**Artikel X: Digitale Contractbeheer en Archivering** 1. **Digitale archivering** De partijen komen overeen dat alle contractdocumenten en gerelateerde gegevens digitaal worden gearchiveerd via een beveiligde cloudopslagdienst. Deze cloudopslag maakt gebruik van encryptie zowel tijdens de overdracht als bij opslag, teneinde de vertrouwelijkheid en integriteit van de gegevens te waarborgen. 2. **Toegangsrechten en beveiligingsmaatregelen** Toegang tot de digitale archieven is uitsluitend mogelijk voor geautoriseerde medewerkers van de partijen. Deze medewerkers beschikken over multi-factor authenticatie om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. De partijen zorgen voor het naleven van deze beveiligingsmaatregelen en zullen periodiek de toegangsrechten en beveiligingsprotocollen evalueren en aanpassen indien nodig. 3. **Bewaartermijn en verwijderingsbeleid** De digitale archieven worden minimaal gedurende tien (10) jaar bewaard, tenzij wettelijke of andere bindende voorschriften een langere bewaartermijn vereisen. Na afloop van deze termijn zullen de gegevens op een veilige en ontoegankelijke wijze worden verwijderd, waarbij geen herstel mogelijk is, conform de geldende beveiligingsnormen voor gegevensverwijdering. 4. **Overdracht en back-up** De partijen zorgen voor regelmatige back-ups van de digitale archieven en nemen passende maatregelen om gegevensverlies te voorkomen. Bij eventuele overdracht van de gegevens aan derden zal dit plaatsvinden onder strikte voorwaarden die gelijkwaardig zijn aan de bepalingen in dit artikel. --- Heeft u nog verdere wensen of aanpassingen?

Zeker, hierbij een clausule voor digitale contractbeheer en archivering op maat van uw specificaties: **Artikel [X] - Digitaal Contractbeheer en Archivering** 1. **Algemeen** De partijen komen overeen dat alle documenten, communicatie en gegevens die verband houden met dit dienstverleningscontract digitaal worden beheerd en gearchiveerd. 2. **Archiveringsmethode** De archivering vindt plaats door middel van cloudopslag. Alle gearchiveerde gegevens worden versleuteld (encryptie) opgeslagen, zowel tijdens transport als in rusttoestand, volgens de huidige standaarden voor gegevensbeveiliging. 3. **Toegangsrechten en Beveiliging** - Toegang tot het digitale archief is uitsluitend voorbehouden aan geautoriseerde medewerkers van partijen die voor de uitvoering van deze overeenkomst zijn aangewezen. - De toegang wordt beveiligd door middel van multi-factor authenticatie (MFA). Elke partij is zelf verantwoordelijk voor het beheer en de beveiliging van haar toegangsrechten. 4. **Bewaartermijn en Verwijdering** - De gearchiveerde gegevens worden bewaard gedurende een periode van 10 jaar na beëindiging van deze overeenkomst. - Aan het einde van deze bewaartermijn worden alle bij dit contract behorende gegevens op veilige en onherroepelijke wijze vernietigd, zodanig dat reconstructie niet mogelijk is. 5. **Verantwoordelijkheden** Elke partij is verantwoordelijk voor de naleving van toepasselijke wetgeving regarding gegevensbescherming en archivering in relatie tot haar eigen handelingen in het kader van deze overeenkomst. --- *Opmerking: Dit is een modelbepaling. Raadpleeg voor implementatie altijd een juridisch professional om de clausule aan uw specifieke situatie en het toepasselijk recht aan te passen.*