Hier is een persoonlijk systeem voor effectieve besluitvorming en taakprioritering, gebaseerd op jouw situatie en voorkeuren: 1. Structuur van je dag: - Verdeel je beschikbare 3 x 10 minuten besluitmomenten over de dag, bijvoorbeeld ochtend, middag en vroege avond. - Gebruik elke sessie om kort te evalueren wat prioriteit heeft op dat moment, volgens de Eisenhower-matrix. 2. Toepassen van de Eisenhower-matrix: - Categoriseer je taken en beslissingen in vier kwadranten: - Urgent en belangrijk (Doe meteen) - Niet urgent maar belangrijk (Plan voor later) - Urgent maar niet belangrijk (Delegeer indien mogelijk) - Niet urgent en niet belangrijk (Overweeg om te schrappen) 3. Omgaan met veel opties: - Bij teveel keuzes, beperk je eerst tot de top 3 opties. - Gebruik een eenvoudige evaluatie: welk alternatief brengt je het dichtst bij je doelen? - Maak gebruik van een snel beslisschema: "Wat is de impact op mijn doelbevordering?" en "Hoe urgent is het echt?" 4. Prioriteiten voor je doelen: - Koppel dagelijkse beslissingen aan je doelen: - Bijvoorbeeld: Kies voor klantvragen die je vaardigheden verbeteren of je projectdeadlines beïnvloeden. - Reserveer wekelijks tijd om je voortgang te evalueren en bij te sturen. 5. Praktische tips: - Gebruik een visueel hulpmiddel zoals een Eisenhower-matrix op papier of digitaal. - Stel vooraf criteria op voor belangrijke beslissingen, zodat je snel kunt bepalen wat prioriteit heeft. - Leer om 'nee' te zeggen tegen niet-essentiële taken, vooral wanneer je tijd beperkt is. 6. Voorkeur voor beslissingsmethoden: - Combineer de Eisenhower-matrix met korte evaluaties van impact en urgentie. - Gebruik je beslissingsmomenten vooral om te voorkomen dat je overweldigd raakt door opties. 7. Overige adviezen: - Wees flexibel: pas je systeem aan op basis van wat wel en niet werkt. - Reflecteer aan het einde van de dag kort op je beslissingen: wat ging goed, wat kan beter? Door dit gestructureerde, korte en doelgerichte systeem te volgen, maximaliseer je je efficiëntie en blijf je gericht op je persoonlijke en professionele doelen.

Hier is een persoonlijk systeem voor effectieve besluitvorming en taakprioritering, afgestemd op jouw situatie: ### 1. Dagelijks Beslissingsraamwerk (Gebaseerd op Eisenhower-matrix) **Toepassing op jouw dagelijkse beslissingen:** - **Urgente klantvragen** = Kwadrant I (Belangrijk & Urgent) - Direct behandelen tijdens toegewezen beslissingsmomenten - Maximaal 5 minuten per vraag beslissen - **Projectdeadlines** = Kwadrant II (Belangrijk & Niet-urgent) - Inplannen in je agenda voor gefocust werk - 80% van je productieve tijd hieraan besteden - **Teamvergaderingen** = Evalueren op: - Levert dit directe waarde voor je promotiedoel? → Ja = Kwadrant II - Kan dit gedelegeerd worden? → Ja = Kwadrant III ### 2. Gestructureerde Beslissingsmomenten **3x 10 minuten per dag:** - **Ochtend (08:30):** Prioriteiten bepalen voor de dag - Scan alle taken via Eisenhower-matrix - Kies max. 3 kritieke taken voor promotiedoel - **Middag (13:00):** Herziening en bijsturing - Evalueer voortgang ochtendtaken - Pas planning aan op basis van nieuwe ontwikkelingen - **Einde dag (16:45):** Voorbereiding volgende dag - Review voltooide taken - Stel prioriteiten vast voor morgen ### 3. Aanpak voor "Te Veel Opties" **Beslissingsvereenvoudiging:** 1. **Snel filteren:** - Elimineer opties die niet bijdragen aan je 6-maanden doelen - Gebruik de "10-10-10-regel": Hoe voelt deze keuze over 10 dagen/maanden/jaren? 2. **Beslissingscriteria (volgende pagina):** - Promotiekans (1-10 punten) - Leerkans (1-10 punten) - Tijdsinvestering (in uren) ### 4. Integratie met Lange-Termijn Doelen **Bevordering binnen 6 maanden:** - Reserveer dagelijks 60 minuten voor taken met hoge zichtbaarheid - Focus op projecten met meetbare resultaten - Wekelijks overleg met leidinggevende over voortgang **Nieuwe vaardigheden leren:** - Plan 3 vaste momenten per week (30 minuten) - Koppel leren direct aan huidige projecten - Gebruik micro-learning (korte, gefocuste sessies) ### 5. Praktische Hulpmiddelen **Dagelijkse tools:** - Eenvoudige prioriteitenmatrix op whiteboard - Digitale timer voor beslissingsmomenten - Wekelijkse "optie-opschoning" (verwijder overbodige keuzes) ### 6. Omgaan met Uitdagingen **Bij twijfel tussen opties:** - Stel jezelf: "Welke keuze brengt me dichter bij promotie?" - Gebruik de "2-minuten regel": Kan het in 2 minuten? → Doen - Maximaal 3 opties vergelijken, daarna kiezen **Effectmeting:** - Wekelijkse evaluatie: "Heb ik tijd besteed aan wat écht belangrijk is?" - Maandelijkse check: Voortgang richting promotie en leerdoelen Dit systeem geeft je een duidelijke structuur terwijl het flexibel blijft voor onverwachte situaties. De sleutel is consistentie in je dagelijkse beslissingsmomenten en het streng filteren op je hoofddoelen.