[Uw naam] [Uw adres] [Postcode en woonplaats] [Telefoonnummer] [E-mailadres] [Datum] Aan de Gemeente [naam gemeente] Afdeling Vergunningen [Adres gemeente] [Postcode en plaats] Betreft: Bezwaar tegen de weigering van mijn bouwvergunning en verzoek om aanvullende informatie Geachte heer/mevrouw, Hierbij wil ik bezwaar maken tegen de beslissing van de gemeente op mijn aanvraag voor een bouwvergunning, kenmerk [kenmerk/registratienummer], gedateerd op [datum]. Volgens de kennisgeving die ik heb ontvangen, is mijn aanvraag afgewezen. Echter, ik heb niet alle benodigde documenten en informatie ontvangen die ten grondslag liggen aan deze beslissing. In het kader van mijn bezwaar is het van essentieel belang dat ik volledige inzage krijg in alle interne communicatie en rapporten die hebben geleid tot de beslissing om mijn bouwvergunning te weigeren. Deze informatie is cruciaal om de besluitvorming te kunnen beoordelen en om te kunnen bepalen of de procedure correct is gevolgd en of de beslissing gebaseerd is op correcte en volledige gegevens. Specifiek verzoek ik u om inzage in: - Alle interne communicatie tussen medewerkers en afdelingen die betrekking heeft op mijn aanvraag. - Alle rapporten, memo’s, notities en overwegingen die zijn gebruikt als onderbouwing voor de beslissing tot weigering. - Eventuele andere documenten of correspondentie die relevant zijn voor de motivering van de beslissing. Volgens de Algemene Wet bestuursrecht (Awb) heb ik het recht op inzage in de documenten die aan mijn aanvraag ten grondslag liggen, tenzij er sprake is van uitzonderingen die hier niet van toepassing zijn. Het niet verstrekken van deze documenten belemmert mijn mogelijkheid om mijn bezwaar effectief in te dienen en mijn rechten te beschermen. Ik verzoek u dan ook vriendelijk doch dringend om binnen de wettelijke termijn van vier weken de gevraagde documenten aan mij te verstrekken. Mocht u vragen hebben of nadere toelichting wensen, dan ben ik bereikbaar op bovengenoemde contactgegevens. Ik vertrouw erop dat u mijn bezwaar serieus zult behandelen en dat u de gevraagde informatie zult verstrekken, zodat ik mijn bezwaar op een juiste en volledige wijze kan onderbouwen. Met vriendelijke groet, [Uw naam]

Beste [Naam van de instantie], Hierbij doe ik, [uw volledige naam], wonende te [uw adres], ingevolge de Algemene wet bestuursrecht (Awb) formeel bezwaar tegen de beslissing van [datum van beslissing] tot weigering van mijn aanvraag voor een bouwvergunning (kenmerk: [referentienummer]). Tevens verzoek ik u om aanvullende informatie te verstrekken die essentieel is voor de onderbouwing van mijn bezwaar. **Grond voor het verzoek om informatie** Mijn verzoek is gebaseerd op het feit dat ik niet over alle documenten beschik die aan de weigering ten grondslag liggen. Dit beperkt mijn mogelijkheid om een volledig en effectief bezwaar te maken, aangezien ik niet kan beoordelen welke overwegingen en gegevens tot de beslissing hebben geleid. Dit recht op inzage vloeit voort uit artikel 3:2 Awb, waarin het zorgvuldigheidsbeginsel is verankerd, alsmede uit het recht op een eerlijke procedure. **Specifieke informatie verzoek** Ik verzoek u dringend om de volgende informatie te verstrekken: 1. Alle interne communicatie (waaronder e-mails, notities en correspondentie) tussen betrokken ambtenaren en/of afdelingen over mijn aanvraag. 2. De volledige rapporten, adviezen en technische beoordelingen die zijn opgesteld in het kader van de beoordeling van mijn vergunningsaanvraag. 3. Eventuele andere documenten die hebben geleid tot of van invloed zijn geweest op de beslissing tot weigering. **Belang van de informatie** Deze informatie is cruciaal om: - De rechtmatigheid en motivering van de beslissing te kunnen toetsen. - Na te gaan of alle relevante feiten en belangen in overweging zijn genomen. - Eventuele onjuistheden of hiaten in de beoordeling te identificeren. Zonder deze informatie wordt mijn recht op een effectieve juridische procedure geschonden, zoals neergelegd in artikel 6 van het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens. Ik verzoek u deze informatie binnen de wettelijke termijn van vier weken te verstrekken, zoals bepaald in de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Mocht u het verzoek geheel of gedeeltelijk afwijzen, dan verzoek ik u om een gemotiveerde beslissing. Hoogachtend, [Uw handtekening] [Uw naam] [Uw contactgegevens] Bijlagen: - Kopie besluit tot weigering - Kopie legitimatiebewijs