Natuurlijk! Hier is een stapsgewijs plan voor het ontwerpen en implementeren van een geavanceerd voorraad synchronisatiesysteem via API's voor jouw BigCommerce webshop: Stap 1: Analyseren van de API's en datavelden - BigCommerce API: Controleren op endpoints voor voorraad, prijzen en productinformatie. Documentatie: https://developer.bigcommerce.com/api-reference - Exact Online API: Controleren op endpoints voor voorraad en prijzen. Authenticatie via OAuth 2.0. Documentatie: https://developer.bigcommerce.com/api-reference - WMS systeem API: Nagaan of het API beschikbaar is en welke datavelden en authenticatiemethoden gebruikt worden. Stap 2: Authenticatie en verbinding opzetten - Implementeer OAuth 2.0 authenticatie voor zowel Exact Online als het WMS systeem. - Beheer tokens veilig en vernieuw ze volgens de richtlijnen. Stap 3: Ontwikkelen van de synchronisatie-logica - Data ophalen: - Elke 5 minuten via een geautomatiseerd script of scheduler (bijvoorbeeld cron jobs). - Voorraad, prijs en beschikbaarheid ophalen van Exact Online en WMS. - Data verwerken: - Converteer en normaliseer de data zodat deze compatibel is met BigCommerce. - Voer eventuele businessregels uit (bijvoorbeeld prioriteit bij voorraadbronnen). - Data uploaden: - Bijwerken van voorraad, prijzen en beschikbaarheid in BigCommerce via REST API endpoints. - Error handling: - Log fouten en implementeer retry-mechanismen. Stap 4: Technologie en tools - Programmeertaal: Python, Node.js of een andere taal met goede HTTP API-ondersteuning. - Scheduler: Cron jobs of een cloud-gebaseerde oplossing zoals AWS Lambda met CloudWatch Events. - API clients: Gebruik bestaande REST API client libraries voor OAuth 2.0. - Databeheer: Gebruik een database of cache (bijv. Redis) om tussenresultaten op te slaan. Stap 5: Beveiliging en optimalisatie - Beveilig API-sleutels en tokens. - Beperk API-verkeer en implementeer rate limiting indien nodig. - Optimaliseer dataverkeer door alleen gewijzigde gegevens te synchroniseren. Stap 6: Testen en monitoren - Test de volledige synchronisatie in een sandbox omgeving. - Monitor de synchronisatie met logging en alerts voor fouten. - Zorg voor een fallback- en herstelplan. Stap 7: Documentatie en onderhoud - Documenteer het systeem, API endpoints, authenticatie en procedures. - Plan regelmatige updates en controles. Voorbeeld schematische workflow: 1. Elke 5 minuten wordt een script geactiveerd. 2. Het script haalt voorraad- en prijsdata op van Exact Online en WMS via API. 3. De data wordt genormaliseerd en gecontroleerd op wijzigingen. 4. Bij verschillen worden updates via BigCommerce API doorgevoerd. 5. Fouten worden gelogd en indien nodig opnieuw geprobeerd. Door deze aanpak te volgen, creëer je een robuust, realtime voorraadbeheersysteem dat voorraadtekorten voorkomt en je voorraad nauwkeurig synchroniseert tussen alle systemen.

Zeker, ik help u graag een robuust systeem te ontwerpen. Laten we een gedetailleerd en gefaseerd plan opstellen. ### Architectuur Overzicht: Gelaagde Aanpak Uw systeem vereist een betrouwbare, schaalbare architectuur. We kiezen voor een centrale synchronisatielaag ("Sync Engine") die onafhankelijk communiceert met alle systemen. **Hoog-niveau Dataflow:** 1. **Trigger:** Een geplande taak (bijv. cron job) start elke 5 minuten. 2. **Data Extractie:** De Sync Engine haalt voorraad-, prijs- en beschikbaarheidsdata op van Exact Online en het WMS via hun API's. 3. **Data Transformatie:** De data wordt omgezet en samengevoegd naar het BigCommerce dataformaat. 4. **Data Laden:** De getransformeerde data wordt naar BigCommerce gepusht via de REST API. 5. **Logging & Foutafhandeling:** Elke stap wordt gelogd. Bij fouten wordt een alert gegenereerd. --- ### Fase 1: Technische Specificaties & Voorbereiding #### 1.1 API Credentials & Authenticatie (OAuth 2.0) U moet OAuth 2.0 apps registreren in elk systeem: - **BigCommerce:** Ga naar **Advanced Settings > API Accounts** en maak een account met scopes: `Products (modify)`, `Products (read-only)`. - **Exact Online:** Registreer uw app in het Exact Developer Portal. Noteer de Client ID en Secret. - **WMS Systeem:** Raadpleeg de documentatie van uw WMS-leverancier voor OAuth 2.0 registratie. *Belangrijk:* Implementeer een secure mechanisme om de **Access Tokens** en **Refresh Tokens** op te slaan (bijv. in een versleutelde database). #### 1.2 Data Model Mapping Creëer een mappingtabel om velden te koppelen. Dit is cruciaal. | BigCommerce Veld (Doel) | Exact Online Bronveld | WMS Systeem Bronveld | Transformatie Logica (Notities) | | :--- | :--- | :--- | :--- | | `inventory_level` | `QuantityInStock` | `available_quantity` | Directe mapping. Voor samenvoegen: som van alle locaties. | | `price` | `SalesPrice` | `current_price` | Prioriteit geven aan Exact Online, tenzij anders gespecificeerd. | | `availability` | `IsSalesItem` | `is_active` | `(QuantityInStock > 0) AND IsSalesItem = true` -> "Beschikbaar". Vertaal naar BigCommerce status. | --- ### Fase 2: Systeemontwerp & Implementatie #### 2.1 Keuze van de Technologiestack Voor een enterprise-oplossing raad ik aan: - **Backend Taal:** **Node.js (Python of Go zijn ook uitstekende opties)**. Goed ondersteunde API-client libraries. - **Scheduler:** **PM2** (voor Node.js) of een dedicated **cron job** op server-niveau. - **Database (optioneel maar aanbevolen):** **PostgreSQL of MySQL**. Om sync-status, logs, en cache van product-ID's bij te houden. Dit voorkomt onnodige API-calls naar BigCommerce. - **Logging:** **Winston** (Node.js) of een vergelijkbaar framework. Log naar bestand en console. - **Monitoring/Alerting:** Integreer met **Slack** of **Microsoft Teams** voor meldingen bij kritieke fouten. #### 2.2 De Synchronisatie-Engine: Kernlogica De code moet modulair zijn. Hier is een pseudocode-structuur. ```javascript // Pseudo-code voor de hoofdlogica (bijv. in Node.js) async function mainSyncJob() { try { // 1. Haal alle product-SKU's op uit BigCommerce (eenmalig cachebaar) const bcProducts = await bigCommerceAPI.get('/catalog/products?include=variants'); // 2. Haal voorraadgegevens op van externe bronnen const exactStock = await exactOnlineAPI.get('/logistics/StockPositions'); const wmsStock = await wmsAPI.get('/api/v1/inventory'); // 3. Transformeer en koppel data op basis van SKU const updatePayload = []; for (let product of bcProducts) { for (let variant of product.variants) { const sku = variant.sku; // Zoek corresponderende voorraad in Exact en WMS const exactData = findDataBySKU(exactStock, sku); const wmsData = findDataBySKU(wmsStock, sku); // Pas uw bedrijfslogica toe (bijv. sommeren van voorraden) const totalStock = calculateTotalStock(exactData, wmsData); const newPrice = calculateNewPrice(exactData, wmsData); const availability = determineAvailability(totalStock); // Bouw payload voor BigCommerce API updatePayload.push({ id: variant.id, // BigCommerce Variant ID is vereist voor update inventory_level: totalStock, price: newPrice, // ... andere velden }); } } // 4. Batch update naar BigCommerce (beperk aantal calls) await bigCommerceAPI.updateProductVariants(updatePayload); // 5. Succes loggen logger.info('Sync job succesvol voltooid.'); } catch (error) { // 6. Foutafhandeling logger.error('Sync job mislukt:', error); alertingService.sendAlert(`SYNC MISLUKT: ${error.message}`); } } // Plan deze functie om de 5 minuten uit te voeren met een cron job of PM2 // cron job voorbeeld: '*/5 * * * *' /path/to/your/node/script.js ``` --- ### Fase 3: Geavanceerde Kenmerken & Best Practices #### 3.1 Optimalisatie en Fouttolerantie - **Rate Limiting:** Respecteer de rate limits van alle API's (BigCommerce: ~200 requests/seconde). Implementeer vertragingen (`setTimeout`) of batch-requests. - **Idempotentie:** Zorg dat updates idempotent zijn. Het meerdere keren aanroepen van dezelfde update moet hetzelfde resultaat geven. - **Delta Sync (Aanbevolen):** In plaats van alle producten elke 5 minuten te synchroniseren, synchroniseer alleen de producten waarvan de voorraad is gewijzigd sinds de laatste sync. Dit vermindert de belasting aanzienlijk. Uw WMS en Exact Online API's moeten dit ondersteunen (bijv. via `modifiedAfter` filters). - **Product-ID Cache:** Sla de toewijzing van `SKU` naar BigCommerce `product_id` en `variant_id` op in een database. Dit voorkomt dat u bij elke sync alle producten moet opvragen om de ID's te vinden. #### 3.2 Uitgebreide Foutafhandeling - **Retry Logic:** Implementeer een beleid voor opnieuw proberen (bijv. 3 pogingen met exponentieel uitstel) voor tijdelijke netwerkfouten. - **Dead Letter Queue (DLQ):** Als een update persistent mislukt (bijv. ongeldige data), plaats deze update dan in een wachtrij voor later handmatig onderzoek, zodat de rest van de sync kan doorgaan. ### Samenvatting van Volgende Stappen 1. **Stel OAuth 2.0 Apps op** in BigCommerce, Exact Online en uw WMS. 2. **Definieer de Data Mapping Tabel** nauwkeurig met uw team. 3. **Kies uw Tech Stack** en richt een ontwikkelomgeving in (bijv. Node.js project met Axios voor HTTP-requests). 4. **Bouw de Authenticatiemodules** voor elk systeem (token management is key). 5. **Implementeer de Kernsync-Logica** zoals geschetst, beginnend met een eenvoudige "volledige sync". 6. **Voeg Geavanceerde Features Toe:** Delta-sync, caching, robuuste foutafhandeling. 7. **Test Uitgebreid** in een sandbox-omgeving voordat u naar productie gaat. Dit ontwerp biedt een schaalbare en onderhoudbare basis voor uw realtime voorraadsynchronisatie. Succes met de implementatie!