Hier is een voorstel voor een plan om uw testament veilig te bewaren en regelmatig te actualiseren: 1. Bewaarlocatie: - Huidige locatie: Notariskluis. - Aanbeveling: Vraag de notaris of het mogelijk is om een extra kopie digitaal of op een andere veilige locatie te bewaren, bijvoorbeeld bij een bankkluis of in een beveiligde digitale omgeving. 2. Actualisatie: - Frequentie: Jaarlijks, zoals u aangeeft. - Procedure: - Stel een herinnering in op uw agenda of digitaal hulpmiddel om jaarlijks uw testament te herzien. - Maak tijdens de herziening aantekeningen van eventuele wijzigingen, zoals de komst van een nieuwe partner. - Laat de herziene versie door een notaris vastleggen en ondertekenen. 3. Belangrijke wijzigingen: - Nieuwe partner: Neem deze wijziging jaarlijks mee in uw herzieningen. - Documenteer duidelijk de wijziging en zorg dat de meest recente versie altijd beschikbaar is. 4. Toegang: - Personen die toegang mogen hebben: Notaris en advocaat. - Zorg dat deze personen op de hoogte zijn van de locatie van het meest actuele testament. - Overweeg een schriftelijke instructie of een aparte verklaring waarin u aangeeft dat zij toegang krijgen tot de testamenten. 5. Veiligheid en communicatie: - Informeer uw notaris en advocaat over uw wensen en dat zij de meest recente versie bewaren. - Vraag of zij kunnen bevestigen dat zij de documenten veilig en correct bewaren. 6. Extra tips: - Overweeg het gebruik van een digitale beveiligde opslag voor een kopie van uw testament. - Geef een vertrouwd persoon, indien gewenst, toestemming om in noodgevallen toegang te krijgen. - Documenteer alle wijzigingen en de datums van herzieningen. Door dit plan te volgen, zorgt u ervoor dat uw testament veilig is opgeslagen, actueel blijft en dat de juiste personen toegang hebben wanneer dat nodig is.

Hier is een praktisch plan voor het veilig bewaren en actueel houden van uw testament: ### 1. Huidige Bewaarplaats Optimaliseren - **Notariskluis**: Primaire locatie - bevestig dat uw notaris een gedetailleerd beheerprotocol heeft - **Digitale back-up**: Vraag de notaris om een versleutelde digitale kopie (indien beschikbaar) - **Toegangsregister**: Laat de notaris een logboek bijhouden van elke inzage ### 2. Jaarlijkse Actualisatie Cyclus - **Vaste datum**: Kies een makkelijk te onthouden datum (bijvoorbeeld uw verjaardag of 1 januari) - **Herinneringssysteem**: - Notaris: vraag om jaarlijkse herinnering - Eigen agenda: zet een jaarlijkse terugkerende afspraak - Digitale reminder: stel een automatische herinnering in ### 3. Procedure bij Wijzigingen (Nieuwe Partner) - **Directe actie**: Neem bij relatieverandering direct contact op met uw notaris - **Documentatie**: Bereid voor: - Identiteitsbewijs nieuwe partner - Relatiebewijs (eventueel samenlevingscontract/huwelijksakte) - Vermogensoverzicht (indien van toepassing) ### 4. Toegangsbeheer - **Notaris**: Volledige toegang - hoofdbeheerder - **Advocaat**: Gemachtigde toegang - specifieke volmacht vereist - **Noodscenario**: - Vertrouwenspersoon aanwijzen met beperkte toegangsrechten - Duidelijke instructies voor noodgevallen ### 5. Uitvoeringsplan **Directe acties:** 1. Afspraak maken met notaris om huidige situatie te bespreken 2. Toegangsrechten formeel vastleggen 3. Jaarlijkse evaluatiemoment inplannen **Bij nieuwe partner:** 1. Binnen 1 maand notaris informeren 2. Binnen 3 maanden testament aanpassen 3. Nalateningsplanning bespreken ### 6. Beveiligingscontrole - ✅ Test jaarlijks of toegangsprocedures werken - ✅ Controleer of contactgegevens notaris/advocaat actueel zijn - ✅ Bewaar een beveiligde lijst met contactpersonen voor noodgevallen Dit plan biedt een gestructureerde aanpak om uw testament veilig en actueel te houden, met speciale aandacht voor uw specifieke situatie met een nieuwe partner.