Natuurlijk! Hier is een concreet en praktisch tijd- en prioriteitenbeheerplan dat je kan helpen je carrièreontwikkeling te ondersteunen: 1. **Dagelijkse Structuur en Blokken** - **Ochtendblok (9:00 - 11:00): Focus op leidinggeven en strategische taken** - Plan deze tijd voor belangrijke teamvergaderingen, besluitvorming en coaching van je team. - Gebruik je Pomodoro-techniek (25 min werken, 5 min pauze) om geconcentreerd te blijven. - **Middagblok (13:00 - 15:00): Vaardigheden leren en professionele ontwikkeling** - Reserveer dagelijks 1-2 uur voor het leren van nieuwe vaardigheden via online cursussen, webinars of lezen. - Maak gebruik van Google Agenda om deze tijd te blokkeren en af te schermen tegen afleidingen. 2. **Tijd voor Onafhankelijke Werk en Afleiding minimaliseren** - **Stel vaste ‘stille’ tijden in** waarin je niet gestoord wordt (bijvoorbeeld 11:00-12:00 en 15:00-16:00). - **Gebruik je Google Agenda om je beschikbaarheid te aangeven** en collega’s te informeren wanneer je niet gestoord wilt worden. - **Communiceer duidelijk je ‘stille’ tijden** aan je team om verwachtingen te managen. 3. **Prioriteiten en To-Do Lijst** - Maak dagelijks een korte lijst met je top 3 prioriteiten voor de dag. - Gebruik bijvoorbeeld een digitale tool zoals Todoist of Google Tasks gekoppeld aan Google Agenda. - Evalueer wekelijks je voortgang en pas je focus aan. 4. **Efficiënt Gebruik van Hulpmiddelen** - **Google Agenda**: Plan niet alleen afspraken, maar ook blokken voor leren en teamleiderschap. - **Pomodoro Techniek**: Verhoog je concentratie en voorkom burn-out door regelmatig korte pauzes. - **Notitie- en Leerhulpmiddelen**: Gebruik bijvoorbeeld Evernote of Google Keep om aantekeningen te maken en je leerpunten te volgen. 5. **Reflectie en Aanpassing** - **Wekelijkse evaluatie** (bijvoorbeeld op vrijdagmiddag): Wat ging goed? Wat kan beter? Pas je planning aan. - Overweeg ook korte ‘buurtscherm’ momenten om je team te begeleiden, maar beperk deze tot vaste tijden. 6. **Extra Tips voor Carrièreontwikkeling** - Zoek actief naar mentorprogramma’s of netwerkbijeenkomsten. - Reserveer maandelijks tijd voor het plannen van je carrièrestappen en het stellen van doelen. - Vraag feedback van je team en leidinggevenden om je leiderschapsvaardigheden te verbeteren. **Kort samengevat:** - Plan vaste blokken in je agenda voor kernactiviteiten en leren. - Verminder afleidingen door stille tijden en duidelijke communicatie. - Gebruik je bestaande hulpmiddelen effectief en voer wekelijkse reflecties uit. - Blijf je doelen scherp houden en pas je planning aan op basis van je voortgang. Met deze aanpak verbeter je niet alleen je tijdsbeheer, maar zet je ook gerichte stappen richting je professionele doelen.

Zeker, hier is een concreet tijd- en prioriteitenbeheerplan op maat voor jouw situatie: ### **Basisprincipes voor Effectief Tijdbeheer** 1. **Weekplanning op Maandagochtend**: Begin elke week met 30 minuten planning in Google Agenda 2. **Prioriteitenmatrix**: Gebruik de Eisenhower-matrix om taken te categoriseren: - Belangrijk & Dringend (nu doen) - Belangrijk & Niet-dringend (inplannen) - Niet-belangrijk & Dringend (delegeren) - Niet-belangrijk & Niet-dringend (elimineren) ### **Dagelijks Uitvoeringsplan** **Ochtend (9:00-12:00)** - 9:00-9:30: Dagstart en planning - 9:30-11:30: Deep work blok (Pomodoro: 4 sessies van 25 minuten) - 11:30-12:00: Teamcheck-in en urgente zaken **Middag (13:00-17:00)** - 13:00-14:30: Vergaderingen/teamoverleg - 14:30-16:00: Leertijd nieuwe vaardigheden - 16:00-17:00: Afrondende taken en voorbereiding volgende dag ### **Specifieke Oplossingen voor Jouw Uitdagingen** **Tegen Onderbrekingen:** - **"Focus-uren" in Google Agenda**: Plan 2 vaste blokken per dag als "bezet" voor ongestoord werk - **Fysieke signalen**: Gebruik een koptelefoon/stopbordje wanneer je niet gestoord wilt worden - **Onderbrekingsprotocol**: Leer teamleden aan wanneer wel/niet te storen - **Batched communicatie**: Check e-mail/slack slechts 3x per dag (9:30, 13:00, 16:00) **Voor Teamleiderschap:** - **Vaste spreekuren**: Plan 2 vaste momenten per dag voor teamvragen - **Weekstart met team**: Maandagochtend 15-minuten stand-up meeting - **Delegeren**: Identificeer welke taken je kunt overdragen aan teamleden **Voor Nieuwe Vaardigheden Leren:** - **Vaste leermomenten**: Plan 3x per week 45 minuten in Google Agenda - **Microlearning**: Gebruik Pomodoro-sessies voor korte leermodules - **Toepassingsgericht**: Koppel nieuwe vaardigheden direct aan huidige projecten ### **Praktische Google Agenda Tips** 1. Kleurcodeer: Rood (focuswerk), Blauw (leren), Groen (team), Geel (administratie) 2. Stel herinneringen in voor wekelijkse evaluatie 3. Gebruik de "doel"-functie voor leertijd automatisch inplannen ### **Wekelijkse Evaluatie (Vrijdag 16:00-16:30)** - Review afgelopen week: Wat werkte wel/niet? - Pas planning volgende week aan - Vier behaalde successen ### **Aanvullende Suggesties** - **Technologie**: Gebruik Forest app tijdens Pomodoro-sessies voor extra focus - **Fysieke omgeving**: Creëer een dedicated leerhoek op kantoor - **Accountability**: Zoek een collega voor wekelijkse voortgangscheck Dit plan combineert bewezen methodes met praktische toepassing voor jouw specifieke situatie. Begin met implementeren van 2-3 elementen en breid geleidelijk uit. Succes met je carrièreontwikkeling!