Natuurlijk! Hier is een gestructureerd protocol voor het bijwerken van inhoud op je Craft CMS-website, gebaseerd op de elementen Beoordelen, Bewerken, Goedkeuren en Publiceren: **1. Planning en Voorbereiding** - **Inhoudsplan opstellen:** Maak een overzicht van te updaten pagina’s en inhoud. Stel prioriteiten op basis van urgentie en impact. - **Roldefinitie:** Bepaal wie verantwoordelijk is voor elke fase (bijvoorbeeld inhoudsbeheerder, redacteur, goedkeurder, publicist). - **Tools gebruiken:** Overweeg tools zoals Trello, Asana of Notion voor het plannen en volgen van taken. **2. Beoordelen** - **Inhoudscontrole:** Controleer of de inhoud nog actueel, correct en relevant is. - **Stijl en tone of voice:** Zorg dat de inhoud consistent is met de stem van je organisatie. - **Technische check:** Verifieer of links, afbeeldingen en multimedia correct werken. **3. Bewerken** - **Draft maken:** Voer de benodigde wijzigingen door in een kopie of in een testomgeving. - **Versiebeheer:** Houd wijzigingen bij, bijvoorbeeld via versiebeheer of door commentaar te gebruiken in het CMS. - **Gebruik van drafts:** Werk in drafts of concepten binnen Craft CMS om de inhoud niet direct live te plaatsen. **4. Goedkeuren** - **Reviewproces:** Laat een tweede paar ogen de gewijzigde inhoud bekijken en goedkeuren. - **Feedback verwerken:** Pas de inhoud aan op basis van feedback en vraag om definitieve goedkeuring. - **Documentatie:** Registreer goedkeuringsdatum en -persoon voor traceerbaarheid. **5. Publiceren** - **Planning:** Kies een publicatietijdstip dat geschikt is voor je doelgroep. - **Automatisering:** Gebruik publicatieplanners of workflows binnen Craft CMS om publicaties te automatiseren. - **Nazorg:** Controleer na publicatie of alles correct zichtbaar is en functioneert. **Best Practices en Tools:** - **Workflow automatisering:** Overweeg plugins of integraties zoals Craft’s eigen workflow modules of third-party tools voor goedkeuringsprocessen. - **Communicatie:** Houd teamleden op de hoogte via Slack, e-mail of projectmanagementtools. - **Documentatie:** Maak duidelijke handleidingen en checklists voor elk processtap. - **Regelmatige reviews:** Plan periodieke contentreviews om verouderde informatie te identificeren en bij te werken. Door deze systematische aanpak te volgen, zorg je voor een gestructureerd, efficiënt en kwaliteitsgericht inhoudsbeheer op je Craft CMS-website.

Zeker, hier is een systematische aanpak voor het bijwerken van inhoud in Craft CMS, inclusief best practices voor een efficiënt workflowbeheer. --- ### **Systematisch Protocol voor Inhoudsupdates in Craft CMS** Dit protocol is opgedeeld in vier duidelijke fasen: **Beoordelen**, **Bewerken**, **Goedkeuren** en **Publiceren**. Elke fase bevat specifieke stappen, verantwoordelijkheden en aanbevelingen. #### **Fase 1: Beoordelen (Assessment)** *Doel: Bepalen welke inhoud bijgewerkt moet worden en prioriteiten stellen.* 1. **Inhoudsaudit Uitvoeren:** * Gebruik tools zoals Google Analytics of Craft's eigen logboeken om prestaties te meten (bv. paginaweergaves, bouncepercentage). * Identificeer verouderde, inaccurate of weinig bezochte inhoud. * Controleer op gebroken links met een tool zoals Screaming Frog SEO Spider. 2. **Prioriteiten Stellen:** * **Hoog:** Inhoud met factuale fouten, gebroken functionaliteit of cruciale bedrijfsinformatie. * **Middel:** Inhoud met verouderde details of suboptimale SEO. * **Laag:** Cosmetische updates of kleine tekstaanpassingen. 3. **Updateplan Vaststellen:** * Documenteer *wat* er moet worden bijgewerkt, *waarom* en de gewenste uitkomst. * Schat de benodigde tijd en middelen in. **Betrokken Rol: Inhoudsstrateeg / Websitebeheerder** --- #### **Fase 2: Bewerken (Editing)** *Doel: De daadwerkelijke wijzigingen en verbeteringen aanbrengen in de inhoud.* 1. **Werken in de Juiste Omgeving:** * **Gouden Regel:** Bewerk nooit rechtstreeks op de live (productie) website. * Gebruik Craft's ingebouwde **Versiebeheer**. Sla wijzigingen regelmatig op als concept. * Voor grotere wijzigingen, werk in een **ontwikkelings- of staging-omgeving**. 2. **Best Practices voor het Bewerken:** * **SEO-optimalisatie:** Vul altijd de metatitel, metabeschrijving en alt-teksten voor afbeeldingen in. * **Leesbaarheid:** Gebruik koppen (H1, H2, H3) en opsommingen voor een duidelijke structuur. * **Consistentie:** Houd je aan de huisstijl en tone-of-voice van het merk. * **Links controleren:** Zorg dat alle interne en externe links correct werken. 3. **Content Klaarzetten voor Controle:** * Markeer het item in Craft CMS als **"Klaar voor beoordeling"** of gebruik een aangepaste status. * Stuur een notificatie naar de goedkeurder. **Betrokken Rol: Content Editor / Redacteur** **Tooltip:** Gebruik Craft's **Matrixvelden** en **Inhoudbouwers** om gestructureerd te werken. --- #### **Fase 3: Goedkeuren (Approval)** *Doel: Zorgen dat de bijgewerkte inhoud accuraat, correct en in lijn is met de doelstellingen.* 1. **Controle op Nauwkeurigheid en Kwaliteit:** * Controleer op spelfouten, grammaticale fouten en feitelijke juistheid. * Beoordeel de algehele flow, toon en leesbaarheid. * Test functionaliteiten zoals formulieren of knoppen in de staging-omgeving. 2. **Gebruik van Goedkeuringsworkflow:** * Craft CMS heeft geen ingebouwde, uitgebreide goedkeuringsworkflow, maar je kunt dit oplossen met: * **Aangepaste Statussen:** Maak velden aan zoals `Status` met opties als `Concept`, `In Beoordeling`, `Goedgekeurd`. * **Plugins:** Overweeg plugins zoals **CP Sprout Forms** om eenvoudige goedkeuringsformulieren te maken of **Source Daisy** voor geavanceerdere workflows. * **Externe Tools:** Koppel Craft via een API aan projectmanagementtools zoals **Trello**, **Asana** of **Slack** voor goedkeuringsmeldingen. 3. **Feedback en Revisie:** * Gebruik Craft's **Revisiegeschiedenis** om wijzigingen te volgen. * Geef duidelijke, actiegerichte feedback. Als een wijziging wordt afgekeurd, wordt deze teruggestuurd naar Fase 2. **Betrokken Rol: Hoofdredacteur / Teamleider / Klant** --- #### **Fase 4: Publiceren (Publishing)** *Doel: De goedgekeurde inhoud live op de website zetten.* 1. **Laatste Controle:** * Voer een laatste blik uit op de staging-omgeving om er zeker van te zijn dat alles correct is weergegeven. 2. **Publicatie:** * Als je in de staging-omgeving werkt, voer je een deploy-proces uit naar de live server. * Als je direct in Craft CMS werkt, verander je de status van de entry van "Concept" naar **"Live"** of stel je een **post date** in voor geplande publicatie. 3. **Post-Publicatie Checklist:** * Controleer de live pagina op weergavefouten. * Test nogmaals alle links en formulieren. * Stuur een interne notificatie dat de inhoud live staat. **Betrokken Rol: Websitebeheerder / Redacteur (met publicatierechten)** --- ### **Algemene Richtlijnen & Best Practices** * **Planning:** * Houd een **inhoudskalender** bij (bijv. in Google Calendar, Trello of een speciaal Craft CMS sectie) om updates te plannen en deadlines te bewaken. * Plan regelmatige, bijvoorbeeld driemaandelijkse, audits in voor alle belangrijke content. * **Betrokken Rollen en Verantwoordelijkheden:** * **Inhoudsstrateeg:** Bepaalt *wat* en *waarom* er geüpdatet wordt. * **Redacteur/Writer:** Voert de wijzigingen uit in Craft CMS. * **Goedkeurder:** Controleert en keurt inhoud kwalitatief goed. * **Websitebeheerder:** Zorgt voor technische uitvoering en publicatie. * **Tools om het Proces te Stroomlijnen:** * **Craft CMS Eigen Functionaliteit:** Maak maximaal gebruik van **Matrixvelden**, **Inhoudbouwers (Entries)** en **Categorieën (Tags)** voor structuur. * **Projectmanagement:** **Trello**, **Asana** of **Monday.com** voor taakbeheer en communicatie. * **Communicatie:** **Slack** of **Microsoft Teams** voor snelle feedback. * **Kwaliteitscontrole:** **Grammarly** (voor tekst) en **BrowserStack** (voor cross-browser testen). Door dit protocol te volgen, zorg je voor consistentie, kwaliteit en efficiëntie bij elke inhoudsupdate op je Craft CMS-website.