Natuurlijk, ik help je graag bij het verbeteren van je contentbeheer en workflow in TYPO3. Hier is een overzicht en enkele aanbevelingen op basis van je situatie: Huidige situatie: - Een hiërarchische structuur van categorieën en artikelen. - Regelmatige updates via nieuwsberichten. - TYPO3 versie 11.5. - Content moet door meerdere afdelingen worden goedgekeurd, wat vertraging veroorzaakt. Aanbevelingen: 1. Workflow en Goedkeuringsproces optimaliseren - Gebruik Workflow Management: Implementeer de ingebouwde workflowmodule van TYPO3 of een extensie zoals ‘workflow’ om het goedkeuringsproces te automatiseren. - Goedkeuringsstappen definiëren: Stel meerdere goedkeuringsstappen in, waarbij elke afdeling zijn eigen rol en goedkeuringsstatus krijgt. - Status- en notificatiesysteem: Zorg dat teamleden notificaties ontvangen bij hun taak en dat de status duidelijk zichtbaar is. 2. Contentbeheer structureren - Categoriseer en label content duidelijk: Gebruik overzichtelijke hiërarchieën en tags om content snel te kunnen vinden en toewijzen. - Gebruik van pagina- en recordtypen: Maak gebruik van verschillende recordtypen voor verschillende contentsoorten (bijv. nieuws, artikelen, categorieën). 3. Workflow automatisering en efficiëntie - Automatisering via werkflows: Automatiseer routinetaken zoals het publiceren na goedkeuring. - Versiebeheer: Gebruik versiebeheer om wijzigingen te kunnen traceren en te herstellen indien nodig. 4. Samenwerking en communicatie - Toegangsrechten en rollen: Zorg dat afdelingen alleen de content kunnen aanpassen die voor hen bestemd is. - Commentaar en feedback: Implementeer functies voor feedback binnen TYPO3 of via gekoppelde tools. 5. Training en documentatie - Train je team in het gebruik van de workflows en procedures. - Documenteer de workflow en richtlijnen voor consistent gebruik. Door deze stappen te implementeren, verhoog je de efficiëntie van je contentbeheer en reduceer je vertragingen bij goedkeuringen. Mocht je specifieke vragen hebben over de configuratie of extensies in TYPO3 11.5, laat het gerust weten!

Op basis van uw beschrijving, hier zijn concrete verbeteringen voor uw TYPO3 11.5 contentbeheer en workflow: **1. Gestroomlijnde Goedkeuringsworkflow met Workspaces:** - Activeer en configureer de **Workspaces** extensie (standaard in TYPO3). - Stel een duidelijke workflow in: Redacteur → Afdelingshoofd → Eindredactie → Live. - Gebruik **Fasen** (Draft, Review, Ready to publish) om contentstatus visueel te maken. - Stel **automatische notificaties** in via het Notification Center om betrokkenen te waarschuwen wanneer content hun goedkeuring nodig heeft. **2. Gebruikers- en Rechtenbeheer:** - Creëer gebruikersgroepen per afdeling (bv. "Marketing", "Verkoop", "Eindredactie"). - Ken **granulaire rechten** toe via BE-groepen: - Beperk pagina-/contenttoegang tot relevante secties (via "Mounts and DB mounts"). - Stel "Allowed excludefields" in om onnodige velden te verbergen. - Gebruik "TSconfig" voor verdere beperkingen (bv. `options.hideModules`). **3. Contentstructuur Optimalisatie:** - Houd categorieën en nieuwsberichten gescheiden via **sysfolders**: - 1 sysfolder voor categorieën (als opslag, niet in menu). - 1 sysfolder voor nieuwsberichten (met datumgebaseerde paginastructuur). - Gebruik **content elementen** (CE) van type "Plugin" voor dynamische lijsten (bv. nieuwsoverzicht). - Implementeer **records over pagina's heen** via "Records" (voor gedeelde content). **4. Automatisering en Schedulering:** - Plan publicaties met **geplande publicatie** (via "Start/einddatum" in pagina-/contentproperties). - Gebruik **CLI-commando's** (bv. `scheduler:run`) om workflows te automatiseren. - Overweeg een externe tool (bv. Zapier) voor notificaties buiten TYPO3 om. **5. Training en Documentatie:** - Maak **werkinstructies** voor elke afdeling (bv. hoe een nieuwsbericht in te dienen). - Gebruik **beheerderstools** zoals "FormEngine" om velden te vereenvoudigen waar mogelijk. **Aanbevolen extensies:** - **Form** (standaard): Voor goedkeuringsformulieren buiten TYPO3 om. - **Notification Center**: Voor e-mailnotificaties. - **Advanced File Management** (als nodig): Voor gedeelde bestanden. Door deze stappen implementeert u een duidelijke, geautomatiseerde workflow die vertragingen vermindert en samenwerking verbetert. Test wijzigingen eerst in een stagingomgeving.