Natuurlijk, hier is een strategie om privacy te waarborgen en dataminimalisatie toe te passen in uw logging- en auditprocessen binnen uw ziekenhuis: 1. Inventariseer en Classificeer Gegevens - Identificeer welke gegevens worden gelogd en beoordeel of deze gegevens persoonsgegevens bevatten. - Classificeer gegevens op basis van gevoeligheid en privacyrisico’s. 2. Beperk Logging tot Noodzakelijke Informatie - Log uitsluitend informatie die essentieel is voor het beveiligings- en operationeel beheer. - Vermijd het loggen van identificerende persoonsgegevens tenzij strikt noodzakelijk. 3. Anonimiseer en Pseudonimiseer Data - Pas waar mogelijk anonimiserings- en pseudonimiseringstechnieken toe op logs zodat personen niet direct kunnen worden geïdentificeerd. - Gebruik bijvoorbeeld pseudoniemen of codes voor patiëntgegevens. 4. Pas Data Minimaal toe - Log alleen de minimale hoeveelheid gegevens die nodig is voor het doel. - Vermijd het vastleggen van uitgebreide of irrelevante gegevens. 5. Implementatie van Toegangscontrole en Beveiliging - Zorg voor strikte toegangscontrole tot logs, zodat alleen geautoriseerd personeel deze kan inzien. - Versleutel logs om gegevensbescherming te waarborgen. 6. Beheer van Logretentie - Stel duidelijke bewaartermijnen vast conform de AVG (bijvoorbeeld niet langer bewaren dan noodzakelijk). - Implementeer automatische verwijderings- of archiveringsprocedures. 7. Documentatie en Transparantie - Documenteer het beleid voor logging en dataminimalisatie. - Informeer medewerkers over de privacymaatregelen en hun verantwoordelijkheden. 8. Regelmatige Audits en Evaluaties - Voer periodieke controles uit op loggingpraktijken om naleving van privacyregels te waarborgen. - Pas procedures aan op basis van nieuwe risico's of wijzigingen in regelgeving. 9. Training en Bewustwording - Train medewerkers in privacybewuste logging en dataminimalisatie. - Bevorder een cultuur van privacybewustzijn. 10. Samenwerking met Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) - Overleg met de FG om te zorgen dat loggingpraktijken voldoen aan de AVG en dat privacyrisico’s worden geminimaliseerd. Door deze stappen te volgen, minimaliseert u privacyrisico’s, voldoet u aan de AVG, en beschermt u de gegevens van patiënten en medewerkers effectief.

Absoluut. Hierbij een strategie op maat voor uw ziekenhuis, ontwikkeld volgens het privacy-by-design principe en in lijn met de AVG, met een focus op data minimalisatie. ### Strategie voor Privacy en Data Minimalisatie in Logging & Audit **Doelstelling:** Het implementeren van een robuust, veilig en AVG-conform logging- en auditframework dat de privacy van patiënten en medewerkers waarborgt, terwijl het de operationele veiligheid en verantwoording (accountability) ondersteunt. --- ### Fase 1: Beoordeling en Beleid (Assessment & Policy) 1. **Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitvoeren:** * **Waarom:** Een DPIA is niet alleen verplicht onder de AVG voor hoog-risicoverwerkingen (zoals gezondheidsgegevens), maar ook de perfecte tool om risico's proactief in kaart te brengen. * **Hoe:** Breng alle huidige en geplande loggingbronnen in kaart (servers, applicaties, databases, netwerkapparatuur). Identificeer welke persoonsgegevens (direct of indirect) momenteel worden vastgelegd. Analyseer de risico's voor de rechten en vrijheden van betrokkenen. 2. **Formeel Logging- en Auditbeleid vaststellen:** * **Bepaal het doel:** Leg voor elke logboekcategorie vast *waarom* je logt (bewijs, security, debugging, wettelijke verplichting). Dit is de vereiste rechtsgrond onder de AVG (Art. 6 en 9). * **Classificeer logdata:** Maak een duidelijke classificatie: * **Systeemlogs:** (Bijv. CPU-gebruik, schijfruimte, foutmeldingen zonder persoonsgegevens) - Laag risico. * **Auditlogs:** (Bijv. 'wie, wat, wanneer' in een patiëntendossier) - Hoog risico. * **Beveiligingslogs:** (Bijv. inlogpogingen, firewall drops) - Middelmatig risico. * **Stel bewaartermijnen in:** Definieer op basis van het doel een minimale en maximale bewaartermijn voor elke logsoort. Bewaar logs niet langer dan noodzakelijk (bv., systeemlogs 30 dagen, auditlogs 1 jaar, beveiligingsincidentlogs 2 jaar). --- ### Fase 2: Technische Implementatie (Technische Maatregelen) 3. **Data Minimalisatie Toepassen in de Praktijk:** * **Vermijd het loggen van directe identifiers:** Log geen onnodige persoonsgegevens zoals BSN, volledige naam, geboortedatum, adres in algemene logs. * **Gebruik pseudonimisering:** Vervang directe identifiers door een pseudoniem (een random token of user-ID) in de logs. Houd de sleutel om deze terug te koppelen (de pseudonimiseringstabel) apart en zeer goed beveiligd. * *Voorbeeld:* In plaats van `"User [Jan Jansen] accessed patient [Pietersen, BSN:123456789]"` log je: `"UserID [UVX-229-A] accessed PatientID [PZT-552-B]"`. * **Log op contextniveau:** Log de actie en het systeemdeel, niet de specifieke inhoud. * *Niet loggen:* `"User viewed diagnosis: [kanker]"`. * *Wel loggen:* `"User [UserID] viewed tab [Diagnoses] in patient record [PatientID]"`. * **Masker gegevens bij uitzonderingen:** Mocht het loggen van een specifiek gegeven absoluut noodzakelijk zijn voor debugging (bijv. een zoekterm), implementeer dan real-time masking (bijv. alleen de eerste en laatste letter tonen, rest vervangen door asterisks *). 4. **Beveiliging van Logs (Integriteit & Vertrouwelijkheid):** * **Centraliseer logging:** Gebruik een Secure Logging Server (bijv. een SIEM-systeem) waar alle applicaties en systemen hun logs naartoe sturen. Dit beperkt toegang tot logs op bronsystemen. * **Encryptie:** Encryptie tijdens transport (TLS) en encryptie bij opslag (at-rest) zijn verplicht voor gevoelige logbestanden. * **Write-Once, Read-Many (WORM) opslag:** Overweeg voor auditlogs om deze op te slaan op een medium dat niet gewijzigd kan worden, om de integriteit te garanderen. 5. **Toegangsbeheer:** * **Principe van minimale toegang:** Alleen geautoriseerd personeel (bijv. IT-beveiliging, auditors) heeft toegang tot de logdata. Toegang tot auditlogs met persoonsgegevens moet dubbel zo streng zijn. * **Role-Based Access Control (RBAC):** Koppel toegangsrechten aan functies. Een systeembeheerder heeft niet automatisch toegang tot patiëntauditlogs. * **Log de toegang tot de logs zelf:** Alle zoek- en exportacties op de logserver moeten zelf worden gelogd voor controle. --- ### Fase 3: Organisatorische Inbedding (Organisatorische Maatregelen) 6. **Training en Bewustwording:** * Train ontwikkelaars en beheerders in privacy-by-design en secure coding practices. Zij moeten begrijpen *wat* ze wel en niet mogen loggen. * Creëer bewustzijn bij alle 2000 medewerkers over het belang van privacy. Zij zijn vaak de eerste lijn in het signaleren van incidenten. 7. **Documentatie en Verantwoording (Accountability):** * Documenteer het loggingbeleid, de genomen technische maatregelen en de uitgevoerde DPIA in uw verwerkingsregister. Dit toetst aan het accountability-beginsel van de AVG. 8. **Incident Response Protocol:** * Zorg dat uw protocol voor datalekken het onderzoeken van logs omvat om de omvang en impact van een incident te kunnen bepalen. ### Samenvatting van de Kernacties: 1. **DPIA:** Start direct met een Data Protection Impact Assessment. 2. **Beleid:** Formaliseer een loggingbeleid met duidelijke doelen en bewaartermijnen. 3. **Pseudonimiseer:** Vervang namen en BSN's door niet-herleidbare ID's in logs. 4. **Isoleer:** Zet een centrale, beveiligde logserver (SIEM) op. 5. **Beperk toegang:** Alleen essentiële medewerkers krijgen toegang, op basis van hun rol. 6. **Train:** Leer uw ontwikkelteams over data minimalisatie in code. Door deze strategie gefaseerd in te voeren, transformeert u uw logging van een potentiële privacyrisico naar een versterking van zowel uw security- als privacypositie, volledig in lijn met de AVG.