Natuurlijk! Hier is een overzicht van je huidige backend workflow en enkele geavanceerde TYPO3-automatiseringsmogelijkheden om je contentbeheer te stroomlijnen en te automatiseren: Huidige Workflow: 1. Contentinvoer: Content wordt handmatig ingevoerd via de TYPO3 backend. 2. Goedkeuring: Een redacteur controleert en keurt de ingevoerde content handmatig goed. 3. Publicatie: Na goedkeuring wordt de content handmatig gepubliceerd. Automatiseringsmogelijkheden voor TYPO3 v10.4: 1. Workflow Management met de Extension "Workspaces" of "Workflow": - Gebruik de ingebouwde Workflow-extensie (indien beschikbaar) of een third-party extensie om goedkeuringsprocessen te automatiseren. - Stel automatische routes in voor goedkeuring en publicatie, zodat redacteuren slechts op één knop hoeven te klikken. 2. Automatisering van Content Goedkeuring: - Implementeer een geautomatiseerd goedkeuringsproces waarbij bepaalde content automatisch wordt goedgekeurd op basis van vooraf ingestelde regels (bijvoorbeeld content van vertrouwde auteurs of met bepaalde tags). 3. Content Validatie en Controle: - Gebruik TYPO3's TCA (Table Configuration Array) en custom validators om inhoud te controleren tijdens invoer, zodat fouten worden voorkomen voordat de content wordt ingediend. 4. Automatische Publicatie: - Stel automatische publicatietijden in via de "Publish at" en "Unpublish at" velden, zodat content automatisch wordt gepubliceerd en verwijderd op geplande tijden. 5. Integratie met CI/CD Pipelines: - Voor meer geavanceerde automatisering, integreer TYPO3 met CI/CD-tools (zoals Jenkins of GitLab CI) om content- en code-uitrol te automatiseren. 6. Gebruik van Scheduler: - Maak gebruik van de TYPO3 Scheduler om taken zoals het automatisch publiceren of archiveren van content op geplande tijdstippen uit te voeren. 7. Notificaties en Alerts: - Configureer automatische e-mailnotificaties voor redacteuren bij nieuwe contentinvoer of wanneer goedkeuring vereist is. Implementatie Tips: - Documenteer je workflow en pas de extensies en instellingen aan op basis van je specifieke behoeften. - Test de automatiseringsregels grondig om onverwachte publicaties of goedkeuringen te voorkomen. - Overweeg trainingen voor je redacteuren zodat ze optimaal gebruik kunnen maken van de geautomatiseerde processen. Door deze geavanceerde workflows te implementeren, verminder je handmatige handelingen, verkort je publicatietijden en verbeter je de algehele efficiëntie van je contentbeheer in TYPO3. Heeft u specifieke vragen over een van deze stappen of hulp bij de configuratie?

Zeker, ik help je graag met het ontwerpen van geavanceerde workflows voor TYPO3 10.4 LTS. Je huidige workflow is een goed startpunt, maar kan inderdaad aanzienlijk worden geoptimaliseerd. Laten we eerst je huidige situatie analyseren en vervolgens concrete, geavanceerde oplossingen bouwen. ### Analyse Huidige Workflow (Basis) * **Stap 1:** Content wordt handmatig ingevoerd door een auteur/redacteur. * **Stap 2:** Een (andere) redacteur controleert en keurt de content handmatig goed. * **Stap 3:** De content wordt gepubliceerd. **Uitdagingen:** Dit proces is foutgevoelig, tijdrovend en schaalt niet goed. Het biedt weinig tot geen automatisering. --- ### Ontwerp Geavanceerde Backend Workflows Hieronder beschrijf ik een gelaagde aanpak, van standaard TYPO3 functionaliteit tot geavanceerde automatisering. #### 1. Gebruik van Ingebouwde TYPO3 Workspaces & Workflows (Basisautomatisering) Dit is de snelste manier om je workflow te formaliseren zonder extra extensies. * **Concept:** De **Workspaces**-module in TYPO3 is een krachtige, ingebouwde workflow-engine. Je kunt een eenvoudige "Draft -> Review -> Publish" workflow configureren. * **Implementatie:** 1. **Systeem > Werksetsen (Workspaces):** Zorg dat Werksetsen zijn geactiveerd. 2. **Gebruikers- en Groepsrechten:** Stel specifieke rechten in: * **Auteursgroep:** Mag content aanmaken en wijzigen in de *Werkversie (Draft)*, maar mag niet publiceren. Zij dienen een verzoek tot publicatie in. * **Redacteursgroep:** Heeft rechten om content in de *Werkversie* te reviewen en goed te keuren. Deze groep mag de content naar de *Live-werkversie* publiceren. 3. **Workflow in de praktijk:** * Auteur maakt/bewerkt een pagina of inhoudselement. Dit gebeurt automatisch in de *Werkversie*. * Auteur gebruikt de knop "Wijzigingen voorleggen" (of vergelijkbaar) om aan te geven dat de content klaar is voor review. * De redacteur logt in, ziet de gepubliceerde wijzigingen in de **Werksetsen**-module, controleert ze en publiceert ze naar live met de "Publiceren"-knop. **Voordeel:** Snel op te zetten, gebruikt core-functionaliteit. Goede eerste stap. #### 2. Geavanceerde Automatisering met Extensies en Custom Code Dit is waar je workflow echt "slim" wordt. We combineren verschillende technieken. **A. Geautomatiseerde Content Creatie & Invulling (Vermindert handmatige invoer)** * **Doel:** Het automatisch aanmaken of voorinvullen van content-pagina's en -elementen. * **Implementatie:** 1. **Extensie `typo3/bootstrap_package` of een eigen Sitepackage:** Definieer vooraf gemaakte content-elementen met standaardwaarden in je sitepackage (`Configuration/PageTS/ContentElements.typoscript`). Dit geeft auteurs een set van vooraf geconfigureerde, consistente elementen. 2. **CommandController / Scheduler Task:** Maak een custom PHP-class (een CommandController) die periodiek (via de TYPO3 Scheduler) wordt uitgevoerd. * **Voorbeeld:** Een taak die elke ochtend een nieuwe "Nieuws van de dag"-pagina aanmaakt met een leeg tekstveld, klaar voor de auteur. * **Techniek:** Gebruik de TYPO3 DataHandler API (`$GLOBALS['TYPO3_DB']` is deprecated, gebruik `$GLOBALS['TYPO3_CONF_VARS']['DB']` of beter: de QueryBuilder) om pagina's en content records programmatisch aan te maken. ```php // Vereenvoudigd voorbeeld van een CommandController methode namespace Vendor\MyExtension\Command; use TYPO3\CMS\Core\DataHandling\DataHandler; use TYPO3\CMS\Core\Utility\GeneralUtility; class ContentAutomationCommand { public function createDailyNewsPage() { $data = []; // Data array voor een nieuwe pagina $data['pages']['NEW12345'] = [ 'pid' => 123, // Ouderpagina-ID 'title' => 'Nieuws - ' . date('d-m-Y'), 'doktype' => 1, // Standaardpagina ]; // Data array voor een content element op die pagina $data['tt_content']['NEW67890'] = [ 'pid' => 'NEW12345', 'CType' => 'text', 'header' => 'Hoofdpunten van vandaag', 'bodytext' => '<p>Vul hier de nieuwsitems in...</p>', ]; // Instantieer DataHandler en voer de data uit $dataHandler = GeneralUtility::makeInstance(DataHandler::class); $dataHandler->start($data, []); $dataHandler->process_datamap(); } } ``` **B. Geautomatiseerde Goedkeuringstriggers (Vermindert handmatige review)** * **Doel:** Content automatisch goedkeuren op basis van vooraf gedefinieerde regels. * **Implementatie:** 1. **Extensie `typo3/event_sourcing` of Custom Hooks:** Luister naar gebeurtenissen in TYPO3, zoals `afterDatabaseOperation`. 2. **Logica:** * **Voorbeeld 1 (Eenvoudig):** Als een bepaalde auteur (bijv. een senior redacteur) content aanmaakt of wijzigt, wordt deze automatisch gemarkeerd als "goedgekeurd" en direct gepubliceerd (mits de auteur die rechten heeft). * **Voorbeeld 2 (Geavanceerd):** Controleer de content op specifieke criteria (bijv. is de `bodytext` langer dan 50 woorden? Bevat het een afbeelding?). Als aan de criteria wordt voldaan, wordt de status automatisch op "gepubliceerd" gezet. * **Techniek:** Dit kan met een **Slot** (als je Extbase gebruikt) of een **Hook** in `ext_localconf.php`. ```php // Vereenvoudigd voorbeeld van een hook $GLOBALS['TYPO3_CONF_VARS']['SC_OPTIONS']['t3lib/class.t3lib_tcemain.php']['processDatamapClass'][] = \Vendor\MyExtension\Hooks\DataHandlerHook::class; ``` ```php // In de hook class class DataHandlerHook { public function processDatamap_afterAllOperations(\TYPO3\CMS\Core\DataHandling\DataHandler &$dataHandler) { // Loop door de behandelde records foreach ($dataHandler->datamap as $table => $records) { if ($table === 'tt_content') { foreach ($records as $id => $record) { // Je logica voor automatische goedkeuring hier // Bijv.: if ($isSeniorEditor && $contentIsValid) { ... } } } } } } ``` **C. Uitgebreide Workflow met `typo3/workflows` (TYPO3 10.4 LTS)** * **Opmerking:** De volledige, visuele Workflows-module was gepland voor v10, maar is pas later volledig stabiel geworden. Voor v10.4 LTS is de **Werksetsen**-methode (punt 1 hierboven) de meest robuuste core-oplossing. Voor complexere workflows zou je kunnen kijken naar een extensie zoals **`formidable`** (voor geavanceerde formulierworkflows) of een custom implementatie gebaseerd op de `typo3/workflows` core-extensie als deze beschikbaar is voor jouw versie. ### Aanbevolen Implementatiestrategie 1. **Start met Werksetsen (Punt 1):** Formaliseer je bestaande handmatige proces eerst met de ingebouwde tools. Dit levert direct waarde op. 2. **Voeg Content Automatisering toe (Punt 2A):** Identificeer repeterende content-aanmaaktaken en automatiseer deze. Dit bespaart je auteurs tijd. 3. **Implementeer Slimme Goedkeuring (Punt 2B):** Begin met eenvoudige regels (bijv. "content van senior redacteurs wordt automatisch goedgekeurd") en breid dit later uit. ### Belangrijke Technische Overwegingen voor TYPO3 10.4 LTS * **Compatibiliteit:** Controleer altijd of extensies compatibel zijn met TYPO3 v10.4. * **API's:** Gebruik waar mogelijk moderne TYPO3 API's zoals de QueryBuilder i.p.v. oude `$GLOBALS['TYPO3_DB']`-methoden. * **Documentatie:** Documenteer je geïmplementeerde workflows duidelijk voor de redacteuren en auteurs. Door deze geavanceerde technieken te combineren, transformeer je je TYPO3-backend van een statisch contentbeheersysteem naar een dynamisch, geautomatiseerd publicatieplatform.