Hieronder vind je een overzicht van aanbevelingen om je WordPress-werkstromen te automatiseren en efficiënter te maken, afgestemd op jouw huidige situatie en wensen: 1. Automatische Contentgoedkeuring - **Plugin Suggestie:** Gebruik een workflow- of contentreview plugin zoals **Edit Flow** of **PublishPress**. - **Hoe:** Deze plugins stellen je in staat om een reviewproces in te richten waarbij teamleden content kunnen beoordelen en goedkeuren binnen WordPress, zonder dat je handmatig e-mails hoeft te sturen. - **Voordeel:** Automatische statuswijzigingen en notificaties zorgen voor een gestroomlijnd reviewproces. 2. Integratie met E-mail en Marketing - **Automatiseringstool:** Overweeg **Mailchimp for WordPress** in combinatie met een automatiseringsplatform zoals **Zapier** of **Integromat (Make)**. - **Hoe:** - Koppel WordPress aan Mailchimp via deze plugins en tools. - Stel geautomatiseerde workflows in, bijvoorbeeld: zodra een blogpost wordt gepubliceerd, wordt automatisch een e-mailcampagne gestart of een nieuwe e-mail geactiveerd. - Voor het goedkeuringsproces kun je bijvoorbeeld een workflow maken waarin, na goedkeuring in WordPress, automatisch een e-mail wordt verzonden. 3. Content Creatie en Planning - **Content Kalender:** Gebruik een plugin zoals **Edit Flow** of **CoSchedule** (indien compatibel) voor planning en overzicht. - **Automatisering:** Combineer met Zapier voor bijvoorbeeld automatische herinneringen of statusupdates. 4. Gebruikersbeheer en Toegang - **Automatisering:** Gebruik rolbeheer plugins zoals **User Role Editor** om toegangsrechten te automatiseren en te verbeteren. - **Automatische acties:** Via Zapier of Integromat kun je nieuwe gebruikers automatisch toevoegen aan specifieke workflows of mailinglijsten. 5. Workflow en Automatisering Platforms - **Zapier / Make (Integromat):** - Koppel WordPress, Mailchimp, Google Sheets, Slack en andere tools. - Stel geautomatiseerde taken in zoals: - Nieuwe content wordt automatisch in een Google Spreadsheet gelogd. - Bij goedkeuring wordt een Slack-bericht gestuurd of een taak aangemaakt. 6. Aangepaste Oplossingen - Indien nodig, kun je een ontwikkelaar inschakelen om aangepaste hooks of REST API-integraties te bouwen voor specifiekere automatiseringen. - Bijvoorbeeld: automatische contentpublicatie op basis van goedkeuringsstatus, of integratie met projectmanagementtools zoals Trello of Asana. **Kort samengevat:** - Gebruik **PublishPress** of **Edit Flow** voor contentworkflow automatisering. - Implementeer **Zapier** of **Make** om WordPress te koppelen aan Mailchimp en andere diensten voor geautomatiseerde marketing. - Overweeg aangepaste scripts of API-integraties voor zeer specifieke taken. Met deze tools en aanpak maak je je workflows veel efficiënter en minder afhankelijk van handmatige handelingen en e-mails.

Zeker! Hier is een gedetailleerd plan voor geavanceerde automatisering van je WordPress-workflows, specifiek afgestemd op jouw situatie. ### Analyse Huidige Workflow & Knelpunten Je huidige proces is erg handmatig en tijdrovend: 1. **Contentgoedkeuring:** Afhankelijk van e-mail leidt tot vertragingen, versies raken kwijt en er is geen centraal overzicht. 2. **E-mailcampagnes:** Handmatig starten in Mailchimp kost onnodige tijd en introduceert foutmarge. Je hebt een solide basis met WooCommerce en Contact Form 7. Laten we hierop voortbouwen. --- ### Aanbevolen Plugins & Tools voor Automatisering Hier zijn de beste tools, onderverdeeld per taak. Ik richt me op plugins die samen een krachtig, geïntegreerd ecosysteem vormen. #### 1. Automatische Contentgoedkeuring & Redactionele Workflow **Aanbevolen Plugin: Advanced Custom Fields (ACF) Pro + een Custom Function** * **Waarom:** Jullie hebben een eenvoudig reviewproces. Een zware workflow-plugin zoals **Edit Flow** is misschien overkill. Met ACF Pro kun je een eenvoudig, maar uiterst effectief custom veld toevoegen (bijv. een selectievakje "Goedgekeurd door Redactie") en dit koppelen aan de poststatus. * **Hoe het werkt:** 1. Installeer **ACF Pro**. 2. Maak een 'True/False' veld aan met de naam `goedgekeurd_door_redactie`. 3. Schrijf een kleine, aangepaste code (te plaatsen in je child-thema's `functions.php` bestand) die luistert wanneer dit veld wordt aangevinkt en de poststatus automatisch verandert van `Pending Review` naar `Published`. * **Workflow na implementatie:** 1. Schrijver maakt een concept aan en zet deze in "In afwachting van beoordeling". 2. De redacteur opent de post, voert de review uit en vinkt het "Goedgekeurd" vakje aan. 3. **Automatisering:** Zodra de redacteur de post bijwerkt, wordt deze direct gepubliceerd. Het e-mailtje is niet langer nodig. * **Alternatief (als je meer stappen wilt):** **PublishPress**. Dit is een volwaardige redactionele workflow-plugin met notificaties, voorwaarden en meerdere goedkeuringsstadia. Perfect voor als je team groeit. #### 2. Geautomatiseerde E-mailmarketing & Integraties **Aanbevolen Tool: Automatisch + WooCommerce + Mailchimp** * **Waarom:** Automatisch is de *de facto* standaard voor krachtige automatisering in WordPress. Het verbindt jouw WooCommerce-gegevens, formulieren en gebruikersactiviteit naadloos met Mailchimp. * **Hoe het werkt:** 1. Installeer de **MonsterInsights** plugin (van de makers van Automatisch) en koppel je site aan Google Analytics. 2. Installeer de **Automatisch** plugin. 3. Gebruik de ingebouwde koppeling om **WooCommerce** en **Mailchimp** met Automatisch te verbinden. * **Voorbeelden van automatiseringen die je kunt opzetten:** * **Abonnee-aanmelding:** Wanneer iemand zich aanmeldt via Contact Form 7, wordt hij/zij automatisch aan een Mailchimp-lijst toegevoegd. * **Welkomreeks:** Na een aankoop in WooCommerce wordt de klant aan een specifieke Mailchimp-lijst toegevoegd en start automatisch een welkom-e-mailreeks over het product. * **Abandoned Cart:** Automatisch detecteert wanneer iemand iets in de winkelwagen legt maar niet afrekent, en stuurt (via Mailchimp) een geautomatiseerde herinneringsmail. * **Post-publiceer trigger:** Zodra een nieuwe blogpost wordt gepubliceerd (dankzij de ACF-automatisering hierboven!), kan Automatisch een campagne in Mailchimp activeren om die post naar je lijst te sturen. **Einde aan handmatig starten!** #### 3. Gebruikersbeheer & Toegangscontrole **Aanbevolen Plugin: Members** * **Waarom:** Om je geautomatiseerde workflows soepel te laten lopen, moet je duidelijke gebruikersrollen hebben. De standaard "Redacteur" en "Auteur" rollen zijn soms te beperkt of te ruim. * **Hoe het helpt:** Met **Members** kun je precies definiëren wat elke gebruikersrol wel en niet mag doen. Je kunt bijvoorbeeld een rol "Reviewer" maken die posts mag beoordelen en het ACF-goedkeuringsvakje mag aanvinken, maar niet mag publiceren of andere instellingen wijzigen. Dit maakt je workflow veiliger en duidelijker. --- ### Stappenplan voor Implementatie 1. **Back-up!** Maak een volledige back-up van je website (database en bestanden) voordat je begint. 2. **Stap 1: Gebruikersrollen (Members)** * Installeer en activeer **Members**. * Stel de rechten in voor je bestaande redacteuren en auteurs. 3. **Stap 2: Contentworkflow (ACF Pro)** * Installeer **ACF Pro**. * Creëer het `goedgekeurd_door_redactie` veld en koppel het aan berichten/pages. * Laat een developer de benodigde code voor de statuswijziging toevoegen aan je `functions.php`. *(Dit is het enige stukje maatwerk dat je likely nodig hebt).* 4. **Stap 3: Marketingautomatisering (Automatisch)** * Installeer **MonsterInsights** en koppel aan GA. * Installeer **Automatisch**. * Koppel je WooCommerce en Mailchimp accounts. * Begin met een eenvoudige automatisering (bijv. "Add to Mailchimp list on form submission") en breid uit naar complexere triggers (abandoned cart, post-publiceer). ### Conclusie Door deze combinatie van plugins in te zetten, transformeer je je WordPress-site van een statische CMS naar een dynamisch, zichzelf sturend platform: * **Contentcreatie** verloopt sneller en zonder e-mailchaos. * **Marketingintegraties** lopen volledig automatisch, waardoor je tijd wint en leads beter nurturet. * **Gebruikersbeheer** wordt granulier en veiliger. Begin met één workflow (bijvoorbeeld de contentgoedkeuring) en breid langzaam uit. Succes met het automatiseren!