Persoonlijk Energiebeschermingsplan voor Multitasking Tijdens Online Vergaderingen 1. Prioriteren en Structureren van Taken - Maak vooraf een lijst van taken die tijdens vergaderingen gedaan moeten worden. - Plan specifieke momenten voor het controleren en beantwoorden van e-mails, bij voorkeur buiten de vergadertijd. - Beperk multitasking tijdens belangrijke discussies; focus eerst op de vergadering en doe andere taken daarna. 2. Tijdblokken en Pauzes Inbouwen - Gebruik tijdsblokken van 25-30 minuten voor geconcentreerd werken, gevolgd door korte pauzes van 5 minuten. - Na een paar werkblokken, neem een langere pauze (10-15 minuten) om te herstellen. - Tijdens pauzes even weg van schermen en fysieke beweging om energie te herladen. 3. Energiebewuste Werkgewoonten - Begin de dag met de meest complexe taken wanneer je energie nog hoog is. - Vermijd het gelijktijdig beantwoorden van e-mails tijdens belangrijke activiteiten; plan hiervoor aparte momenten. - Gebruik hulpmiddelen zoals timers of apps om je aan je geplande tijden te houden. 4. Optimaliseren van Omgeving en Werkstijl - Creëer een rustige werkplek zonder afleidingen tijdens belangrijke taken. - Zet meldingen uit tijdens geconcentreerde perioden om afleiding te minimaliseren. - Overweeg het gebruik van noise-cancelling koptelefoons om focus te verbeteren. 5. Herstel en Energiebeheer na Multitasking - Voer korte, rustgevende activiteiten uit na intensief multitasken (bijvoorbeeld ademhalingsoefeningen of een korte wandeling). - Eet gezonde snacks en hydrateer om je energiepeil te ondersteunen. - Plan bewust tijd voor ontspanning en herstel tussen werkblokken. 6. Reflectie en Aanpassing - Evalueer wekelijks welke strategieën goed werken en waar nog verbetering mogelijk is. - Pas je planning en gewoonten aan op basis van je energielevels en prestaties. 7. Langetermijn Strategieën - Overweeg training in focus- en energiemanagement. - Bouw rustmomenten en regelmatige ontspanning in je dagelijkse routine. Door deze aanpak kun je je energie beter beschermen tijdens multitasking, je concentratie verbeteren en sneller herstellen na inspanning. Zo haal je meer uit je werk zonder onnodige uitputting.

Zeker, hier is een persoonlijk energiebeschermingsplan op maat van jouw situatie: ### Energiebeschermingsplan voor Multitasking **1. Bewustwording en Mindsetverschuiving** - **Erken de valkuil**: Multitasking lijkt efficiënt, maar kost meer energie en leidt tot fouten. Accepteer dat focus op één taak productiever is. - **Energiemonitor**: Houd een dagboek bij van je energielevels (schaal 1-10) voor, tijdens en na multitasking om patronen te herkennen. **2. Praktische Strategieën voor Tijdens Taken** - **Vergaderingen**: - Zet notificaties uit en sluit e-mailtabbladen tijdens online vergaderingen. - Gebruik de eerste/last 5 minuten van een vergadering om aantekeningen te maken i.p.v. parallel te werken. - **Timeboxing**: - Werk in blokken van 25-45 minuten (Pomodoro-techniek) met focus op één taak, gevolgd door 5-10 minuten pauze. - Plan specifieke momenten voor e-mail (bijv. 2x per dag) in plaats van continu te reageren. - **Taakisolatie**: Gebruik aparte browsertabbladen of werkruimtes voor verschillende taken om visuele afleiding te minimaliseren. **3. Energiebeheer voor, tijdens en na Werk** - **Voorbereiding**: - Start de dag met 10 minuten planning: prioriteer 3 kerntaken en wijs hier focusblokken aan. - Doe een korte ademhalingsoefening (4-7-8 methode) vóór complexe taken om energie te kanaliseren. - **Tijdens activiteiten**: - Neem elke 45-60 minuten een "micro-pauze" van 2-3 minuten: strek je lichaam, focus op iets anders dan een scherm. - Hydrateer regelmatig – uitdroging verergert vermoeidheid. - **Na afloop**: - Sluit de dag af met een 5-minuten routine: noteer wat afgerond is en plan de volgende dag. - Gebruik een herstelritueel (bijv. korte wandeling, muziek luisteren) om mentaal overgang te maken naar rust. **4. Lange Termijn Energie-Opbouw** - **Fysieke basis**: Zorg voor consistent slaapritme, beweging (minimaal 30 minuten/dag) en voeding met langzame koolhydraten/eiwitten voor stabiele energie. - **Training van focus**: Oefen dagelijks 10 minuten mindfulness of concentratiespellen om je aandachtsspier te versterken. - **Grenzen stellen**: Leer "nee" zeggen tegen niet-dringende taken tijdens focusblokken en communiceer je beschikbaarheid naar collega's. **5. Evaluatie en Bijsturing** - Review wekelijks: - Wanneer verloor je meeste energie? Pas je plan hierop aan. - Vier successen in focusbehoud – dit motiveert om vol te houden. Dit plan vermindert geleidelijk je multitasking, behoudt energie door gefocuste werkblokken, en versnelt herstel via bewuste pauzes en rituelen. Begin met 1-2 strategieën en breid uit naar behoefte. Succes! 💪