Uw organisatie is een middelgrote IT-dienstverlener die zich richt op het leveren van technologische oplossingen en ondersteuning aan haar klanten. De activiteiten omvatten onder andere softwareontwikkeling, IT-ondersteuning, consultancy en het beheer van IT-infrastructuren. U wilt de volgende compliance-onderdelen monitoren: - Privacy: naleving van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) - Arbeidsrecht: naleving van de Arbeidstijdenwet en andere relevante arbeidswetgeving - Contractbeheer: naleving van het Contractenrecht en correcte afhandeling en bewaarding van contractdocumenten De relevante wet- en regelgeving voor uw organisatie zijn onder andere: - AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) - Arbeidstijdenwet - Contractenrecht Uw rapportage- en notificatiebehoeften bestaan uit: - Maandelijkse rapportages over de compliance-status en eventuele knelpunten - Directe waarschuwingen bij belangrijke incidenten of overtredingen die onmiddellijke aandacht vereisen De jurisdictie waarin uw organisatie opereert, is Nederland.

Op basis van de door u verstrekte informatie, ziet een overzicht van uw organisatie en compliance monitoring er als volgt uit: ### Organisatiebeschrijving Uw organisatie is een **middelgrote IT-dienstverlener** gevestigd in Nederland. De kernactiviteiten omvatten waarschijnlijk het leveren van IT-ondersteuning, software-ontwikkeling, clouddiensten, consultancy en/of beheerde diensten aan zakelijke klanten. ### Compliance-onderdelen en monitoring De te monitoren compliance-onderdelen zijn: 1. **Privacy (AVG)** * **Relevante wetgeving:** Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) * **Te monitoren aspecten:** * Rechtmatigheid van gegevensverwerking (o.a. toestemming, noodzakelijkheid voor overeenkomst) * Uitvoering van rechten van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering) * Beveiliging van persoonsgegevens (encryptie, toegangsbeperking) * Meldplicht datalekken * Bewaartermijnen van persoonsgegevens * Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG), indien verplicht 2. **Arbeidsrecht** * **Relevante wetgeving:** Arbeidstijdenwet * **Te monitoren aspecten:** * Registratie en naleving van maximale arbeids- en rusttijden * Naleving van regels voor overwerk, nachtdiensten en pauzes * Veiligheid en gezondheid op de werkvloer (in bredere zin, vaak gekoppeld aan de Arbowet) * Gelijkheidsbeginsel en non-discriminatie 3. **Contractbeheer** * **Relevante wetgeving:** Nederlands Contractenrecht (Boek 6, 7 BW) * **Te monitoren aspecten:** * Tijdigheid van contractherzieningen en verlengingen * Naleving van contractuele verplichtingen naar klanten en leveranciers * Beheer van service level agreements (SLA's) * Afhandeling van contractwijzigingen en -beëindigingen ### Rapportage- en notificatiebehoeften * **Rapportages:** Maandelijkse overzichtsrapportages die de status van alle compliance-onderdelen weergeven, trends analyseren en eventuele afwijkingen documenteren. * **Notificaties:** Directe waarschuwingen (bijvoorbeeld via e-mail of een meldingssysteem) in de volgende gevallen: * Een (mogelijk) datalek. * Overtreding van criticale bepalingen uit de Arbeidstijdenwet. * Aanstaande vervaldatum van een belangrijk contract of SLA. * Een geschil of claim dat voortvloeit uit een contract.