Natuurlijk, hier is een voorstel voor een data retentie- en verwijderingsbeleid voor jouw MongoDB-database, afgestemd op jouw situatie en de EU GDPR-regelgeving: 1. Dataretentiebeleid: - Bewaar financiële transacties minimaal 7 jaar, conform jouw vereisten. - Na 7 jaar, markeer de gegevens voor verwijdering of archivering, afhankelijk van de nalevings- en operationele behoeften. 2. Implementatie met TTL-indexen: - Voeg een datumveld toe aan elke transactie, bijvoorbeeld `transactieDatum`. - Maak een TTL-index op dit veld met een expire-after instellingswaarde van 7 jaar (in seconden): ```js db.transacties.createIndex({ transactieDatum: 1 }, { expireAfterSeconds: 220752000 }); ``` (7 jaar = 7 * 365 * 24 * 3600 seconden = 220,752,000 seconden; houd rekening met schrikkeljagen en overwegingen voor exacte berekeningen) - Opmerking: TTL-indexen werken automatisch en verwijderen documenten na de ingestelde tijd, maar de exacte verwijdering kan enkele uren duren. 3. Overwegingen voor GDPR: - Implementeer processen voor het handmatig of automatisch verwijderen van gegevens die niet meer nodig zijn of op verzoek van de betrokkene. - Zorg ervoor dat de gegevens die je archiveert, veilig en compliant worden opgeslagen. - Documenteer je dataretentie- en verwijderingsbeleid en zorg dat het transparant is naar betrokkenen. 4. Aangepaste scripts voor archivering/verwijdering: - Voor gegevens die niet automatisch worden verwijderd door TTL-indexen of voor archivering, ontwikkel cron-scripts die periodiek de data controleren en archiveren/verwijderen. - Bijvoorbeeld, een script dat na 7 jaar de gegevens exporteert naar een veilige archiefopslag en vervolgens verwijdert uit de database. 5. Beheer en monitoring: - Houd logs bij van verwijderings- en archiveringsactiviteiten. - Stel alerts in voor eventuele fouten of vertragingen in automatische processen. 6. Extra tips: - Overweeg het gebruik van soft delete (bijvoorbeeld een `verwijderd` veld) voor een extra controle en auditmogelijkheden. - Zorg dat je gegevensverwerking altijd in overeenstemming is met GDPR, inclusief het kunnen aantonen van verwijdering en archivering. Door deze aanpak te volgen, zorg je voor een efficiënte opslag, naleving van de regelgeving en een flexibel beheer van je data.

Zeker, hieronder vind je een praktisch dataretentie- en verwijderingsbeleid opgesteld voor je MongoDB database, specifiek afgestemd op financiële transacties met een 7-jarige bewaartermijn en GDPR-naleving. --- ### **Data Retentie- en Verwijderingsbeleid voor MongoDB** #### **1. Bewaartermijnen en Classificatie** - **Financiële transacties:** 7 jaar (vanaf transactiedatum) - **GDPR Persoonsgegevens:** Maximaal nodig voor het doel (in dit geval 7 jaar voor financiële compliance) - **Archiveringsregel:** Data ouder dan 7 jaar wordt automatisch verwijderd. --- #### **2. Implementatie van Automatische Verwijdering** **Optie A: TTL-indexen (Aanbevolen voor eenvoudige scenario's)** TTL (Time-To-Live) indexen zijn de meest efficiënte manier om verouderde data automatisch te verwijderen. **Stappen:** 1. **Zorg voor een datumveld** in je transactiecollectie (bijv. `transactieDatum` van het type `ISODate`). 2. **Maak een TTL-index** die documenten verwijdert na 7 jaar: ```javascript // TTL-index aanmaken (7 jaar = 2555 dagen ≈ 220.752.000 seconden) db.transacties.createIndex( { "transactieDatum": 1 }, { expireAfterSeconds: 220752000, // 7 jaar in seconden name: "TTL_7jaar_FinancieleTransacties" } ) ``` - **Let op:** MongoDB verwijdert documenten **elke 60 seconden** via een achtergrondtaak. - **Voorwaarde:** Het `transactieDatum`-veld moet een `ISODate` zijn. **Optie B: Aangepast Script (Voor complexe logica)** Gebruik dit als je extra voorwaarden hebt (bijv. GDPR-verwijderingsverzoeken of archivering). **Voorbeeld script (uit te voeren via `cronjob` of MongoDB Scheduler):** ```javascript // Script: verwijder_transacties_ouder_dan_7jaar.js const zevenJaarGeleden = new Date(); zevenJaarGeleden.setFullYear(zevenJaarGeleden.getFullYear() - 7); db.transacties.deleteMany({ "transactieDatum": { $lt: zevenJaarGeleden } }); print("Verwijdering voltooid: " + new Date()); ``` **Uitvoering:** - **Plannen via `cron`** (bijv. wekelijks): ```bash 0 2 * * 1 /usr/bin/mongosh --file verwijder_transacties_ouder_dan_7jaar.js ``` - **Mogelijkheid tot archivering:** Vervang `deleteMany` door een export naar een archiefcollectie of cold storage voordat je verwijdert. --- #### **3. GDPR-specifieke Maatregelen** - **Recht op Vergetelheid:** Implementeer een apart script om persoonsgegevens direct te verwijderen bij een verzoek: ```javascript // Verwijder alle transacties van een specifieke gebruiker db.transacties.deleteMany({ "gebruikerId": "betrokkenPersoonId" }); ``` - **Data Minimalisatie:** Bewaar alleen noodzakelijke velden. Pseudonimiseer waar mogelijk (bijv. gebruik een gegenereerd ID in plaats van BSN). --- #### **4. Best Practices en Controles** 1. **Back-upstrategie:** Zorg dat back-ups gescheiden worden beheerd (TTL-indexen gelden niet voor back-ups). 2. **Logging:** Log alle verwijderingen voor audit-doeleinden: ```javascript db.auditLog.insert({ actie: "AutomatischeVerwijdering", beschrijving: "Transacties ouder dan 7 jaar verwijderd", timestamp: new Date(), aantalVerwijderd: resultaat.deletedCount // Van deleteMany-operatie }); ``` 3. **Testen:** Test het verwijderingsproces eerst in een acceptatie-omgeving. --- #### **5. Beleidsdocumentatie** - **Herziening:** Evalueer dit beleid jaarlijks of bij wijzigingen in wetgeving. - **Verantwoordelijken:** Wijs een Data Protection Officer (DPO) aan voor GDPR-toezicht. --- ### **Samenvatting** - **TTL-indexen** zijn ideaal voor eenvoudige, op tijd gebaseerde verwijdering. - **Aangepaste scripts** bieden meer flexibiliteit voor GDPR-specifieke acties. - **Combineer beide** voor robuuste compliance (TTL voor reguliere opschoning, scripts voor uitzonderingen). Laat het weten als je hulp nodig hebt bij de technische implementatie of het aanpassen voor specifieke use-cases!