Natuurlijk! Hier is een gestructureerd plan voor het ontwerpen van een persoonlijk leerfeedbacksysteem dat aansluit bij jouw doelen: 1. **Doelen en focus bepalen** - **Leerdoel:** Verbeteren van communicatievaardigheden. - **Feedbackbronnen:** Zelfreflecties, mentoren, collega’s (ervaren in persoonlijke ontwikkeling). 2. **Feedbackmomenten plannen** - **Regelmatig evaluatiemoment:** Bijvoorbeeld elke 2 weken. - **Specifieke momenten na belangrijke activiteiten:** Na presentaties, teammeetings of gesprekken. - **Reflectieperioden:** Aan het einde van elke maand om je zelfreflecties te verzamelen en te analyseren. - **Flexibiliteit:** Bied ruimte voor ad-hoc feedback bij belangrijke gebeurtenissen. 3. **Feedbackvormen kiezen** - **Zelfreflectie:** - Dagboek of korte rapportages over je communicatie-ervaringen. - Gebruik bijvoorbeeld een digitale tool of notitieboek. - **Mentor en collega feedback:** - Gestructureerde sessies zoals één-op-één gesprekken. - 360-graden feedback vragen. - Korte enquêtes of vragenlijsten na belangrijke communicatiegebeurtenissen. - **Observaties en voorbeelden:** Vraag om concrete voorbeelden van situaties waarin je communicatie sterk of verbeterd kan worden. 4. **Effectief gebruik van feedback** - **Verzamel en documenteer feedback:** Houd een overzicht bij van ontvangen feedback, inclusief datum, bron en inhoud. - **Analyseer patronen:** Kijk naar terugkerende opmerkingen of suggesties. - **Stel SMART-doelen op:** Op basis van feedback concrete verbeterdoelen formuleren. - **Actieplan maken:** Bepaal welke acties je gaat ondernemen en stel deadlines. - **Terugkoppeling:** Bespreek je voortgang regelmatig met je mentor/collega’s. - **Reflecteer en pas aan:** Evalueer periodiek je verbeteringen en stel je doelen bij indien nodig. 5. **Tools en hulpmiddelen** - Digitale agenda voor planning. - Notitie-apps of een digitaal logboek voor zelfreflecties. - Feedbackformulieren of enquêtes via tools zoals Google Forms. - Interne evaluatieformulieren voor mentor/collega feedback. Door deze structuur te volgen, creëer je een continu leerproces waarbij je regelmatig en effectief feedback ontvangt en gebruikt om je communicatievaardigheden te versterken.

Zeker, hier is een plan voor een persoonlijk leerfeedback systeem afgestemd op jouw leerdoelen: ### Stap 1: Bepaal de structuur van je feedbackmomenten Plan regelmatige, gestructureerde momenten in om feedback te ontvangen en te verwerken. - **Wekelijkse Zelfreflectie (15-20 minuten):** - Houd een digitaal dagboek bij (bijv. in Notion, Evernote of een eenvoudig document). - Focus op situaties waarin je communicatievaardigheden aan bod kwamen, zoals vergaderingen, gesprekken met je manager/collega, of presentaties. - Noteer: Wat ging goed? Wat kon beter? Welke specifieke actiepunten heb je voor de komende week? - **Tweewekelijkse Feedback met Collega (30 minuten):** - Kies een vaste dag en tijd, bijvoorbeeld om de twee weken op donderdag om 10:00 uur. - Vraag je collega om gerichte feedback op jouw communicatie, zoals: - "Hoe kwam mijn uitleg over in de vergadering van gisteren?" - "Heb je tips om mijn boodschap duidelijker over te brengen?" - Bereid dit voor door je zelfreflecties te delen en specifieke vragen te formuleren. - **Maandelijkse Evaluatie met Manager (45-60 minuten):** - Plan een vast moment, bijvoorbeeld de eerste maandag van de maand. - Bespreek je voortgang, uitdagingen en successen op basis van je zelfreflecties en feedback van je collega. - Vraag om advies over hoe je communicatievaardigheden verder kunt ontwikkelen binnen je rol. ### Stap 2: Kies geschikte feedbackvormen Gebruik verschillende methoden om inzichten te verzamelen. - **Zelfevaluatie:** - Gebruik de **STAR-methode** (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om je ervaringen te structureren. - Voorbeeld: "Situatie: Ik moest een complex project uitleggen aan het team. Taak: Zorgen dat iedereen de kern begreep. Actie: Ik gebruikte een visueel schema. Resultaat: Het team stelde nog veel vragen, dus mijn uitleg was mogelijk te ingewikkeld." - **Externe Feedback:** - **Directe gesprekken:** Vraag je manager en collega om eerlijke, constructieve feedback tijdens jullie geplande sessies. - **Gestructureerde vragenlijsten:** Maak een korte enquête (bijv. via Google Forms) met vragen zoals: - "Op een schaal van 1-10, hoe duidelijk vond je mijn communicatie in de afgelopen week?" - "Welk gebied raad je aan om als eerste te verbeteren?" - **Observaties:** Vraag je collega of manager om je tijdens een vergadering of presentatie te observeren en achteraf concrete tips te geven. ### Stap 3: Gebruik de feedback effectief om je leerproces te verbeteren Integreer de feedback in je ontwikkeling door deze stappen te volgen. - **Analyseer en prioriteer:** - Verzamel alle feedback (zelfreflecties, input van manager/collega) en zoek naar terugkerende thema's, zoals "moeite met actief luisteren" of "onduidelijke uitleg". - Kies maximaal 2 verbeterpunten per maand om je op te richten. - **Stel concrete actieplannen op:** - Voorbeeld: Als feedback aangeeft dat je niet altijd duidelijk communiceert, plan dan: - Oefen met het samenvatten van complexe informatie in 3 zinnen. - Vraag aan het eind van een gesprek: "Is mijn boodschap duidelijk overgekomen?" - Gebruik hiervoor je wekelijkse zelfreflectie om je acties bij te houden. - **Evalueer en stel bij:** - Bespreek tijdens je maandelijkse meeting met je manager of je vooruitgang zichtbaar is. - Pas je actiepunten aan op basis van nieuwe inzichten. - Vier successen, zoals positieve feedback over een duidelijke presentatie, om gemotiveerd te blijven. ### Extra tips: - **Wees proactief:** Vraag niet alleen om feedback, maar deel ook wat je ermee hebt gedaan. Dit toont betrokkenheid. - **Combineer bronnen:** Leg verbanden tussen je zelfreflectie en externe feedback om een volledig beeld te krijgen. - **Houd het consistent:** Blijf je feedbackmomenten plannen, zelfs als het druk is—regelmaat is essentieel voor groei. Met dit systeem creëer je een cyclisch proces van reflecteren, feedback vragen, actie ondernemen en bijsturen, waardoor je gestaag je communicatievaardigheden verbetert. Succes!