Persoonlijk Reflectieplan voor Verbetering van Communicatievaardigheden 1. Doelstelling - Beter luisteren naar anderen om mijn communicatievaardigheden te verbeteren en afleiding tijdens het werk te verminderen. 2. Huidige situatie - Ik raak snel afgeleid tijdens werk, wat mijn vermogen om actief te luisteren beïnvloedt. 3. Reflectievragen - Wanneer merk ik dat ik afgeleid raak tijdens gesprekken? - Wat zijn de specifieke situaties of gedachten die mijn aandacht afleiden? - Hoe voel ik me voordat en nadat ik afgeleid ben? - Wat kan ik doen om mijn aandacht beter te richten op de ander? 4. Acties en strategieën - Vooraf aangeven dat ik wil focussen op het gesprek. - Mijn aandacht bewust richten op de spreker, bijvoorbeeld door oogcontact te maken. - Notities maken tijdens gesprekken om focus te houden. - Kort pauzeren om mijn gedachten te resetten als ik merk dat ik afgeleid raak. 5. Reflectieproces - Dagelijks tijd nemen (bijvoorbeeld aan het eind van de dag) om na te denken over de gesprekken van die dag. - Vragen beantwoorden zoals: Wanneer was ik echt aanwezig? Wat werkte goed? Wat kan ik verbeteren? - Notities bijhouden in een dagboek of reflectieformulier. 6. Voorbeeld van een reflectie (dagelijks) - Datum: - Gebeurtenissen van de dag: - Hoe goed heb ik geluisterd? Waarom? - Wat heb ik gedaan om mijn aandacht erbij te houden? - Wat kan ik morgen anders doen? 7. Evaluatie - Na een week of maand evalueren of mijn luistervaardigheden zijn verbeterd. - Aanpassen van strategieën indien nodig. 8. Motivatie en herinneringen - Makkelijk te herinneren aan mijn doel door bijvoorbeeld een post-it op mijn werkplek. - Motivatie behouden door mezelf te herinneren aan het belang van goede communicatie voor mijn persoonlijke en professionele groei. Door dit plan consistent te volgen en dagelijks te reflecteren, versterk ik mijn zelfbewustzijn en stimuleer ik mijn persoonlijke ontwikkeling op het gebied van communicatie.

Zeker, hier is een persoonlijk reflectieplan opgesteld in het Nederlands, afgestemd op jouw wensen: ### **Persoonlijk Reflectieplan: Verbetering Communicatievaardigheden** **Reflectiegebied:** Communicatievaardigheden (actief luisteren en focus) **Doelstelling:** Beter leren luisteren naar anderen door dagelijkse reflectie op afleidingen en luistergedrag. **Reflectiefrequentie:** Dagelijks --- #### **Dagelijkse Reflectievragen** Gebruik deze vragen elke dag, bij voorkeur aan het einde van je werkdag, om je bewustzijn en groei bij te houden: 1. **Wanneer merkte ik vandaag dat ik afgeleid raakte tijdens een gesprek?** - Beschrijf de situatie: met wie sprak je, waar ging het over, en wat leidde je af (telefoon, gedachten, omgeving)? 2. **Hoe reageerde ik op die afleiding?** - Sloot ik me weer aan bij het gesprek, of ging ik door met afgeleid zijn? Wat hielp me om terug te keren? 3. **Welke impact had mijn afleiding op de ander?** - Voelde de persoon zich gehoord? Merkte je signalen van irritatie of ongemak? 4. **Wat deed ik vandaag om actief te luisteren?** - Bijv. oogcontact houden, samenvatten wat de ander zei, vragen stellen om te verduidelijken. 5. **Wat kan ik morgen anders doen om minder afgeleid te zijn?** - Bijv. telefoon wegleggen, aantekeningen maken, gesprek op een rustigere plek voeren. --- #### **Actieplan voor Persoonlijke Groei** - **Dagelijkse oefening:** Kies één gesprek per dag waar je je volledig op richt. Elimineer afleidingen vooraf (zet meldingen uit, zoek een stille ruimte). - **Weekdoel:** Aan het eind van de week evalueer je of je vaker actief luisterde en minder afgeleid was. Pas je aanpak aan voor de volgende week. - **Hulpmiddelen:** Houd een klein notitieboekje of digitaal document bij voor je antwoorden. Dit maakt patronen zichtbaar. Door dit plan dagelijks te volgen, vergroot je geleidelijk je zelfbewustzijn en verbeter je je communicatievaardigheden. Succes!