Uw situatie betreft een langdurige arbeidsongeschiktheid binnen een organisatie met vijf betrokken werknemers. Het huidige verzuimbeleid omvat loondoorbetaling en periodieke evaluaties, wat conform de wettelijke eisen is. Echter, er zijn zorgen over re-integratieverplichtingen en mogelijke sancties. Juridische gevolgen en verplichtingen volgens het Nederlandse arbeidsrecht: 1. Loondoorbetaling: U bent verplicht om minimaal 70% van het salaris door te betalen gedurende maximaal twee jaar ziekte, tenzij in de CAO of arbeidsovereenkomst anders is afgesproken. 2. Re-integratie: U moet actief meewerken aan de re-integratie van de zieke werknemer(s). Dit omvat het opstellen van een plan van aanpak en het aanbieden van passende werkzaamheden of aanpassingen. 3. Verplichting tot evaluaties: Periodieke evaluaties zijn vereist om de voortgang te monitoren en de re-integratie te stimuleren. 4. Sancties en boetes: Indien niet aan de re-integratieverplichtingen wordt voldaan, kunnen sancties volgen, zoals het opleggen van loonsancties of het inzetten van het UWV voor re-integratieverplichtingen. Advies voor het optimale beleid en risicobeheersing: - Versterk het re-integratiebeleid door het opstellen en tijdig bijstellen van een concreet plan van aanpak, afgestemd op individuele situatie. - Documenteer alle stappen en communicatie zorgvuldig om bewijs te hebben bij eventuele geschillen. - Investeer in preventie en vroegtijdige interventie om langdurig verzuim te voorkomen. - Overweeg het inschakelen van een casemanager of bedrijfsarts voor professionele begeleiding. - Houd rekening met de wettelijke termijnen en verplichtingen om boetes of reputatieschade te voorkomen. - Overweeg het opstellen van duidelijke interne procedures voor verzuim en re-integratie, zodat alle betrokkenen weten wat hun verantwoordelijkheden zijn. Kortom, het is essentieel om proactief en zorgvuldig te handelen, te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, en open communicatie te onderhouden met de betrokken werknemer(s) en instanties zoals het UWV. Dit minimaliseert juridische risico’s en bevordert een succesvolle re-integratie.

Zeker, hierbij een analyse van uw situatie en advies op basis van het Nederlandse arbeidsrecht. ### Beschrijving van uw situatie: U bevindt zich in een situatie met **5 langdurig arbeidsongeschikte werknemers**. Het huidige beleid voorziet in **loondoorbetaling** gedurende de eerste twee jaar van ziekte, aangevuld met **periodieke evaluaties**. De primaire aandachtspunten en problemen liggen op het gebied van de **re-integratieverplichtingen** en de mogelijke **sancties** die kunnen volgen als hier niet aan wordt voldaan. --- ### Juridische Analyse: Gevolgen en Verplichtingen Volgens de Wet verbetering poortwachter (Wvp) en de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO) zijn er strikte verplichtingen voor zowel werkgever als werknemer tijdens de eerste twee jaar van ziekte (de zogenaamde "ziektewetperiode"). **1. Verplichtingen van de Werkgever:** * **Re-integratieverplichting (Re-integratiespoor):** U bent verplicht om alles in het werk te stellen om een zieke werknemer weer aan het werk te helpen, hetzij bij uzelf (eerste spoor), hetzij bij een andere werkgever (tweede spoor). Dit is een inspanningsverplichting. * **Opstellen en Uitvoeren van Plan van Aanpak (PvA):** Binnen 6 weken na de eerste ziektedag moet er voor elke zieke werknemer een PvA worden opgesteld, waarin de re-integratie-activiteiten worden vastgelegd. Dit wordt samen met de werknemer en de bedrijfsarts opgesteld. * **Periodiek Evaluatiegesprek:** U moet minimaal één keer per 6 weken een gesprek voeren met de werknemer over de vorderingen in het re-integratieproces. Uw beleid van periodieke evaluaties sluit hier goed op aan. * **Loondoorbetalingsplicht:** U bent verplicht gedurende 104 weken (2 jaar) minimaal 70% van het loon (met een maximum) door te betalen. Dit doet u reeds. * **Betrokkenheid Bedrijfsarts:** U moet een bedrijfsarts inschakelen om advies te geven over de mogelijkheden voor re-integratie. **2. Verplichtingen van de Werknemer:** * **Medewerkingsplicht:** De werknemer is verplicht actief mee te werken aan zijn eigen re-integratie. Dit betekent het deelnemen aan gesprekken, uitvoeren van afgesproken activiteiten en het opvolgen van adviezen van de bedrijfsarts. **3. Sancties bij Niet-Naleving:** * **Voor de Werkgever:** Als u niet voldoet aan uw re-integratieverplichtingen (bijvoorbeeld het niet opstellen van een PvA of het niet aanbieden van passend werk), kan het UWV u een **loonsanctie** opleggen. Dit betekent dat u een deel van de doorbetaalde loonkosten (maximaal 100%) niet vergoed krijgt via de Ziektewet. Dit is een aanzienlijk financieel risico. * **Voor de Werkenemer:** Als een werknemer zijn medewerkingsplicht verzaakt, mag u (in overleg met de bedrijfsarts) de loondoorbetaling **gedeeltelijk of geheel stopzetten**. Dit is de zogenaamde "wachtgeldregeling". --- ### Advies voor een Optimaal Beleid en Risicobeheersing Gezien het aantal van 5 langdurig zieke werknemers is een proactieve en gestructureerde aanpak cruciaal om financiële en juridische risico's te beperken. **1. Versterk de Procesregie en Documentatie:** * **Centraal Dossier:** Houd voor elke werknemer een perfect geordend dossier bij. Hierin moeten alle PvA's, evaluatieverslagen, artsenverklaringen en correspondentie worden bewaard. Dit is uw bewijs dat u aan uw inspanningsverplichting heeft voldaan. * **Vaste Contactpersoon:** Wijs voor elke zieke werknemer een vaste, deskundige contactpersoon aan (bijv. een HR-medewerker of leidinggevende) die het proces bewaakt. **2. Optimaliseer de Samenwerking met de Bedrijfsarts:** * **Proactief Overleg:** Schakel de bedrijfsarts niet alleen in voor formele verklaringen, maar betrek hem/haar vroegtijdig en actief bij het opstellen en bijstellen van het re-integratietraject. * **Concrete Vragen:** Stel altijd concrete vragen aan de bedrijfsarts, zoals: "Wat kan de werknemer wel?", "Zijn er aanpassingen op de werkplek mogelijk?" en "Wanneer kan een re-integratietraject starten?". **3. Wees Creatief in Re-integratie (Eerste en Tweede Spoor):** * **Fasegericht Re-integreren:** Begin met een paar uur per week en bouw dit langzaam op. Pas de werkzaamheden aan op de mogelijkheden van de werknemer. * **Tweede Spoor:** Onderzoek al in een vroeg stadium (bijv. na 6-9 maanden) of re-integratie bij een andere werkgever een optie is. Dit is een wettelijke verplichting. U kunt hiervoor gespecialiseerde re-integratiebedrijven inschakelen. **4. Wees Helder in Communicatie en Stel Grenzen:** * **Verwachtingen Management:** Communiceer vanaf dag 1 duidelijk naar de werknemer wat zijn re-integratieverplichtingen zijn en wat de consequenties zijn van het niet nakomen daarvan. * **Sanctiebeleid:** Wees consistent en durf, op advies van de bedrijfsarts, de wachtgeldregeling toe te passen als een werknemer pertinent weigert mee te werken. Dit beschermt u tegen onterechte kosten en houdt het proces eerlijk. **5. Voer een Proactief Absenteïsmebeheer:** * **Analyseer de Oorzaken:** Onderzoek of er een gemeenschappelijke oorzaak is voor het langdurig verzuim bij deze 5 werknemers (bijv. werkdruk, specifieke fysieke belasting). Dit kan helpen toekomstig verzuim te voorkomen. * **Preventief Beleid:** Investeer in preventie, zoals een goede inwerkprocedure, ergonomisch meubilair en een open cultuur waar werknemers problemen tijdig kunnen melden. ### Conclusie Uw huidige beleid van loondoorbetaling en evaluaties is een goede basis, maar het is essentieel om de **re-integratie-inspanningen te intensiveren en perfect te documenteren**. De grootste risico's voor u als werkgever zijn de financiële sancties van het UWV. Door een gestructureerd, proactief en goed gedocumenteerd re-integratiebeleid te voeren, voldoet u niet alleen aan de wet, maar minimaliseert u ook de loondoorbetalingslasten op de lange termijn en creëert u een gezonde en productieve werkomgeving. Het is aan te raden om voor de specifieke casussen van de 5 werknemers advies in te winnen bij een gespecialiseerde arbodienst of een advocaat gespecialiseerd in arbeidsrecht.