Uitstekend, ik help je graag bij het ontwikkelen van een gedetailleerd inhoudsbeheerplan voor je Sanity CMS-project, gericht op het verbeteren van het beoordelingsproces en het waarborgen van inhoudskwaliteit en naleving. Hier is een gestructureerd voorstel: Inhoudsbeheerplan voor Sanity CMS-project 1. Doelstellingen - Verbeteren van het beoordelingsproces voor inhoud. - Waarborgen van inhoudskwaliteit en naleving van organisatorische normen. - Duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en workflows vastleggen. 2. Rollen en Verantwoordelijkheden a. Inhoudsaanmaker (Content Creator) - Verantwoordelijk voor het opstellen en indienen van inhoud. - Houdt zich aan vastgestelde richtlijnen en sjablonen. b. Inhoudsbeoordelaar (Content Reviewer) - Evalueert inhoud op kwaliteit, nauwkeurigheid, consistentie en naleving. - Geeft feedback en keurt inhoud goed of wijzigt indien nodig. c. Redacteur / Beheerder (Content Editor / Manager) - Coördineert het beoordelingsproces. - Zorgt dat inhoud tijdig wordt beoordeeld. - Behandelt wijzigingen en finaliseert publicaties. d. Publicatiebeheerder (Publisher) - Verantwoordelijk voor het publiceren van goedgekeurde inhoud. - Houdt toezicht op versiebeheer en archivering. e. Compliance Officer (optioneel) - Toezicht op naleving van wettelijke en organisatorische normen. - Voert audits uit en adviseert over compliance. 3. Workflow en Proces a. Inhoudscreatie - De inhoudsaanmaker creëert en dient inhoud in via Sanity. - Inhoud wordt opgeslagen in een conceptstatus. b. Eerste beoordeling - Inhoud wordt automatisch of handmatig toegewezen aan een inhoudsbeoordelaar. - Beoordelaar controleert op kwaliteit, consistentie en naleving van richtlijnen. - Feedback wordt gegeven en indien nodig wordt de inhoud teruggestuurd voor aanpassing. c. Revisie en goedkeuring - Inhoud wordt aangepast en opnieuw ingediend indien nodig. - Bij tevredenheid geeft de inhoudsbeoordelaar goedkeuring. d. Finalisering en publicatie - De publicatiebeheerder ontvangt de goedgekeurde inhoud. - Inhoud wordt gepubliceerd op de juiste kanalen. - Versiebeheer wordt bijgehouden voor eventuele revisies. e. Monitoring en nazorg - Periodieke reviews en audits door de compliance officer. - Feedback verzamelen voor continue verbetering. 4. Richtlijnen voor Inhoudscreatie en Beoordeling - Gebruik van gestandaardiseerde sjablonen en metadata. - Duidelijke criteria voor beoordeling (kwaliteitsnormen, taalgebruik, naleving). - Documentatie van feedback en revisies. - Tijdslijnen voor elke fase van het proces. 5. Technische Implementatie in Sanity - Definieer rollen en rechten per gebruiker. - Gebruik workflows en statussen (bijv. concept, in review, goedgekeurd, gepubliceerd). - Standaardiseer velden voor beoordelingscriteria. - Automatiseer notificaties en herinneringen. - Implementeer audit logs voor transparantie. 6. Naleving en Training - Regelmatige training voor alle betrokken rollen. - Documentatie van richtlijnen en procedures. - Periodieke evaluatie van het proces en bijsturing waar nodig. Door bovenstaande structuur te volgen, creëer je een duidelijk en effectief inhoudsbeheerproces dat de kwaliteit en naleving van je inhoud in Sanity versterkt. Wil je dat ik een voorbeeld van workflows of sjablonen uitwerk, of heb je aanvullende wensen?

Zeker, hier is een gedetailleerd inhoudsbeheerplan voor je Sanity CMS-project, afgestemd op je specifieke doelen. --- ### **Inhoudsbeheerplan voor Sanity CMS** **1. Inleiding** Dit plan beschrijft de richtlijnen en processen voor het creëren, beoordelen en publiceren van inhoud in Sanity CMS. Het doel is een gestroomlijnde workflow te bieden die de inhoudskwaliteit en naleving van organisatorische normen garandeert, met speciale focus op het verbeteren van het beoordelingsproces. --- ### **2. Rollen en Verantwoordelijkheden** Elke rol heeft specifieke taken en rechten in Sanity om de workflow geordend te houden. | Rol | Verantwoordelijkheden | Sanity Rechten | |-----|----------------------|----------------| | **Inhoudsauteur** | - Creëren en bewerken van inhoud (artikelen, pagina's, media) <br> - Inhoud opmaken volgens huisstijl <br> - Metadata invullen <br> - Concepten indienen voor beoordeling | `read`, `create`, `update` op toegewezen documenttypes | | **Redacteur** | - Controleren en redigeren van ingediende inhoud <br> - Zorgen voor naleving van stijlguide en tone-of-voice <br> - Feedback geven aan auteurs <br> - Goedkeuren voor publicatie of terugsturen voor revisie | `read`, `create`, `update` op alle documenttypes; mogelijkheid om documenten te vergrendelen | | **Hoofdredacteur** | - Eindverantwoordelijke voor publicatie <br> - Definitieve goedkeuring van inhoud <br> - Beheren van publicatieschema's <br> - Toewijzen van rollen en rechten | `read`, `create`, `update`, `delete`; publish-rechten; beheer gebruikersrollen | | **Beheerder** | - Technisch beheer Sanity (schema's, groepen, API) <br> - Ondersteuning bij technische problemen | Volledige rechten, inclusief projectinstellingen | --- ### **3. Workflow voor Inhoudscreatie en Publicatie** De workflow is ontworpen om het beoordelingsproces te verbeteren en bestaat uit vijf fasen. **Fase 1: Planning en Creatie** - **Actie:** Inhoudsauteur creëert content in Sanity op basis van de contentkalender. - **Sanity Status:** `Draft` - **Output:** Volledig ingevuld concept, inclusief afbeeldingen en metadata. **Fase 2: Eerste Controle (Optioneel)** - **Actie:** Collega-auteur of teamlead voert een peer review uit op spelling, feiten en basisopmaak. - **Sanity Status:** `In Review` - **Output:** Feedback direct in Sanity (annotaties of commentaar). **Fase 3: Redactionele Beoordeling** - **Actie:** Redacteur beoordeelt inhoud op: - **Kwaliteit:** Helderheid, consistentie, relevantie. - **Stijl:** Volgt de huisstijlguide (bijv. tone-of-voice, opmaak). - **SEO:** Metadata, headings, alt-teksten. - **Naleving:** Voldoet aan juridische en bedrijfsrichtlijnen. - **Beslissing:** - **Goedgekeurd:** Zet status naar `Approved`. - **Revisie Nodig:** Stuur terug naar auteur met gedetailleerde feedback. - **Sanity Status:** `In Review` → `Approved` of `Draft` **Fase 4: Definitieve Goedkeuring** - **Actie:** Hoofdredacteur controleert de goedgekeurde inhoud en geeft laatste akkoord. - **Sanity Status:** `Approved` → `Ready to Publish` **Fase 5: Publicatie** - **Actie:** Hoofdredacteur publiceert de inhoud live volgens het schema. - **Sanity Status:** `Published` --- ### **4. Richtlijnen voor Inhoudscreatie** **Algemene Richtlijnen:** - Houd de doelgroep en kernboodschap voor ogen. - Gebruik een consistente tone-of-voice (bijv. informeel maar professioneel). - Zorg voor toegankelijkheid: beschrijvende koppen, alt-teksten voor afbeeldingen. **Sanity-specifieke Richtlijnen:** - Vul alle verplichte velden in (aangeduid met `*`). - Gebruik de voorgedefinieerde blokken voor opmaak (bijv. `header`, `paragraph`, `image`). - Metadata: Titel, beschrijving en trefwoorden moeten uniek en beschrijvend zijn. --- ### **5. Beoordelingsproces – Verbeteringen** Om het beoordelingsproces te optimaliseren: 1. **Gebruik Sanity’s Commentaar- en Annotatiefuncties:** - Plaats feedback direct in de tekst met annotaties. - Gebruik het commentaarveld voor algemene opmerkingen. 2. **Standaardiseer Controlepunten:** - Maak een checklist in Sanity (via custom input velden of schema-validatie) voor: - [ ] Spelling en grammatica - [ ] Metadata ingevuld - [ ] Afbeeldingen geoptimaliseerd - [ ] Interne links werken 3. **Stel Duidelijke Deadlines:** - Definieer maximale doorlooptijden per fase (bijv. redactie binnen 2 werkdagen). 4. **Training:** - Train auteurs en redacteurs in het gebruik van Sanity en de huisstijl. --- ### **6. Kwaliteitsborging en Naleving** - **Huisstijlguide:** Documenteer richtlijnen voor taal, visuele elementen en branding in een gedeelde wiki. - **Juridische Controle:** Voor gevoelige content (bijv. persberichten) verplicht extra controle door juridische afdeling. - **Archivering:** Bewaar oude versies en publicatiegeschiedenis in Sanity voor traceerbaarheid. --- ### **7. Onderhoud en Evaluatie** - **Maandelijkse Evaluatie:** Besprijf de effectiviteit van de workflow in teamoverleg. - **Feedback Loop:** Moedig suggesties aan voor verbetering van het proces. - **Sanity Updates:** Houd schema's en rollen up-to-date bij wijzigingen in contentbehoeften. --- ### **8. Sanity-configuratie Aanbevelingen** - **Gebruik Groepen en Rechten:** Stel in Sanity groepen in per rol met bijbehorende rechten. - **Workflow Status Velden:** Creëer een custom `status` veld met de waarden: `Draft`, `In Review`, `Approved`, `Ready to Publish`, `Published`. - **Validatie:** Gebruik Sanity’s validatieregels om te zorgen dat vereiste velden zijn ingevuld voordat een status wordt gewijzigd. Met dit plan heb je een duidelijke structuur om de inhoudskwaliteit en efficiëntie in je Sanity CMS-project te verbeteren. Succes!