Geweldig dat je een gestructureerd wekelijkse productiviteitsbeoordelingssysteem wilt opzetten. Hier is een voorstel dat aansluit bij jouw focusgebieden en voorkeuren: 1. Structuur van de beoordeling: - **Tijdstip**: Kies een vaste dag en tijdstip in de week, bijvoorbeeld elke vrijdagochtend of zondagavond. - **Duur**: Plan ongeveer 30-60 minuten voor een grondige evaluatie. 2. Inhoud van de beoordeling: - **Overzicht van de week**: - Een schriftelijke samenvatting van je week, inclusief hoogte- en dieptepunten. - Een gedetailleerde lijst van alle voltooide taken (minimaal 10), inclusief korte beschrijvingen en eventuele bijzonderheden. - **Vergelijking gepland vs. voltooid**: - Een overzicht van geplande taken en de status ervan. - Een analyse waarom bepaalde taken niet voltooid zijn en wat je ervan hebt geleerd. - **Tijdsbesteding**: - Een overzicht van de tijd die je aan elke taak hebt besteed. - Eventuele patronen of tijdverspilling identificeren. - **Uitdagingen en verbeterpunten**: - Reflecteer op de grootste uitdagingen, vooral op het gebied van het voltooien van geplande taken. - Bepaal concrete acties voor verbetering voor de komende week. 3. Metrics bijhouden: - **Aantal voltooide taken** (minimum 10 per week). - **Aantal geplande taken**. - **Percentage voltooide taken ten opzichte van geplande taken**. - **Tijd besteed aan taken**. 4. Rapportageformaat: - Gebruik een gestructureerd document of een spreadsheet met secties voor: - Samenvatting van de week - Voltooide taken - Geplande versus voltooide taken - Tijdsbesteding - Uitdagingen en actiepunten 5. Noodzakelijke aanpassingen: - Op basis van je reflectie, stel je doelen voor de volgende week bij. - Pas je planning en prioriteiten aan waar nodig. - Overweeg hulpmiddelen zoals taakmanagementsoftware of timers om je te ondersteunen. Door deze structuur consistent te volgen, krijg je inzicht in je prestaties en kun je gericht werken aan verbetering. Mocht je hulp nodig hebben bij het opstellen van een sjabloon of verdere detaillering, laat het gerust weten!

Hier is een voorstel voor een wekelijks productiviteitsbeoordelingssysteem op maat, gebaseerd op jouw criteria: ### **Wekelijks Productiviteitsoverzicht - Sjabloon** **1. Kwantitatieve Prestatiemeting** - **Doelstelling:** 10 taken voltooien per week - **Metriek:** Aantal voltooide taken vs. geplande taken - **Formule:** (Voltooide taken / 10) × 100 = Behaald percentage **2. Gedetailleerd Weekoverzicht (Structuur)** - **Focusgebied 1: Voltooide vs. Geplande Taken** - Lijst van alle geplande taken (maximaal 10) - Markering: ✅ Voltooid / ❌ Niet voltooid - Reden bij niet-voltooide taken (bijv. tijdsgebrek, onduidelijkheid) - **Focusgebied 2: Tijdbesteding** - Totale gewerkte uren deze week - Gemiddelde tijd per taak - Tijdsverschillen tussen gepland en werkelijk - **Focusgebied 3: Uitdagingen & Oplossingen** - Top 3 belemmeringen deze week - Genomen acties om productiviteit te verbeteren - Aanbevelingen voor volgende week **3. Tijdsinvestering & Frequentie** - **Moment:** Vaste wekelijkse sessie (bijv. vrijdagmiddag) - **Duur:** 30-45 minuten voor analyse en bijstelling - **Tool:** Digitaal document of productiviteitsapp **4. Aanpak voor Jouw Uitdagingen** - **Probleem:** Discrepantie geplande vs. voltooide taken - **Oplossing:** - Realistische taakplanning (maximaal 8/10 taken reserveren voor onverwachte vertragingen) - Dagelijkse 5-minuten check-ins om bij te sturen - Gebruik van de "Eisen-Urgentie Matrix" voor prioritering **5. Praktische Tips** - Houd een takenlogboek bij tijdens de week - Stel wekelijkse "focusdoelen" in plaats van alleen taakaantallen - Evalueer zowel succesfactoren als verbeterpunten **Voorbeeld Invulling:** ``` Week 26 - 24-30 juni ──────────────────── Voltooide taken: 7/10 (70%) Tijdbesteding: 32 uur Hoofduitdaging: Onverwachte spoedtaken Aanpassing volgende week: 2 vrije slots inplannen voor ad-hoc taken ``` Dit systeem geeft je een gestructureerd maar flexibel kader om consistent je productiviteit te monitoren en bij te sturen op basis van data in plaats van aannames.