Het evalueren van uw gegevensbewaarbeleid voor een MySQL-database met een bewaartermijn van 5 jaar en naleving van GDPR vereist aandacht voor verschillende aspecten. Hier is een beoordeling en aanbevelingen: Beoordeling: 1. Bewaartermijn: Het bewaren van gegevens voor 5 jaar kan in sommige gevallen voldoen aan de GDPR, afhankelijk van het type gegevens en het doel van de verwerking. Het is belangrijk te verifiëren of deze termijn noodzakelijk en proportioneel is. 2. Naleving: GDPR vereist dat gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarnaast moeten procedures bestaan voor het verwijderen van gegevens zodra het doel is bereikt. 3. Data-implementatie: Het automatisch verwijderen of archiveren van gegevens na 5 jaar vermindert risico's en verbetert efficiëntie. Aanbevelingen: 1. Documenteer de bewaartermijn en het doel van de gegevensverwerking, zodat u aan GDPR-verplichtingen voldoet. 2. Implementeer automatische archivering of verwijderingsscripts (bijvoorbeeld via MySQL-events of cron jobs) om gegevens na 5 jaar veilig te verwijderen. 3. Voer periodieke controles uit om te bevestigen dat oude gegevens correct worden verwijderd en dat geen overtollige gegevens worden bewaard. 4. Overweeg het gebruik van dataminimalisatie: bewaar alleen de noodzakelijke gegevens voor de minimale periode. 5. Zorg voor transparantie: informeer betrokkenen over bewaartermijnen en rechten, bijvoorbeeld via privacyverklaringen. 6. Beveilig de gegevens tijdens opslag en verwijdering, gebruik bijvoorbeeld encryptie en toegangscontrole. Kortom, optimaliseer uw beleid door automatische gegevensverwijdering na 5 jaar te implementeren en te zorgen dat uw processen in lijn zijn met GDPR.

Hierbij een evaluatie en aanbevelingen voor uw MySQL-databasebewaarbeleid in het kader van de AVG (GDPR): ### Evaluatie Huidig Beleid - **Huidige bewaartermijn**: 5 jaar is een redelijke uitgangspositie, maar vereist nadere specificatie - **AVG-conflicten**: - Bewaren zonder gedefinieerd doel strijdt met *doelbinding* (artikel 5) - Geen onderscheid tussen verschillende gegevenstypen - Geen procedure voor gegevenswissen bij intrekking toestemming ### Aanbevelingen voor AVG-naleving 1. **Gegevenscategorisering** - Classificeer gegevens naar type en gevoeligheid - Voorbeeldindeling: * Persoonsgegevens: max 2 jaar na laatste transactie * Gezondheidsgegevens: max 15 maanden (tenzij medische noodzaak) * Anonieme statistieken: 5 jaar acceptabel 2. **Bewaartermijnen specificeren** ```sql -- Voorbeeld automatische verwijdering CREATE EVENT purge_old_data ON SCHEDULE EVERY 1 DAY DO DELETE FROM gebruikers WHERE laatste_activiteit < DATE_SUB(NOW(), INTERVAL 2 YEAR); ``` 3. **Technische maatregelen** - Implementeer data masking voor testomgevingen - Gebruik MySQL encryption voor data-at-rest - Log verwijderoperaties voor accountability 4. **Procedures** - Documenteer bewaargronden voor elke gegevenscategorie - Implementeer een procedure voor "recht op vergetelheid" - Review bewaartermijnen halfjaarlijks ### Optimalisatie Opslagefficiëntie 1. **Data Archivering** ```sql -- Verplaats oude data naar aparte tabel INSERT INTO gearchiveerde_gegevens SELECT * FROM hoofdtabel WHERE datum < '2019-01-01'; ``` 2. **Partitionering** ```sql -- Partitie per jaar voor snellere queries PARTITION BY RANGE (YEAR(aanmaakdatum)) ( PARTITION p2023 VALUES LESS THAN (2024), PARTITION p2024 VALUES LESS THAN (2025) ); ``` 3. **Opslagoptimalisatie** - Gebruik InnoDB compressed tables - Verwijder overbodige indexes op oude data - Implementeer column compression waar mogelijk ### Implementatiestappen 1. Data audit uitvoeren 2. Bewaarbeleid per gegevenstype documenteren 3. Technische implementatie automatiseren 4. Medewerkers trainen 5. Regelmatige compliance checks inplannen Dit beleid zorgt voor AVG-conformiteit terwijl de opslagkosten met naar schatting 30-40% dalen door gerichte verwijdering en archivering.