Natuurlijk! Hier is een uitgebreid advies voor het opzetten van een geavanceerd content staging en reviewproces in Craft CMS, inclusief best practices, plugins en aangepaste scripts: 1. Structuur en Gebruikersrollen - Maak verschillende gebruikersrollen aan: - Auteur/Conceptaanmaker - Editor/Reviewer - Publicist/Beheerder - Gebruik de ingebouwde gebruikersrollen en pas ze aan om juiste toegangsrechten te garanderen. 2. Versiebeheer en Drafts - Gebruik de ingebouwde Drafts en Versions functionaliteit van Craft CMS: - Elk concept wordt opgeslagen als een Draft. - Met Versions kun je eerdere wijzigingen herstellen. - Overweeg de plugin "Elements API" of "Revisions" voor uitgebreidere versiecontrole. 3. Content Staging en Review Workflow - **Concept Aanmaken:** - Auteurs maken nieuwe content of wijzigen bestaande content, opslaan als Draft. - **Review door Editor:** - Editors krijgen een notificatie of zien nieuwe Drafts in het Control Panel. - Ze kunnen de Draft bekijken, commentaar toevoegen (bijvoorbeeld via inline comments of een plugin). - **Goedkeuring en Publicatie:** - Na review wordt de Draft goedgekeurd. - Gebruik een "status" veld of een workflow plugin om de status van content te beheren (bijv. "In review", "Goedgekeurd", "Gepubliceerd"). - Publiceer de Draft via de "Publish" optie. 4. Workflow Automatisering en Plugins - **Plugins voor Workflow Management:** - Overweeg de plugin "Workflow" (https://plugins.craftcms.com/workflow) voor het opzetten van een formeel reviewproces met goedkeuringsstappen. - **Review en Commentaar:** - Gebruik plugins zoals "Comments" of "Inline Comments" voor feedback. - **Preview en Testing:** - Maak gebruik van Craft's preview functionaliteit en staging omgeving. - Voor uitgebreide staging, zet een aparte omgeving (bijvoorbeeld op een subdomein of staging server) waar de Drafts getest kunnen worden zonder dat ze live gaan. 5. Staging Omgeving - Configureer een staging server die een exacte kopie is van de productie, met eigen database. - Gebruik version control (git) voor code en content migraties. - Synchroniseer content tussen staging en productie met tools als "Craft CMS Migrations" of custom scripts. 6. Aangepaste Scripts en Automatisering - Schrijf scripts om content te verplaatsen van staging naar productie, bijvoorbeeld via CLI-commando's of API's. - Automatiseer notificaties voor reviewers via e-mail of Slack-integraties. - Gebruik CI/CD pipelines voor automatische testing en deployment wanneer content goedgekeurd is. 7. Veiligheid en Toegangscontrole - Beperk write-to-publicatie rechten tot specifieke rollen. - Gebruik Craft’s "Drafts" en "Entry Versions" om wijzigingen te isoleren. - Overweeg een review-queue waarin content eerst op staging wordt getest voordat het wordt gepubliceerd. 8. Documentatie en Training - Documenteer je workflow en instructies voor alle gebruikers. - Zorg voor training zodat iedereen weet hoe het reviewproces werkt. **Samenvatting** Door gebruik te maken van Craft's Drafts, Versies en gebruikerrollen, aangevuld met de "Workflow" plugin en een goede staging omgeving, creëer je een veilig en overzichtelijk proces voor contentcreatie, review en publicatie. Automatisering via scripts en CI/CD zorgt voor efficiëntie en minder fouten. Wil je dat ik je help met het opstellen van specifieke scripts of het configureren van een bepaalde plugin?

Zeker, ik help je graag een robuust content staging- en reviewproces op te zetten in Craft CMS. Hier is een gedetailleerd plan op basis van de door jouw gespecificeerde workflow, gebruikmakend van native features, aanbevolen plugins en best practices. ### Overzicht van de Aanbevolen Opzet 1. **Omgevingen:** Stel drie afzonderlijke omgevingen in: * **Ontwikkeling (Development):** Voor het aanmaken van concepten en ontwikkeling. * **Staging:** Voor review, goedkeuring en laatste tests. * **Live (Production):** De live website. 2. **Workflow Stap 1: Concept Aanmaken** * **Gebruikersrol:** `Content Editor` of `Auteur`. * **Craft CMS Feature: Entrie Versies.** Zorg dat "Versiebeheer" is ingeschakeld voor je secties (Settings → Sections → [Kies je sectie] → General → Enable Versioning). Elke keer wanneer een editor een concept opslaat, maakt Craft automatisch een nieuwe versie aan. Dit is je primaire versiebeheer. * **Plugin (Optioneel maar aanbevolen):** **Drafts**. Deze native feature (sinds Craft 3.2) is perfect. In plaats van rechtstreeks in een entry te werken, kan een editor een nieuwe "Draft" (concept) aanmaken. Dit concept is volledig gescheiden van de live versie tot het wordt gepubliceerd. * **Proces:** 1. Editor logt in op de **ontwikkelomgeving**. 2. Maakt een nieuwe entry aan of bewerkt een bestaande en werkt in een **Draft**. 3. Slaat regelmatig op. Craft bewaart elke wijziging als een nieuwe revisie. 3. **Workflow Stap 2: Review door Editor** * **Gebruikersrol:** `Senior Editor`, `Beheerder` of een aangepaste rol `Reviewer`. * **Craft CMS Feature: Gebruikersmachtigingen.** * Ga naar Settings → Users → Gebruikersgroepen. * Creëer een groep `Reviewers` of `Editors`. * Ken deze groep de permissies "Edit entries" en "Delete entries" toe, maar **ontneem ze de cruciale permissie "Publish entries"** en "Edit other users’ entries". Zij kunnen wijzigingen aanbrengen en voorstellen, maar niet live zetten. * **Plugin (Aanbevolen):** **CP Reviews** of **Suggest Edits**. * **Suggest Edits** is hier ideaal voor. Het stelt gebruikers met de juiste permissies in staat wijzigingen voor te stellen zonder de originele draft direct aan te passen. De oorspronkelijke auteur kan deze suggesties dan accepteren of afwijzen. * **Proces:** 1. De auteur markeert een draft als **klaar voor review** (dit kan met een custom statusveld, zie hieronder). 2. De reviewer ontvangt een notificatie (e-mail, via plugin of Slack webhook). 3. De reviewer logt in op de **staging-omgeving** (waar de draft staat), controleert de content en gebruikt ofwel de native revisies om wijzigingen te zien, of de "Suggest Edits" plugin om feedback te geven. 4. Feedback wordt verwerkt door de auteur. 4. **Workflow Stap 3: Publicatie** * **Gebruikersrol:** `Beheerder` of `Uitgever` (een groep met de "Publish entries" permissie). * **Proces:** 1. Na definitieve goedkeuring op de stagingomgeving geeft de reviewer/editor zijn fiat. 2. Een gebruiker met publicatierechten (bv. een beheerder) logt in op de **live omgeving**. 3. **De geprefereerde methode: Gebruik een deployment tool.** * **Plugin: SEOmatic** of **Deploy Helper** kunnen helpen met het synchen van meta-informatie en het triggeren van scripts. * **Script/Automatisering:** Gebruik een deployment tool zoals **Deployer**, **GitHub Actions**, of **Buddy** om je code en database van staging naar live te pushen. Dit script moet: * Een database-back-up maken van live. * De staging-database importeren in live (of alleen de relevante tabellen m.b.v. `craft/app/etc/console/php`-scripts). * Clear caches uitvoeren (`php craft clear-caches/all`). * Een succesmelding sturen. * **Alternatief (Minder ideaal):** De beheerder kan handmatig de goedgekeurde draft publiceren in het Craft CMS Control Panel op de live site. --- ### Praktische Implementatiestappen #### 1. Stel je Omgevingen en Database Syncing In * Zorg dat je ontwikkel-, staging- en liveomgeving identiek zijn qua PHP-versie, extensies en Craft CMS-versie. * Gebruik `.env`-bestanden om omgevingsspecifieke instellingen (database credentials, URL's) te beheren. * Gebruik een plugin zoals ****SEOMatic**** om ervoor te zorgen dat je meta-tags en sitemap-instellingen consistent blijven over alle omgevingen. #### 2. Configureer Gebruikersrollen en Permissies Maak minstens deze groepen en permissies: * **Auteur:** `Create entries`, `Edit entries` (alleen eigen entries), `View publishable entries`. **GEEN `Publish entries`**. * **Reviewer:** `Edit entries` (alle entries), `Delete entries`, `View publishable entries`. **GEEN `Publish entries`**. * **Uitgever/Beheerder:** Alle permissies, inclusief `Publish entries` en `Edit other users’ entries`. #### 3. Voeg een Aangepast Statusveld toe Creëer een custom veld (Dropdown of Lightswitch) met de naam "Review Status" met opties als: * `Concept` * `Klaar voor review` * `Goedgekeurd` * `Gepubliceerd` Je kunt dit veld gebruiken in je entryoverzicht om de status in één oogopslag te zien en er filters op toe te passen. #### 4. (Optioneel) Automatiseer Notificaties Je kunt een custom module schrijven of een plugin zoals **Contact Form** misbruiken met een webhook om een notificatie te sturen naar Slack of Microsoft Teams wanneer een entry de status "Klaar voor review" krijgt. #### 5. Maak een Duidelijke Staging->Live Deployment Procedure Documenteer de procedure nauwkeurig. Bijvoorbeeld: 1. Zorg dat alle wijzigingen op staging zijn goedgekeurd (status "Goedgekeurd"). 2. Voer een laatste backup uit van de live database. 3. Voer het deployment script uit: `dep deploy production`. 4. Controleer de live site op fouten. ### Samenvatting van Aanbevolen Plugins * **Voor Versiebeheer & Concepten:** Native **Drafts & Revisions** (essentieel). * **Voor Review Workflow:** **Suggest Edits** (top keuze) of **CP Reviews**. * **Voor Database/Content Syncing:** **SEOMatic** (voor meta-tags), een **custom deployment script** (meest betrouwbaar). * **Voor Notificaties:** **Contact Form** + webhook of een custom module. Door deze structuur te volgen, creëer je een professioneel, gecontroleerd en veilig proces voor contentcreatie en publicatie in Craft CMS, waarbij je optimaal gebruikmaakt van de krachtige native features van het platform.