Communicatieplan voor het Bespreken van Uw Nalatenschap 1. Doelstelling Duidelijk en respectvol uw wensen en zorgen over de verdeling van uw nalatenschap communiceren met Jan, Marie en Peter, en tegelijkertijd openheid bieden voor vragen en dialoog. 2. Doelgroep Jan, Marie en Peter, als erfgenamen en directe betrokkenen bij uw nalatenschap. 3. Kernboodschap - Uw wens voor een eerlijke en gelijke verdeling van uw bezittingen. - Het belang van openheid en eerlijkheid in het proces. - Aandacht voor het verwerken van verdriet en het bewaren van herinneringen. - Het erkennen van potentiële conflicten, vooral rondom familiebedrijven, en het belang van dialoog. 4. Aanpak en Stappenplan a. Voorbereiding - Verzamel alle relevante informatie over uw bezittingen en wensen. - Overweeg het opstellen van een schriftelijke verklaring of testament ter ondersteuning van de communicatie. b. Eerste gesprek - Nodig Jan, Marie en Peter uit voor een persoonlijke bijeenkomst. - Kies een rustige, vertrouwde omgeving. - Begin het gesprek met het delen van uw gevoelens en intenties, benadruk dat uw doel is om alles in goede harmonie te regelen. c. Tijdens het gesprek - Wees open en direct over uw wensen. - Geef ruimte voor vragen en emoties. - Bespreek mogelijke conflicten en benadruk het belang van respect voor ieders gevoelens en herinneringen. - Benadruk dat het belangrijk is om familiebanden te behouden en conflicten te voorkomen. d. Follow-up - Bied aan om verdere gesprekken te voeren. - Overweeg het inschakelen van een bemiddelaar of notaris indien nodig. - Documenteer afspraken en belangrijke punten. 5. Communicatiestijl - Open en eerlijk, zonder beschuldigingen. - Empathisch, met aandacht voor verdriet en herinneringen. - Respectvol, ook bij meningsverschillen. 6. Extra Tips - Plan het gesprek op een moment dat alle betrokkenen zich ontspannen en open voelen. - Wees bereid om emoties te erkennen en te verwerken. - Houd de communicatie transparant en constructief. 7. Conclusie Door deze aanpak te volgen, bevordert u een respectvolle en open communicatie over uw nalatenschap, waarmee u bijdraagt aan een harmonieuze afwikkeling en het behoud van familiebanden. Heeft u nog specifieke vragen of wensen voor het opstellen van een schriftelijke verklaring of andere documenten?

Hier is een praktisch communicatieplan voor de bespreking van uw nalatenschap met Jan, Marie en Peter: ### 1. Voorbereiding - **Documenteer uw wensen**: Leg schriftelijk vast hoe u de verdeling voor zich ziet, inclusief een toelichting bij keuzes. - **Kies een geschikt moment**: Plan een rustig moment zonder tijdsdruk, bijvoorbeeld op een neutrale locatie of bij u thuis. - **Houd het klein**: Spreek eerst individueel met elke erfgenaam, daarna gezamenlijk. ### 2. Gespreksopbouw **Opening (5 minuten)** - Begin met persoonlijke woorden: "Jullie zijn belangrijk voor me, daarom wil ik open zijn over mijn wensen voor later." - Erken emoties: "Ik besef dat dit over verdriet en herinneringen gaat." **Kernboodschap (15 minuten)** - Leg direct uw uitgangspunten uit: - "Mijn streven is een eerlijke verdeling, waarbij jullie onderling tot afspraken kunnen komen." - "Het familiebedrijf verdient extra aandacht om geschillen te voorkomen." - Benadruk verbinding: "Mijn erfenis is geen waardeoordeel, maar een praktische afwikkeling." **Dialoog (30 minuten)** - Moedig vragen aan: "Wat leeft er bij jullie? Welke vragen hebben jullie nu al?" - Luister actief en erken zorgen zonder direct oplossingen te eisen. ### 3. Omgaan met gevoeligheden - **Familiebedrijf**: - "Voor het bedrijf stel ik voor dat jullie samen afspraken maken over voortzetting of verkoop." - Bied aan een onafhankelijke adviseur in te schakelen voor begeleiding. - **Emoties**: - Voorzie ruimte voor verdriet: "Het is oké als hier emoties bij komen kijken." - Benadruk dat herinneringen doorleven buiten materiële zaken om. ### 4. Vervolgstappen - **Vastlegging**: - "Ik zal deze afspraken in mijn testament laten opnemen." - Deel een samenvatting met alle erfgenamen. - **Periodieke check-ins**: - Spreek af om het gesprek over een half jaar kort te herhalen. - Nodig uit om toekomstige vragen direct te bespreken. ### 5. Hulpmiddelen - Gebruik een neutrale, visuele weergave (bijvoorbeeld een schematische verdeling) om de uitleg te ondersteunen. - Overweeg een notaris of mediator aanwezig te laten zijn bij het gezamenlijke gesprek. ### Belangrijke formuleringen - "Eerlijkheid staat voorop, maar eerlijk is niet altijd gelijk." - "Laten we proberen hier samen uit te komen, voor ieders gemoedsrust." Dit plan combineert helderheid over uw intenties met ruimte voor verbinding en emotie. Door de aanpak gestructureerd doch warm te houden, creëert u een basis voor wederzijds begrip.