Natuurlijk! Hier is een strategie voor effectieve loopbaancoaching gesprekken, afgestemd op jouw situatie en doelen: 1. Voorbereiding: - Verzamel informatie over jouw huidige rol, leiderschapsstijl en werk-privébalans. - Stel duidelijke doelen voor elke sessie, zoals het verbeteren van communicatieve vaardigheden of het bespreken van doorgroeimogelijkheden. 2. Gesprekstechnieken: - Actief luisteren: toon oprechte interesse, knik, maak samenvattingen en stel verduidelijkende vragen. - Spiegeltechniek: herhaal of parafraseer wat je zegt om begrip te bevestigen. - Open vragen: gebruik vragen die uitnodigen tot uitgebreide antwoorden, zoals “Hoe ervaar je je leiderschapsrol momenteel?” - Reflectieve vragen: help jezelf inzicht te krijgen door vragen als “Wat is voor jou de belangrijkste uitdaging in het verbeteren van je communicatie?” 3. Het stellen van de juiste vragen: - Verkennen van doelen: “Wat betekent een succesvolle leiderschapsontwikkeling voor jou?” - Identificeren van obstakels: “Wat weerhoudt je momenteel om door te groeien naar senior management?” - Verkennen van motivatie: “Wat geeft je energie in je werk en leiderschapsrol?” - Toekomstgericht: “Hoe zie je jezelf over een jaar in je loopbaan?” 4. Opvolgen van afspraken: - Maak concrete en haalbare afspraken: bijvoorbeeld oefeningen voor communicatieve vaardigheden, of netwerkactiviteiten. - Documenteer afspraken en verzend een korte samenvatting na de sessie. - Stel accountability-vragen bij het volgende gesprek: “Hoe gaat het met de actiepunten die we hebben besproken?” - Evalueer regelmatig de voortgang en pas de strategie aan indien nodig. 5. Extra tips: - Gebruik visualisaties of mindmaps om doelen en ontwikkelgebieden in kaart te brengen. - Geef jezelf ruimte voor reflectie en waardering van behaalde successen. - Betrek eventueel andere stakeholders, zoals je leidinggevende, indien passend en gewenst. Door deze gespreksaanpak te combineren met jouw specifieke thema’s en doelen, creëer je een stevige basis voor je loopbaanontwikkeling. Veel succes!

Zeker, hier is een strategie voor effectieve loopbaancoachinggesprekken afgestemd op jouw situatie als projectmanager met de genoemde thema's en doelen. ### **Algemene Strategie en Voorbereiding** 1. **Bereid Je Voor:** Voor elk gesprek: * Noteer specifieke situaties rondom je thema's (bv. een communicatie-uitdaging in een project, een week waarin de balans goed/minder goed was). * Definieer een duidelijk doel voor het gesprek: "Wat wil ik aan het eind van dit gesprek bereikt hebben?" * Neem je vorige actiepunten en reflecties door. 2. **Creëer een Gestructureerd Gesprekskader:** Verdeel je (eerste) gesprek in fasen: * **Fase 1: Verkenning en Verdieping** (Waar sta ik nu?) * **Fase 2: Doelbepaling en Visie** (Waar wil ik naartoe?) * **Fase 3: Actieplan en Groei** (Hoe kom ik daar?) * **Fase 4: Afronding en Afspraken** (Wat ga ik concreet doen?) --- ### **Gesprekstechnieken** Gebruik een mix van deze technieken om diepgang en eigenaarschap te creëren. 1. **Actief Luisteren:** * **Parafraseren:** "Als ik je goed begrijp, zeg je dat je moeite hebt om nee te zeggen tegen extra werk, wat je werk-privé balans onder druk zet." * **Samenvatten:** Vat halverwege of aan het eind samen om checken of je alles goed hebt begrepen. * **Non-verbale bevestiging:** Knikken, oogcontact houden. 2. **Doorvragen met de 'Waarom?'- en 'Hoe?'-vraag:** Ga verder dan de oppervlakte. * *Jij:* "Ik wil beter communiceren." * *Coach (doorvragend):* "Goed. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin de communicatie niet liep zoals je wilde? **Hoe** had je het graag gezien? **Waarom** denk je dat het toen niet lukte?" 3. **De Kracht van Stilte:** Geef jezelf, en je coach, de tijd om na te denken. Stilte is niet ongemakkelijk, het is productief. Het moedigt aan tot diepere reflectie. 4. **Reflecteren en Spiegelen:** Laat je coach jouw eigen woorden en gevoelens aan jou teruggeven. Dit helpt om je eigen gedachten en patronen te herkennen. * *Coach:* "Je geeft aan dat je energiek wordt van het aansturen van teams, maar dat vergaderen je energie kost. Dat is een belangrijk inzicht voor je leiderschapsontwikkeling." 5. **Omschakelen van Probleem- naar Oplossingsgericht Denken:** * **Niet:** "Wat ging er mis?" (blijft hangen in het probleem). * **Wel:** "Wat heb je nodig om de volgende keer wél het gewenste resultaat te behalen?" of "Stel dat het volgende project wél soepel verloopt, wat deed je dan anders?" --- ### **Het Stellen van de Juiste Vragen (Zelfreflectie & aan je Coach)** Stel jezelf en je coach deze vragen om je thema's en doelen scherp te krijgen. **A. Voor Leiderschapsontwikkeling & Doorgroeien naar Senior Management:** * "Wat zijn de 3 belangrijkste verantwoordelijkheden van een senior manager in ons bedrijf, naast die van een projectmanager?" * "Op een schaal van 1-10, hoe goed beheers ik die competenties nu al? Waarop baseer ik dat cijfer?" * "Wie zijn de senior managers die ik bewonder? Wat voor gedrag en vaardigheden zie ik bij hen die ik kan leren?" * "Welke 'onzichtbare' politieke of strategische dynamiek binnen het bedrijf moet ik beter begrijpen om door te groeien?" * "Welke uitdagingen verwacht ik bij de overgang van het managen van projecten naar het managen van afdelingen of strategie?" **B. Voor Verbeteren van Communicatieve Vaardigheden:** * "In welke specifieke situaties (bijv. moeilijke gesprekken, presenteren voor directie, feedback geven) voel ik me het minst zelfverzekerd in mijn communicatie?" * "Hoe reageer ik nu als iemand een ander standpunt heeft? Verdedig ik, of probeer ik eerst te begrijpen?" * "Wat is het effect van mijn communicatiestijl op anderen? Hoe kan ik daar achter komen? (bijv. via 360-graden feedback)" * "Hoe kan ik mijn boodschap duidelijker en beknopter maken, vooral wanneer ik naar het senior management moet communiceren?" **C. Voor Werk-Privé Balans:** * "Hoe ziet mijn ideale werkweek eruit, qua indeling en energie?" * "Wat zijn mijn 'niet-onderhandelbare' privé-activiteiten? Hoe waarborg ik die?" * "Welke gedachtegang leidt er bij mij toe dat ik overwerk? (Bijv. 'Als ik het niet doe, gaat het mis' of 'Ik wil niet teleurstellen')." * "Hoe kan ik beter mijn grenzen aangeven zonder me schuldig te voelen of professioneel af te branden?" * "Welke technologie (notificaties, e-mail) belemmert mijn balans en hoe kan ik die beter managen?" --- ### **Het Opvolgen van Afspraken en Borging** Dit is cruciaal om van praten naar doen te komen. 1. **Maak SMART-Actiepunten:** Aan het eind van elk gesprek leg je vast: * **Specifiek:** Wat ga ik precies doen? (Bijv: "Oefen de 'elevator pitch' over mijn project voor de directie.") * **Meetbaar:** Hoe weet ik of het gelukt is? (Bijv: "Ik heb hem 3 keer geoefend en aan 2 collega's voorgedragen voor feedback.") * **Acceptabel:** Is het haalbaar en wil ik het doen? * **Realistisch:** Heb ik de middelen en tijd? * **Tijdgebonden:** Wanneer ga ik het af hebben? (Bijv: "Voor ons volgende gesprek over 2 weken.") 2. **Houd een 'Loopbaanlogboek' Bij:** Noteer niet alleen actiepunten, maar ook: * Kleine successen en geleerde lessen. * Reflecties op wat wel/niet werkte. * Nieuwe inzichten over jezelf en je loopbaanpad. 3. **Plan Vaste Momenten voor Zelfevaluatie:** Plan in je agenda, bijvoorbeeld 30 minuten per week, om je actiepunten en progressie te reviewen. Dit voorkomt uitstel. 4. **Evalueer met je Coach:** Begin elk nieuw gesprek met een evaluatie van de vorige afspraken. * "Hoe is het gegaan met de actiepunten van de vorige keer?" * "Wat werkte er goed? Tegen welke hindernis liep ik aan?" * "Wat neem ik hiervan mee voor de toekomst?" 5. **Vier Successen:** Erken en vier de stappen die je zet, hoe klein ook. Dit houdt de motivatie hoog. Deze aanstel zorgt voor een cyclisch proces van reflectie, actie en groei, waardoor je gestaag toewerkt naar je doelen: een betere communicator worden, een gezonde balans vinden en je klaarstomen voor een senior managementfunctie. Succes!