Uitstekend, ik help je graag met het opstellen van een uitgebreide strategie voor het beheer van de contentlevenscyclus voor je Craft CMS-website. Hieronder vind je een gedetailleerd plan dat alle genoemde fasen behandelt, inclusief best practices, tools en praktische stappen. **1. Planning en Content Creatie** *Doel:* Wekelijks nieuwe blogberichten laten maken door content schrijvers. **Best Practices:** - **Contentkalender:** Gebruik een gedeeld kalenderplatform zoals Google Calendar of een projectmanagementtool (bijv. Trello, Asana) om deadlines, onderwerpen en verantwoordelijkheden te plannen. - **Briefings en Richtlijnen:** Stel een sjabloon voor briefing die onderwerpen, doelgroepen, tone of voice en SEO-vereisten bevat. - **Regelmatige communicatie:** Organiseer wekelijkse meetings of check-ins met schrijvers om verwachtingen en voortgang te bespreken. **Tools:** - Craft CMS (voor het beheren van content) - Trello / Asana (voor planning en taakbeheer) - Google Drive / Dropbox (voor gedeelde documenten) **Uitvoeringsplan:** - Wekelijks: Briefing opstellen en versturen naar schrijvers. - Elke donderdag: Drafts ontvangen en voorbereiden voor redactie. --- **2. Redactionele Review** *Doel:* Alle content ondergaat een review door een senior redacteur. **Best Practices:** - **Reviewproces:** Stel een standaard workflow op, inclusief controle op spelling, grammatica, inhoudelijke juistheid en SEO. - **Gebruik van status-velden:** Maak in Craft CMS gebruik van een 'Review Status' veld (bijv. 'Concept', 'In Review', 'Goedgekeurd') om de voortgang te volgen. - **Documentatie:** Documenteer feedback duidelijk en herhaal indien nodig de reviewcyclus. **Tools:** - Craft CMS (met custom velden en workflows) - Google Docs / Word (voor feedback en revisies) **Uitvoeringsplan:** - Redacteur ontvangt een draft, voert review uit binnen 2-3 dagen. - Feedback wordt teruggekoppeld aan de schrijver voor eventuele revisies. - Zodra content is goedgekeurd, wordt de status aangepast. --- **3. Publicatie op Maandag** *Doel:* Content wordt elke maandag gepubliceerd volgens planning. **Best Practices:** - **Automatisering:** Gebruik Craft CMS' planningstool om publicatiedata in te stellen. - **Controle:** Voer vóór publicatie een laatste check uit op format, links en afbeeldingen. - **Content Scheduling:** Plan content minimaal 1 dag van tevoren om onverwachte problemen te voorkomen. **Tools:** - Craft CMS (planning en publicatie) - Kalenderintegraties **Uitvoeringsplan:** - Vrijdag/vooraf: Content klaarzetten en in de publicatietijd plannen. - Maandag ochtend: Publicatie controleren en publiceren indien automatisch niet gelukt. --- **4. Archiveren na zes maanden** *Doel:* Content wordt na zes maanden gearchiveerd om de website overzichtelijk te houden. **Best Practices:** - **Archiefstrategie:** Verplaats oude content naar een archiefcategorie of -sectie binnen Craft CMS. - **Automatisering:** Maak gebruik van cron jobs of automatische workflows om content te archiveren op basis van de publicatiedatum. - **Meta-informatie:** Voeg tags of velden toe om content te markeren als 'archief'. **Tools:** - Craft CMS met eventueel een plugin voor contentbeheer (bijv. Element Indexes, Rules) - Cron jobs / Scripts (voor automatische archivering) **Uitvoeringsplan:** - Maandelijks: Controleer content die ouder is dan zes maanden. - Automatische of handmatige verplaatsing naar archiefsectie. - Bewaar archiefcontent in een aparte categorie of via een tag. --- **Algemene best practices:** - **Versiebeheer:** Gebruik Craft CMS' revisie- en versiecontrole voor terugdraaien. - **Toegangsrechten:** Beperk editingrechten tot geautoriseerde gebruikers. - **Documentatie:** Documenteer workflows en procedures voor consistentie. - **Monitoring:** Gebruik analytics en feedback om de contentstrategie continu te verbeteren. --- **Samenvatting van het Uitvoeringsplan:** | Fase | Actie | Frequentie | Tools | Verantwoordelijkheid | |---------|---------|-------------|--------|----------------------| | Content creatie | Briefing + schrijven | Wekelijks | Google Drive, Trello | Content schrijvers, Projectmanager | | Review | Content review + feedback | 2-3 dagen na draft | Craft CMS, Google Docs | Senior redacteur | | Publicatie | Planning en publicatie | Maandag | Craft CMS | Content manager | | Archivering | Content verplaatsen | Maandelijks | Craft CMS, cron scripts | Websitebeheerder / Contentbeheerder | Met deze strategie zorg je voor een gestructureerde, efficiënte en transparante contentlevenscyclus die bijdraagt aan consistente kwaliteit en overzichtelijkheid.

Zeker, hier is een uitgebreide strategie voor het beheer van de contentlevenscyclus voor je Craft CMS-website, afgestemd op de door jouw gespecificeerde fasen. ### **Uitgebreide Contentlevenscyclus Strategie voor Craft CMS** Deze strategie is ontworpen om een gestroomlijnde, efficiënte en kwalitatieve workflow te garanderen, van creatie tot archivering. --- ### **Fase 1: Creatie - Wekelijkse Blogberichten door Content Schrijvers** **Doel:** Het consistent en efficiënt produceren van hoogwaardige, SEO-vriendelijke blogcontent. **Uitvoerbaar Plan & Richtlijnen:** 1. **Content Kalender:** * **Tool:** Gebruik een gedeelde tool zoals **Google Sheets**, **Trello**, of (voor geavanceerdere planning) een Craft CMS plugin zoals **Calendar** van Solspace. * **Best Practice:** Plan onderwerpen minimaal een maand van tevoren. De kalender moet bevatten: Onderwerp, toegewezen auteur, doelzoekwoord (keyword), deadline voor concept, en status. * **Actie:** Elke dinsdag kiest het team de onderwerpen voor de week erna. 2. **Standaardisatie van het Creatieproces:** * **Tool:** Maak gebruik van **Craft's Matrixvelden** of **Entry Types**. * **Best Practice:** Creëer een herbruikbare sjabloon (Blueprint) voor blogberichten. Deze moet consistente velden bevatten zoals: * Titel * Samenvatting/Intro * Hoofdafbeelding (met alt-tekst) * Body content (gebruik een Matrix-veld voor herbruikbare bouwblokken zoals tekst, afbeeldingen, citaten, call-to-actions) * SEO-velden (Meta Title & Description) – een plugin zoals **SEOmatic** is hiervoor ideaal. * Categorieën/Tags * **Actie:** Zorg dat alle schrijvers vertrouwd zijn met deze sjabloon en deze altijd gebruiken. 3. **Richtlijnen voor Kwaliteit:** * **Best Practice:** Stel een style guide op (bv. huisstijl, tone-of-voice) en een SEO-checklist (zoals gebruik van koppen (H1, H2, H3), interne links, en optimalisatie van afbeeldingen). * **Actie:** Schrijvers leveren hun concepten elke **donderdag** aan in Craft CMS, met de status ingesteld op **"In afwachting van review"**. --- ### **Fase 2: Redactionele Review door Senior Redacteur** **Doel:** Zorgen voor consistentie, nauwkeurigheid en kwaliteit voordat content live gaat. **Uitvoerbaar Plan & Richtlijnen:** 1. **Workflow in Craft CMS:** * **Tool:** Gebruik de ingebouwde **Entry Statuses** van Craft CMS. * **Best Practice:** Configureer de volgende statussen: * **Concept:** Auteur is aan het werken. * **In afwachting van review:** Klaar voor de senior redacteur. * **Goedgekeurd:** Review voltooid, klaar voor publicatie. * **Geweigerd:** Retour naar de auteur voor revisie. * **Actie:** De senior redacteur controleert elke **vrijdag** alle berichten met de status "In afwachting van review". 2. **Reviewproces:** * **Tool:** Gebruik de **Revisies** functionaliteit van Craft CMS om wijzigingen bij te houden. Voor uitgebreidere opmerkingen kan **Google Docs** (voor de tekst) of een projectmanagementtool zoals **Asana** worden gebruikt. * **Best Practice:** De redacteur controleert op: * Taal- en spelfouten. * Nauwkeurigheid van informatie. * Volgen van de style guide en tone-of-voice. * SEO-optimalisatie (titels, meta descriptions, koppenstructuur). * **Actie:** Na review zet de redacteur de status op **"Goedgekeurd"** of **"Geweigerd"** met een duidelijke toelichting voor revisie. --- ### **Fase 3: Publicatie - Elke Maandag** **Doel:** Het gecontroleerd en consistent live zetten van goedgekeurde content. **Uitvoerbaar Plan & Richtlijnen:** 1. **Geplande Publicatie:** * **Tool:** Dit is een kernfunctionaliteit van Craft CMS. Gebruik het **Post Date**-veld. * **Best Practice:** De senior redacteur of een beheerder plant alle "Goedgekeurde" berichten in voor publicatie op de volgende **maandag om 09:00 uur**. * **Actie:** Op vrijdag na de review worden alle goedgekeurde berichten voor de komende maandag klaargezet. 2. **Laatste Controle:** * **Best Practice:** Op maandagochtend, vlak voor of na publicatie, voert een teamlid een snelle eindcontrole uit op de live site om te zorgen dat alle opmaak correct is en afbeeldingen goed laden. 3. **Promotie:** * **Tool:** Koppel Craft CMS met je e-mailmarketingtool (bv. Mailchimp) en sociale media management tools (bv. Buffer, Hootsuite) via **Zapier** of plugins. * **Actie:** Stel een automatische of semi-automatische workflow in om bij publicatie direct een nieuwsbrief en sociale media posts te triggeren. --- ### **Fase 4: Archivering - Na Zes Maanden** **Doel:** De website actueel en relevant houden, en de gebruikerservaring verbeteren door verouderde content te beheren. **Uitvoerbaar Plan & Richtlijnen:** 1. **Automatisering van Archivering:** * **Tool:** Gebruik een Craft CMS plugin zoals **Eager** (met zijn "Scheduled Tasks" functie) of **Sprout Forms** (voor geavanceerde workflows), of schrijf een **custom module**. * **Best Practice:** Stel een geautomatiseerd proces in dat wekelijks loopt (bijvoorbeeld elke maandagochtend vroeg) en alle blogberichten ouder dan 6 maanden vindt. * **Actie:** Het automatische script moet de status van deze oude berichten wijzigen naar **"Gearchiveerd"**. 2. **Hoe ziet archivering eruit?** * **Best Practice:** Archiveren betekent niet per se verwijderen. * **Entry Status:** Zet de status op "Gearchiveerd". Je kunt vervolgens je front-end zo instellen dat het alleen entries met de status "Live" toont. * **Aparte Sectie:** Je kunt gearchiveerde berichten in een apart, niet-geïndexeerd gedeelte van de site plaatsen (bijvoorbeeld `/archief`). * **Toevoegen van een Disclaimer:** Voeg een banner toe boven gearchiveerde artikelen met de tekst: "*Dit artikel is meer dan 6 maanden oud. De informatie kan verouderd zijn.*" * **Actie:** Evalueer elk kwartaal of er gearchiveerde artikelen zijn die een update verdienen (en weer gepubliceerd kunnen worden) of definitief verwijderd kunnen worden. --- ### **Aanbevolen Tools Overzicht** * **Content Planning:** Google Sheets, Trello, Asana, Solspace Calendar (Craft Plugin). * **Content Creatie & SEO:** Craft CMS Matrixvelden, SEOmatic (Craft Plugin). * **Review & Workflow:** Craft CMS Entry Statuses en Revisies. * **Publicatie:** Craft CMS Geplande Publicatie. * **Archivering:** Eager (Craft Plugin) voor geplande taken, of een custom module. * **Promotie:** Zapier, Mailchimp, Buffer/Hootsuite. ### **Samenvattend Uitvoeringsplan (Weekoverzicht)** * **Dinsdag:** Brainstorm en plan onderwerpen voor de volgende week in de contentkalender. * **Donderdag:** Schrijvers leveren hun concepten aan in Craft CMS (status: "In afwachting van review"). * **Vrijdag:** Senior redacteur voert de review uit en keurt goed (status: "Goedgekeurd") of wijst af. Goedgekeurde berichten worden gepland voor publicatie op maandag 09:00. * **Maandag:** Geplande berichten worden automatisch gepubliceerd. Promotie gaat lopen. Het automatische archiveringsscript loopt (indien ingesteld op maandag). * **Doorlopend:** Evalueer maandelijks de contentprestaties en pas de strategie waar nodig aan. Deze strategie biedt een robuust kader dat groei mee kan, terwijl het de kwaliteit en consistentie van je Craft CMS-website waarborgt.