiten stellen en tijd blokkeren, afgestemd op jouw situatie: ### 1. Prioriteitenstellingssysteem **Gebruik de "Moet-Doen/Kan-Wachten" Matrix:** - **Moet-Doen vandaag:** Taken die direct bijdragen aan "Project afronden en rapport schrijven" - **Kan-Wachten:** Alles wat hierbuiten valt **Concreet voor jou:** - Elke ochtend bepaal je: "Welke 2-3 acties brengen mijn project en rapport het snelst verder?" - Schrijf deze op een zichtbare plek (bijv. notitieblok of whiteboard) ### 2. Tijdblokkeringssysteem **Dagindeling (6 uur = 12 blokken van 30 minuten):** ``` 08:00-08:30 - Planning & prioriteiten bepalen 08:30-10:00 - Focusblok 1: Meest belangrijke projecttaak (3 blokken) 10:00-10:15 - Pauze 10:15-11:45 - Focusblok 2: Rapport schrijven (3 blokken) 11:45-12:30 - Lunchpauze 12:30-14:00 - Focusblok 3: Overige projecttaken (3 blokken) 14:00-14:15 - Pauze 14:15-15:00 - Afronding & planning volgende dag (1.5 blok) 15:00-15:30 - Buffer voor onverwachte zaken (1 blok) ``` ### 3. Omgaan met "Nee-Zeggen" Uitdaging **Praktische strategieën:** - **Vaste antwoorden:** "Ik heb nu een focusblok voor mijn project, kan ik je later helpen?" - **Tijdsbuffer:** Gebruik het laatste blok (15:00-15:30) specifiek voor verzoeken van anderen - **Visualisatie:** Hang een "In Focusmodus" bordje op wanneer je niet gestoord wilt worden ### 4. Successysteem **Dagelijkse gewoontes:** - Begin elke dag met het invullen van je tijdblokken - Evalueer aan het eind: "Heb ik aan mijn belangrijkste doelen gewerkt?" - Beloon jezelf wanneer je succesvol "nee" hebt gezegd **Extra tip:** Gebruik een timer voor elk 30-minuten blok om gefocust te blijven. Dit systeem geeft je structuur terwijl het flexibel genoeg blijft voor onverwachte situaties. De focus ligt op wat écht belangrijk is: je project afronden en rapport schrijven.