Hier is een voorstel voor een plan om de privacy en gegevensbescherming van uw nalatenschap te waarborgen, gebaseerd op uw wensen: 1. Inventarisatie en classificatie van gegevens - Maak een overzicht van alle digitale en fysieke gegevens, zoals medische dossiers, social media-accounts, e-mails en cloudopslag. - Classificeer deze gegevens op basis van gevoeligheid en relevante privacyvereisten. 2. Toegangsbeheer - Stel vast dat alleen uw directe familieleden, met name uw kinderen, toegang krijgen tot persoonlijke correspondentie. - Beperk toegang tot medische dossiers tot uw directe familieleden en zorg dat dit wordt vastgelegd. - Gebruik beveiligde wachtwoorden en encryptie voor digitale gegevens. 3. Privacybescherming en gegevensdeling - Zorg dat medische dossiers alleen gedeeld worden met de betreffende familieleden en dat dit gebeurt via veilige kanalen. - Stel duidelijke instructies op over het delen en gebruik van data na uw overlijden. 4. Gegevensbeheer en vernietiging - Stel een schema op voor het verwijderen van oude belastingaangiften na 7 jaar, inclusief de methoden van vernietiging. - Beheer en bewaak de bewaartermijnen van andere gegevens conform uw wensen en wettelijke vereisten. 5. Openbaarmaking en termijn - Documenteer dat bepaalde documenten pas na 10 jaar openbaar gemaakt mogen worden. - Leg vast welke documenten onder deze clausule vallen en hoe de termijn wordt bewaakt. 6. Naleving van wettelijke vereisten - Zorg dat alle gegevensverwerking in overeenstemming is met de AVG, inclusief het verzamelen, opslaan, delen en vernietigen van persoonsgegevens. - Overweeg het inschakelen van een privacyprofessional of jurist om te zorgen voor volledige compliance. 7. Documentatie en instructies - Stel een schriftelijk plan op dat duidelijk de procedures en wensen beschrijft. - Overweeg het aanstellen van een executeur of notaris die deze afspraken kan uitvoeren en toeziet op naleving. 8. Digitale nalatenschap en technische maatregelen - Gebruik digitale tools en wachtwoordbeheerders om toegang te beschermen. - Overweeg het gebruik van een digitale kluis of een notariële akte om belangrijke documenten veilig te stellen. Door deze stappen te volgen, garandeert u dat uw privacywensen gerespecteerd worden en dat uw gegevens op een verantwoorde en wettelijke manier beheerd worden na uw overlijden.

Hier is een plan voor uw nalatenschap met aandacht voor privacy en gegevensbescherming, opgesteld volgens uw specificaties: ### 1. **Vertrouwenspersonen en executeurs** - Benoem een executeur die bekend is met de AVG. - Stel een vertrouwenspersoon aan voor medische gegevens (bijv. uw arts). ### 2. **Medische dossiers** - Toegang: Alleen directe familieleden (kinderen en partner). - Borging: Laat dit vastleggen in een medisch volmacht-document. ### 3. **Digitale nalatenschap** - **Social media**: Geef instructies voor het archiveren of verwijderen van accounts. - **E-mail/cloudopslag**: Verstrek toegangsgegevens uitsluitend aan uw kinderen via een beveiligde methode (bijv. een versleutelde usb-stick). ### 4. **Documentbeheer** - **Belastingaangiften**: Vernietig papieren en digitale versies na 7 jaar. - **Persoonlijke correspondentie**: Alleen uw kinderen mogen deze inzien; daarna selectief archiveren of vernietigen. ### 5. **AVG-naleving** - Laat de executeur een verwerkersovereenkomst opstellen voor eventuele externe partijen. - Documenteer alle gegevensverwerkingen in een register. ### 6. **Uitgestelde openbaarmaking** - Plaats specifieke documenten in een verzegelde envelop met het instructie "Openen na [datum + 10 jaar]". ### 7. **Uitvoeringsprotocol** - Leg alle afspraken vast in een notariële akte of codicil. - Bewaar gevoelige documenten in een brandveilige kluis met toegangslog. ### Aanbevelingen: - Raadpleeg een notaris voor juridische waterdichtheid. - Gebruik versleuteling voor digitale bestanden (bijv. AES-256). - Informeer erfgenamen proactief over hun AVG-rechten (inzage, correctie, vergetelheid). Dit plan garandeert dat uw wensen privacyvriendelijk en AVG-conform worden uitgevoerd.