Natuurlijk! Hieronder vind je een voorstel voor een aangepaste inhoudsgoedkeuringsworkflow voor je WordPress-website (versie 5.8.1), inclusief fasen, rollen, aanbevolen plugins en best practices. **Workflow Fasen en Rollen** 1. **Concept** - **Rol:** Auteur - **Actie:** Creëert en bewerkt het inhoudsconcept, slaat het op als concept of in draft. 2. **Review** - **Rol:** Redacteur / Reviewer - **Actie:** Controleert de inhoud, geeft feedback of vraagt om wijzigingen. Kan opmerkingen toevoegen. 3. **Goedkeuring** - **Rol:** Redactie hoofd / Beheerder - **Actie:** Beoordeelt of de inhoud klaar is voor publicatie. Geeft goedkeuring of wijzigt indien nodig. 4. **Publicatie** - **Rol:** Beheerder / Publicist - **Actie:** Publiceert de inhoud op de website. --- **Aanbevolen Plugins en Technische Implementatie** ### 1. Gebruiken van een Workflow Management Plugin Voor een robuuste en flexibele inhoudsworkflow zijn er verschillende plugins: - **PublishPress Series / PublishPress Capabilities / PublishPress Workflow** - Beschrijving: Biedt uitgebreide workflow-functies, taaktoewijzingen, notificaties en statusbeheer. - **Aanbeveling:** Installeren van *PublishPress Workflow* (gratis en premium versies beschikbaar). Hiermee kun je de fasen, rollen en taaktoewijzingen instellen. ### 2. Rollen en Toegang - Definieer of gebruik bestaande WordPress-rollen: - Auteur (voor concepten) - Redacteur (voor review en goedkeuring) - Beheerder (voor publicatie) - Of creëer aangepaste rollen via *Members* plugin (by MemberPress) of via *Capability Manager* plugin. ### 3. Workflow Configuratie - **Stap 1:** Auteur maakt artikel en zet de status op "Concept". - **Stap 2:** Redacteur krijgt een taak of notificatie om te reviewen. - **Stap 3:** Redacteur beoordeelt, geeft feedback of keurt goed. Bij goedkeuring wordt de status op "Gereed voor publicatie" of "Goedgekeurd" gezet. - **Stap 4:** Beheerder ontvangt een melding en publiceert het artikel. ### 4. Notificaties en Taaktoewijzingen - Gebruik de ingebouwde notificatie-functies van *PublishPress Workflow*. - Configureer e-mailnotificaties voor elke stap en rol. - Taaktoewijzingen kunnen automatisch worden gedaan op basis van rol of handmatig. --- **Aanvullende Best Practices** - **Versiebeheer:** Gebruik revisies (WordPress standaard) om wijzigingen te traceren. - **Status Tracking:** Zorg dat elke inhoud een duidelijke status heeft (concept, in review, klaar voor publicatie, gepubliceerd). - **Training:** Instrueer teamleden over het gebruik van de workflow en plugin functies. - **Back-up:** Maak regelmatig back-ups voor het geval er iets misgaat. --- **Samenvatting** | Fase | Rol | Actie | Aanbevolen plugin | Notificaties | |---------------|-------------------|----------------------------------------------------------------------|----------------------------------|----------------------------------------| | Concept | Auteur | Content maken en opslaan als concept | WordPress standaard | Nee | | Review | Redacteur | Review en feedback | PublishPress Workflow | E-mail bij taak toewijzing | | Goedkeuring | Beheerder | Final review en goedkeuring | PublishPress Workflow | E-mail bij goedkeuringsverzoek | | Publicatie | Beheerder/Publicist | Publiceer inhoud | WordPress standaard | E-mail bij publicatie (optioneel) | --- **Kort samengevat:** Gebruik *PublishPress Workflow* voor het structureren van je goedkeuringsproces, definieer duidelijke rollen en taken, en configureer notificaties voor efficiënt samenwerken. Pas waar nodig je gebruikersrollen aan en zorg voor goede communicatie. --- Als je verdere hulp nodig hebt bij de installatie, configuratie of het aanpassen van deze workflow, laat het gerust weten!

Zeker, ik help je graag een aangepaste workflow voor inhoudsgoedkeuring te ontwerpen en implementeren in WordPress 5.8.1. Hieronder vind je een gedetailleerd plan met fasen, rollen, plugin-aanbevelingen en best practices. --- ### **Aangepaste Workflow voor Inhoudsgoedkeuring** De workflow bestaat uit vier fasen, elk met specifieke verantwoordelijkheden en acties. De rollen die hierbij betrokken zijn, zijn: - **Auteur**: Maakt concepten en stuurt deze ter review. - **Redacteur**: Controleert de inhoud op kwaliteit, nauwkeurigheid en stijl. - **Hoofdredacteur/Eindverantwoordelijke**: Keurt de inhoud definitief goed voor publicatie. - **Beheerder**: Configureert de workflow en beheert gebruikers. --- ### **Fasen van de Workflow** 1. **Concept** - **Beschrijving**: De auteur creëert een concept in WordPress en markeert het als "concept" of "in afwachting van review". - **Acties**: - Inhoud opslaan als concept. - Notificatie sturen naar de redacteur voor review. - **Rol**: Auteur. 2. **Review** - **Beschrijving**: De redacteur controleert de inhoud op fouten, consistentie en naleving van richtlijnen. - **Acties**: - Feedback geven via opmerkingen of suggesties. - De status wijzigen naar "In review" of "Gereed voor goedkeuring". - **Rol**: Redacteur. 3. **Goedkeuring** - **Beschrijving**: De hoofdredacteur beoordeelt de gereviewde inhoud en keurt deze goed voor publicatie. - **Acties**: - Definitieve goedkeuring verlenen. - Status wijzigen naar "Goedgekeurd". - **Rol**: Hoofdredacteur. 4. **Publicatie** - **Beschrijving**: De goedgekeurde inhoud wordt gepubliceerd op de website. - **Acties**: - Publicatiedatum instellen (direct of gepland). - Status wijzigen naar "Gepubliceerd". - **Rol**: Hoofdredacteur of Auteur (afhankelijk van rechten). --- ### **Aanbevolen Plugins en Implementatie** Voor WordPress 5.8.1 raad ik de volgende plugins aan om de workflow te ondersteunen: 1. **PublishPress** - **Doel**: Biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van workflows, inclusief custom statussen en notificaties. - **Functies**: - Maak custom statussen aan (bijv. "In review", "Goedgekeurd"). - Stel notificaties in per statuswijziging. - Wijs taken toe op basis van gebruikersrollen. - **Installatie**: Zoek "PublishPress" in de WordPress-plugin-directory en installeer deze. 2. **Edit Flow** (alternatief) - **Doel**: Vergelijkbaar met PublishPress, maar lichtgewicht. Ondersteunt editorial comments en custom statussen. 3. **Advanced Custom Fields (ACF)** - **Doel**: Voeg extra velden toe voor metadata (bijv. "Reviewdatum", "Goedkeurder"). - **Gebruik**: Handig voor het vastleggen van extra informatie tijdens de workflow. 4. **WP Mail SMTP** - **Doel**: Zorgt voor betrouwbare e-mailnotificaties door een externe SMTP-server te gebruiken. - **Belangrijk**: Voorkom dat notificaties in de spamfolder belanden. --- ### **Aangepaste Code (Optioneel)** Als je voorkeur geeft aan code in plaats van plugins, kun je custom post statussen toevoegen via de `functions.php` van je thema: ```php // Custom post statussen registreren function register_custom_post_status() { register_post_status('in_review', array( 'label' => _x('In Review', 'post'), 'public' => false, 'exclude_from_search' => false, 'show_in_admin_all_list' => true, 'show_in_admin_status_list' => true, 'label_count' => _n_noop('In Review <span class="count">(%s)</span>', 'In Review <span class="count">(%s)</span>'), )); register_post_status('approved', array( 'label' => _x('Goedgekeurd', 'post'), 'public' => false, 'exclude_from_search' => false, 'show_in_admin_all_list' => true, 'show_in_admin_status_list' => true, 'label_count' => _n_noop('Goedgekeurd <span class="count">(%s)</span>', 'Goedgekeurd <span class="count">(%s)</span>'), )); } add_action('init', 'register_custom_post_status'); // Notificaties toevoegen bij statuswijziging function notify_on_status_change($new_status, $old_status, $post) { if ($new_status === 'in_review') { $redacteurs = get_users(array('role' => 'editor')); foreach ($redacteurs as $redacteur) { wp_mail($redacteur->user_email, 'Nieuwe inhoud ter review', 'Er is een nieuwe post ter review: ' . $post->post_title); } } if ($new_status === 'approved') { $auteur = get_userdata($post->post_author); wp_mail($auteur->user_email, 'Je post is goedgekeurd', 'Je post "' . $post->post_title . '" is goedgekeurd voor publicatie.'); } } add_action('transition_post_status', 'notify_on_status_change', 10, 3); ``` --- ### **Best Practices voor Gebruikersnotificaties en Taaktoewijzing** 1. **Notificaties**: - Gebruik duidelijke onderwerpsregels in e-mails (bijv. "Actie vereist: Review voor [Posttitel]"). - Stel in PublishPress in dat notificaties alleen worden verzonden naar gebruikers met relevante rollen. - Voeg directe links toe naar de post in de notificatie-e-mails. 2. **Taaktoewijzing**: - Wijs redacteurs toe aan specifieke categorieën of typen inhoud. - Gebruik de "Editorial Comments" in PublishPress voor gerichte feedback. - Houd een logboek bij van wijzigingen (bijv. met de Revisiefunctie van WordPress). 3. **Algemene Tips**: - Test de workflow met een kleine groep gebruikers voordat je deze volledig implementeert. - Zorg dat alle betrokkenen getraind zijn in het gebruik van de gekozen tools. - Maak back-ups van je website voor het installeren van nieuwe plugins. --- ### **Samenvatting** Met bovenstaande workflow, plugins en best practices creëer je een gestroomlijnd proces voor inhoudsgoedkeuring. PublishPress is de aanbevolen plugin voor de meeste gebruikers, terwijl de custom code een optie is voor wie meer controle wil. Succes met de implementatie! Mocht je aanvullende vragen hebben, laat het me weten.