Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze gids om een efficiënt voorraadbeheersysteem op te zetten en te automatiseren voor jouw Shopify webshop https://modewinkel.nl, met focus op jouw voorkeuren en productcategorieën: 1. Integratie van Shopify met voorraadbeheersoftware - Kies een geschikt voorraadbeheersysteem dat naadloos integreert met Shopify, zoals: - Stocky (beschikbaar via Shopify) - TradeGecko (nu QuickBooks Commerce) - Stitch Labs - Katana - Deze systemen synchroniseren automatisch je voorraadgegevens en elimineren handmatige updates in Excel. 2. Automatisering van voorraadmeldingen - Stel in je gekozen software automatische meldingen in voor voorraad onder de 10 stuks. - Zorg dat je via e-mail of push-notificaties wordt geïnformeerd zodra voorraad een kritisch niveau bereikt. 3. Automatische bestellingen instellen - Sommige systemen bieden opties voor automatische herbestellingen bij lage voorraad: - Configureer automatische bestellingen of herbestelniveaus om voorraad aan te vullen. - Indien niet mogelijk, stel wel automatische meldingen in zodat je snel kunt handelen. 4. Overgang van Excel naar geautomatiseerd systeem - Importeer je actuele voorraadgegevens uit Excel naar het nieuwe systeem: - Meestal via CSV-import. - Controleer of alle productcategorieën (kleding, sieraden, tassen) correct zijn gekoppeld. 5. Rapportages en dashboards - Gebruik de analysetools van de software om voorraadstatus, verkooptrends en herbestelpunten overzichtelijk te bekijken. 6. Training en procesoptimalisatie - Zorg dat jij en je team bekend zijn met het nieuwe systeem. - Voeg regelmatige controles toe om data accuraat te houden. 7. Extra tips - Overweeg barcode-scanning voor snellere voorraadbeheer. - Maak back-ups van je data. - Documenteer je voorraadproces voor consistentie. Door deze stappen te volgen, wordt je voorraadbeheer efficiënter, minder foutgevoelig en beter voorbereid op automatische meldingen en bestellingen. Als je hulp nodig hebt bij het kiezen van specifieke software of het instellen ervan, laat het gerust weten!

Op basis van uw informatie raad ik u het volgende stapsgewijze plan aan voor een efficiënt en geautomatiseerd voorraadbeheersysteem in uw Shopify webshop: 1. **Koppel een voorraadbeheer-app aan Shopify** Installeer een app zoals "Stocky" (gratis voor Shopify Plus) of "TradeGecko" om uw voorraad te automatiseren. Deze apps synchroniseren real-time met uw winkel. 2. **Importeer uw huidige voorraad** Gebruik de CSV-importfunctie van Shopify om uw Excel-bestand in één keer te importeren. Ga naar [Shopify Admin > Producten > Importeren](https://modewinkel.nl/admin/products) om dit te doen. 3. **Stel voorraadmeldingen in** - Ga naar [Instellingen > Notificaties](https://modewinkel.nl/admin/settings/notifications) in Shopify - Stel automatische waarschuwingen in bij een voorraadniveau van ≤10 stuks - Voeg uw e-mailadres(en) toe voor ontvangst van meldingen 4. **Automatiseer herbestellingen** Overweeg apps zoals "Inventory Planner" of "EazyStock" die: - Automatisch bestelvoorstellen genereren - Leverancierscontact automatiseren - Voorspellende vraaganalyse uitvoeren 5. **Koppel met leveranciers** Onderzoek of uw leveranciers API-koppelingen of dropshipping-opties aanbieden voor volledig geautomatiseerde aanvulling. 6. **Gebruik barcodescanners** Voor fysieke voorraadcontrole: integreer een barcodesysteem (bijv. met de app "Scanventory") voor snelle updates. **Belangrijke volgende stap:** Begin met het exporteren van uw huidige Excel-voorraadlijst als CSV-bestand, zodat u deze klaar heeft voor import in Shopify. Test eerst met een kleine productcategorie (bijv. sieraden) voordat u alles implementeert. Heeft u specifieke vragen over één van deze stappen?