Uw organisatie is een middelgroot IT-bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van software. Als middelgroot bedrijf heeft u waarschijnlijk een gestructureerde organisatie met meerdere teams en afdelingen die samenwerken om innovatieve en betrouwbare softwareoplossingen te bieden aan uw klanten. De belangrijkste privacy- en gegevensbeschermingsuitdagingen waarmee u geconfronteerd wordt, zijn het voorkomen van datalekken en onbevoegde toegang tot gevoelige gegevens. Dit vereist strikte beveiligingsmaatregelen, goede toegangscontrole en continue monitoring. Relevante wetten en regelgeving voor uw organisatie zijn de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet stelt eisen aan de bescherming van persoonsgegevens en verplicht organisaties om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen. In uw protocol wilt u de volgende procedures en verantwoordelijkheden opnemen: - Datalekmelding: procedure voor het tijdig melden en afhandelen van datalekken. - Toegangsbeheer: richtlijnen voor het gecontroleerd toekennen en beheren van toegangsrechten tot systemen en gegevens. - Privacy officer aanwijzen: benoeming van een verantwoordelijke persoon die toezicht houdt op naleving van de AVG en privacybeleid. De jurisdictie waarop het protocol van toepassing moet zijn, is Nederland. Uw organisatie moet zich houden aan Nederlandse wetgeving en zorgen dat alle procedures conform de lokale regelgeving worden uitgevoerd.

Op basis van uw gegevens ziet het privacy- en gegevensbeschermingsprotocol er als volgt uit: --- **PRIVACY- EN GEGEVENSBESCHERMINGSPROTOCOL** **1. Organisatiebeschrijving** Onze organisatie is een middelgroot IT-bedrijf gespecialiseerd in softwareontwikkeling. Wij ontwerpen, ontwikkelen en implementeren op maat gemaakte softwareoplossingen voor diverse klanten, waarbij wij omgaan met vertrouwelijke en persoonsgebonden gegevens. **2. Doelstelling** Dit protocol heeft als doel een gestructureerd kader te bieden voor de bescherming van persoonsgegevens, met focus op het voorkomen van datalekken en onbevoegde toegang, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). **3. Jurisdictie** Dit protocol is van toepassing binnen de jurisdictie van Nederland. **4. Relevante Wet- en Regelgeving** - **AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)**: Verordening (EU) 2016/679, inclusief de Nederlandse uitvoeringswet UAVG. **5. Belangrijkste Uitdagingen** - Voorkomen van datalekken (bijv. door cyberaanvallen, menselijke fouten). - Voorkomen van onbevoegde toegang tot systemen en gegevens. **6. Procedures en Verantwoordelijkheden** **6.1 Datalekmelding** - **Procedure**: - Elk (vermoedelijk) datalek wordt direct gemeld aan de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). - De FG beoordeelt het lek binnen 72 uur en meldt het bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) indien vereist. - Betrokken personen worden geïnformeerd als het lek een hoog risico voor hen vormt. - **Verantwoordelijke**: Functionaris voor Gegevensbrecherming (FG) en securityteam. **6.2 Toegangsbeheer** - **Procedure**: - Implementatie van het principe van "minimale toegang" (medewerkers krijgen alleen toegang tot gegevens essentieel voor hun werk). - Gebruik van multi-factorauthenticatie (MFA) voor kritieke systemen. - Regelmatige toegangsrechtenbeoordelingen (bijv. halfjaarlijks). - **Verantwoordelijke**: IT-beheerder en FG. **6.3 Aanwijzing Privacy Officer / Functionaris voor Gegevensbescherming (FG)** - **Procedure**: - De FG wordt formeel aangesteld met onafhankelijke taken, waaronder: - Toezicht op AVG-naleving. - Adviseren over gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA’s). - Optreden als aanspreekpunt voor toezichthouders en betrokkenen. - **Verantwoordelijke**: Directie/bestuur. **7. Implementatie en Handhaving** - Trainingen over gegevensbescherming voor alle medewerkers (jaarlijks). - Periodieke audits om naleving van dit protocol te waarborgen. - Overtredingen leiden tot disciplinaire maatregelen conform intern beleid. --- Dit protocol dient als basis voor uw organisatie en kan worden aangevuld met details zoals contactgegevens, sjablonen voor meldingen, en specifieke technische maatregelen. Laat het weten als u onderdelen wilt uitwerken!