Hier is een gestructureerd raamwerk voor een persoonlijk focus beoordelingsinstrument dat je helpt je concentratie sterktes en zwaktes te identificeren: **1. Doel van het instrument** - Identificeren van je vermogen om geconcentreerd te blijven gedurende verschillende situaties en tijdsperioden. - Inzicht krijgen in factoren die je focus beïnvloeden en manieren om je aandacht te verbeteren. **2. Setting en voorbereiding** - Voer de beoordeling uit in je gebruikelijke werkomgeving: rustige kamer met bureau en minimale afleiding. - Plan de evaluatie op momenten dat je normaal gesproken lange vergaderingen of geconcentreerd werk doet. **3. Beoordelingsvragen** *Algemene focus gedurende de dag:* - Hoe lang kan ik me zonder onderbreking volledig concentreren op een taak? (bijv. 15 min, 30 min, 1 uur) - Hoe vaak merk ik dat mijn aandacht afgeleid wordt tijdens het werk? (noem voorbeelden) - Welke specifieke afleidingen beïnvloeden mijn focus het meest? *Tijdens lange vergaderingen:* - Hoe vaak verlies ik mijn focus tijdens een vergadering van meer dan 30 minuten? - Wat zijn de eerste tekenen dat mijn aandacht verslapt? - Welke activiteiten of momenten helpen me mijn focus terug te krijgen? *Persoonlijke gedachten en gevoelens:* - Hoe voel ik me vlak voor en tijdens het verlies van focus? - Welke gedachten of gevoelens heb ik wanneer mijn aandacht afneemt? **4. Scorecriteria** Gebruik een schaal van 1 tot 5 voor elk vraag, waarbij: - 1 = Zeer zwak / Vaak problemen met focus - 2 = Zwak / Soms moeite met focus - 3 = Gemiddeld / Redelijk goed in focus, maar met verbeterpunten - 4 = Goed / Meestal geconcentreerd, kleine afleidingen - 5 = Uitstekend / Zeer goed in focus, minimale afleiding Voorbeeld: - Hoe lang kan ik me concentreren? 1 = Minder dan 15 min 3 = 30-45 min 5 = Meer dan 1 uur **5. Reflectiestrategieën** - **Dagboek bijhouden:** Noteer dagelijks of wekelijks je focusduur, afleidingen en gevoelens. - **Focusmomenten evalueren:** Na elke lange vergadering, reflecteer op momenten dat je je focus verloor en wat je toen deed. - **Identificeer patronen:** Zoek naar terugkerende oorzaken of omstandigheden die je focus beïnvloeden. - **Verbeteracties plannen:** Op basis van je scores en reflecties, stel concrete doelen zoals pauzes nemen, mindfulness oefeningen, of het gebruik van timers. **6. Implementatie en opvolging** - Voer de beoordeling gedurende minstens 2 weken uit. - Evalueer je scores en reflecteer wekelijks op verbeteringen. - Pas je werkomgeving en strategieën aan op basis van je bevindingen. --- Met dit raamwerk krijg je inzicht in je focusvaardigheden en kun je gerichte stappen zetten om je concentratie te verbeteren.

Zeker, hier is een gestructureerd persoonlijk focusbeoordelingsinstrument op maat van jouw situatie. Dit raamwerk helpt je om je concentratie sterktes en zwaktes in kaart te brengen, met name gericht op langdurige vergaderingen en je uithoudingsvermogen. --- ### **Persoonlijk Focusbeoordelingsinstrument** #### **Doelstelling** Inzicht verkrijgen in je focusvaardigheden, specifiek de duur van je concentratie en de uitdagingen tijdens lange vergaderingen, om gerichte verbeterstrategieën te kunnen ontwikkelen. --- ### **Deel 1: Beoordelingsvragen** Beantwoord deze vragen wekelijks gedurende 2-4 weken om een consistent beeld te krijgen. Noteer je antwoorden in een dagboek of spreadsheet. 1. **Focusduur meten**: - Hoe lang (in minuten) kon je je ononderbroken concentreren op een taak vóórdat je afdwaalde? - Was dit tijdens een vergadering of individueel werk? Beschrijf de context. 2. **Vergaderfocus**: - Tijdens welke minuut (bijv. minuut 45) van een lange vergadering merkte je dat je focus verminderde? - Wat was het onderwerp op dat moment? Was het complex, repetitief of oninteressant? 3. **Afl eidingstriggers**: - Welke interne gedachten (bijv. planning, vermoeidheid) of externe factoren (bijv. geluiden, notificaties) leidden tot verlies van focus? - Hoe vaak trad dit op per vergadering? 4. **Herstelmogelijkheden**: - Kon je je focus hervangen na afleiding? Zo ja, hoe lang duurde dat (bijv. 5 minuten)? - Welke methode hielp daarbij (bijv. aantekeningen maken, vragen stellen)? 5. **Energie- en motivatieniveau**: - Hoe beoordeel je je energieniveau voor en na de vergadering (schaal 1-10)? - Was je intrinsiek gemotiveerd voor het vergaderonderwerp? Waarom wel/niet? --- ### **Deel 2: Scorecriteria** Gebruik deze criteria om je antwoorden te scoren op een schaal van 1-5 (1 = zwak, 5 = uitstekend). Bereken gemiddelden per categorie. | Categorie | Score 1 (Zwak) | Score 3 (Gemiddeld) | Score 5 (Uitstekend) | |-------------------------|-----------------------------------------|---------------------------------------|------------------------------------------| | **Focusduur** | Minder dan 20 minuten | 20-40 minuten | Meer dan 40 minuten | | **Weerstand tegen afleiding** | Vaak afgeleid, moeite met herpakken | Soms afgeleid, herstelt zich matig | Zelden afgeleid, herstelt zich snel | | **Vergaderuithouding** | Focus daalt significant binnen 30 min. | Focus daalt na 30-60 minuten | Focus blijft stabiel beyond 60 minuten | | **Energiebehoud** | Energie daalt sterk tijdens vergadering | Gematigde daling | Energie blijft consistent | | **Motivatie-impact** | Focus sterk afhankelijk van motivatie | Gemengde invloed | Focus onafhankelijk van motivatie | --- ### **Deel 3: Reflectiestrategieën** Analyseer je scores en antwoorden met deze strategieën om patronen te identificeren en actieplannen te maken. 1. **Patroonherkenning**: - Identificeer terugkerende triggers voor focusverlies (bijv. specifieke vergaderonderwerpen, tijdstippen). - Noteer wanneer je focus het beste was en wat daaraan bijdroeg (bijv. actieve deelname). 2. **Doelstellingen voor verbetering**: - Stel realistische doelen, zoals "Focus verlengen van 30 naar 40 minuten in vergaderingen". - Plan korte pauzes in (bijv. 5 minuten stilte na 45 minuten) om je uithoudingsvermogen te vergroten. 3. **Actieplan op maat**: - **Voor vergaderingen**: Bereid vragen vooraf voor om betrokkenheid te verhogen. Gebruik aantekeningen om actief te luisteren. - **Algemeen**: Train je focus met technieken zoals de Pomodoro-methode (25 min. focus, 5 min. pauze) in je rustige werkomgeving. 4. **Evaluatie en bijstelling**: - Evalueer wekelijks je progressie. Pas strategieën aan als je geen verbetering ziet, bijvoorbeeld door vergaderingen in kortere segments te verdelen. --- ### **Aanvullende Tips** - Gebruik tools zoals een timer of focus-apps om objectief te meten. - Deel je inzichten met een collega voor externe feedback, indien relevant. Met dit instrument kun je systematisch werken aan je focus, vooral tijdens lange vergaderingen. Succes met het ontwikkelen van je concentratievaardigheden! Als je meer specifieke vragen hebt, hoor ik het graag.