**Privacy- en gegevensbeschermingsclausule** 1. **Toepasselijkheid en wetgeving** Partijen verbinden zich ertoe de verwerking van persoonsgegevens te laten plaatsvinden in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en alle andere toepasselijke wet- en regelgeving. 2. **Verwerking van persoonsgegevens** De leverancier verwerkt uitsluitend de volgende persoonsgegevens van de klant: naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en gerelateerde doeleinden. 3. **Duur van de verwerking en bewaartermijn** De persoonsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van dit contract en blijven vervolgens nog gedurende een periode van drie (3) jaar na beëindiging van het contract bewaard, tenzij een wettelijke verplichting tot een langere bewaartermijn of een andere wettelijke grondslag zich voordoet. 4. **Beveiligingsmaatregelen** De leverancier neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van de persoonsgegevens conform de vereisten van de AVG. Deze maatregelen omvatten onder andere, maar zijn niet beperkt tot, toegangscontrole, gegevensversleuteling en regelmatige beveiligingsaudits. 5. **Uitzonderingen en wettelijke verplichtingen** Het is de leverancier toegestaan om persoonsgegevens te verstrekken indien dit wettelijk verplicht is op grond van bijvoorbeeld wettelijke verplichtingen, gerechtelijke bevelen of andere overheidsmaatregelen. In dat geval zal de leverancier de klant zo snel mogelijk op de hoogte stellen, tenzij de wet dit verbiedt. 6. **Rechten van de betrokkene** De klant heeft te allen tijde het recht op inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, evenals het recht op gegevensoverdracht en het intrekken van de gegeven toestemming, voor zover van toepassing. 7. **Overdracht aan derden** De leverancier zal geen persoonsgegevens zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de klant aan derden verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is. **Aldus overeengekomen,** [Naam en handtekening leverancier] [Datum] [Naam en handtekening klant] [Datum]

Hierbij een voorbeeld van een contractuele clausule die voldoet aan uw specificaties: **Artikel [X] - Gegevensbescherming en Privacy** 1. **Toepasselijke wetgeving** De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze overeenkomst geschiedt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving. 2. **Beschermde gegevenscategorieën** Onder deze clausule vallen de volgende persoonsgegevens: - Naam - E-mailadres - Telefoonnummer 3. **Verwerkingsdoeleinden** De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van deze overeenkomst en de daarin vastgelegde doeleinden. 4. **Bewaartermijn** De partijen verbinden zich ertoe persoonsgegevens niet langer te bewaren dan gedurende de looptijd van deze overeenkomst plus een termijn van 3 jaar na beëindiging daarvan, tenzij... 5. **Beveiligingsmaatregelen** De partijen treffen passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, conform de vereisten van de AVG. 6. **Doorgifte en uitzonderingen** Verstrekking van persoonsgegevens aan derden is alleen toegestaan: a) Na voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij b) Indien dit wettelijk verplicht is op grond van Europese of nationale wetgeving c) Bij een gerechtelijk of bestuursrechtelijk bevel 7. **Aansprakelijkheid** Elke partij is aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit niet-naleving van deze bepalingen en stelt de andere partij schadeloos voor claims van betrokkenen of toezichthouders. 8. **Documentatie** De partijen houden naar behoren verwerkingsregister bij en werken mee aan verzoeken van toezichthoudende autoriteiten. *Opmerking: Dit is een modelbepaling. Raadpleeg een juridisch professional voor een op uw situatie toegesneden clausule.*